の 国際行政専門家協会 (IAAP) は、秘書、事務アシスタント、受付係、顧客サービス担当者など、すべての管理専門家の仕事を称える公式の日を主導します。
経験豊富な管理専門家は、あらゆるオフィスの根幹です。 このコホートには、プロジェクト管理、スケジュール管理、オフィススペースの管理、旅行の手配、通信の作成、およびその他のビジネスの専門分野が含まれます。 電話の処理 とメッセージ。
1952 年に当初は「秘書の日」とされていましたが、現在では行政専門家の日が毎年定められており、米国の 4 月最後の丸一週間である行政専門家週間に組み込まれています。
行政専門家の日
行政専門家の日の目的は、オフィスの運営を維持し、ビジネスオーナーが業務に集中できるようにする必要のあるすべてのことを行っている、不可欠な人々を表彰することです。 ビジネスを成長させる. 優れた管理専門家は、オフィスの「スイス アーミー ナイフ」であることに加えて、コミュニケーションをうまく取り、さまざまな人物に効果的に対応できなければなりません。 行政専門家の日に贈り物をすることは、彼らがどれほど熱心に働いているかを認識し、感謝していることを示します。
7,000人以上のIAAP会員と約23,000人の非会員を対象とした2018年の調査によると、あらゆる種類の事務アシスタント これまで以上に多くの人をサポートするよう求められていると報告しており、ほぼ 59% が 3 人以上のマネージャーまたはマネージャーのサポートを求められています。 エグゼクティブ。 驚くべきことに、2018 年の回答者の 18.39% が一度に 11 人以上をサポートしていると報告しており、2015 年から 12% 増加しています。 しかし、管理アシスタントの長時間労働と労働量の増加が報告されているにもかかわらず、2018年の調査では次のようなことも判明しました。 回答者の 81% 以上が、過去 5 年間に比べて自分の組織への貢献が増加したと感じています 年。
行政専門家の日のギフト
伝統的に、企業のリーダーたちはこの日を利用して、アシスタントや年間のすべての勤勉に対する感謝の気持ちを示してきました。
管理専門家から提供されたアイデアの一部を次に示します。
- 食べられるお菓子がいっぱい入ったギフトバスケット
- 地元の高級レストランで素敵な長いランチを提供
- 地元のスパで午前または午後を提供
- ディナー（2名分）またはホテル1泊分のギフト券をプレゼント
- 一日の家政婦を手配する
- 予約して支払いをすると、車の調整と詳細を確認できます
- 長年にわたる貴重な功績を讃える楯を贈呈
- 映画またはショーのファミリー パスを提供します (ポップコーンのお金付き)
- 彼らに代わってハウスキーピング、造園、ドライクリーニング、または食料品の配達サービスを手配します
- 休みを申し出る
ビジネス関係はそれぞれ異なります。 まずはアシスタントに必ず相談して、適切な贈り物が何かを把握してください。
贈り物以上のものを与える
最高の贈り物は、あなたの思いやりを示し、受け取り手の好みや好みについての知識を表現します。 行政専門家の名前が刻まれた盾は、行政専門家がそのような評価に感謝する場合にのみ良い贈り物となります。
IAAP は、贈り物に加えて、管理職はビジネスを行う上で重要な部分であり、そのように扱われるべきであることを忘れないよう求めています。
「この日は、行政専門家に集合的な声を提供するために、1952 年に IAAP によって開始されました。 管理職は議事要人ではなく、パートナーとしてビジネスのテーブルに着くに値します。 管理者は、この週とその日に認識されることを期待するのではなく、代わりにこの時間を利用して声を上げる必要があります。 そして、それに見合った給与や専門能力開発など、成功するために必要なものを求めます。 チャンス。」
もちろん、ビジネスリーダーが感謝の意を表すべき日は行政専門家の日だけではありませんが、覚えておく価値のある日です。
