従業員の上司からの手紙や電子メールは、昇給を伝える効果的な方法です。 特に、メモが従業員の上司との昇給に関する話し合いを補足するものであり、昇給には常に付随するものであるため、手紙は効果的なコミュニケーション ツールとなります。
手紙では、従業員が昇給する理由など、話し合いの詳細を確認できます。 マネージャーは自分の仕事をどう認識しているか そして パフォーマンスをさらに向上させるための推奨事項 将来。
この手紙は、従業員が昇給について知ったときにマネージャーが従業員と行った話し合いを裏付けるものである。 この手紙は、従業員の職場への積極的な貢献を強調するのに役立ちます。
その手紙は 書かれた文書 昇給議論の様子。 従業員はこれらの手紙を受け取り、自分が大切にされていると実感します。 この手紙は、彼らの業績に対する誇りの感情に貢献します。 従業員はこれらの手紙を大切にし、何年も保管します。
昇給の伝達におけるマネージャーの役割
従業員の給与増加を伝える上でのマネージャーの役割は重要な要素です。 マネージャーは、従業員が昇給を受ける理由、昇給額、およびそれによって従業員の新しい基本給がどこに配置されるかを伝える必要があります。
一般に増加率は平均であるため、マネージャーが増加率を伝えることはお勧めしません。 およそ 2 ～ 4% ですが、増加額が 1 ドルに達するほど動機づけられる数字ではありません。 従業員。
たとえば、労働統計局によると、2019年12月から2020年12月までに、季節調整後の実質平均時給は3.7%増加しました。 実質平均時給の変化と平均週労働時間の 1.2% 増加により、この期間の実質平均週給は 4.9% 増加しました。 「実質平均時給および週給の増加は、大幅な雇用の喪失を主に反映している」 新型コロナウイルス感染症のパンデミックと封じ込めへの取り組みの結果、低賃金労働者の間で年間を通じて それ。"
昇給に関する議論は、組織が昇給によって従業員に報いる強みや貢献に焦点を当てることを強くお勧めします。 このミーティングは、マネージャーにとって、従業員のパフォーマンスが今後 1 年間継続することを期待していることを従業員と話し合う絶好の機会でもあります。
マネージャーも改善に集中できる
改善すべき点があればそれは 従業員の貢献をさらに重要なものにする
昇給通知書で昇給内容を確認
この昇給レターのサンプルでは、マネージャーが従業員と面談しているため、レターは従業員がすでに知っていることを確認しています。 この対話により、従業員は質問できるようになります。 これにより、マネージャーは会社の給与と報酬の哲学を説明することもできます。
企業の基本的な情報を完全に理解している従業員はほとんどいません。 報酬戦略 そして哲学。 さらに、従業員は、基本給、福利厚生、ボーナスなどの変動報酬が雇用主にどれだけの負担を与えているのか、あるいは会社の給与理念をどのようにサポートしているのかを理解していません。 マネージャーは会社の給与理念を従業員に伝える役割を果たします。 たとえば、すべての昇給は功績による昇給です。
昇給レターのサンプル
この昇給通知は、従業員が上司との面談から得た知識を裏付けるものです。 昇給通知書のテンプレートをダウンロードする (Google Docs および Word Online と互換性があります)、またはその他の例については以下を参照してください。
昇給届サンプル（テキスト版）
レジナルド・リー
ビジネスロード123
ビジネスシティ、ニューヨーク州54321
555-555-5555
[email protected]
2018年9月1日
ロンダ・ロドリゲス
アクメ エレクトロニクス
123 Main Street Anytown、CA 12345
親愛なるロンダ様：
この手紙は、1 月 1 日より基本給が $55,000.00 から $56,760.00 に増加するという公式通知です。 あなたが選択した控除やその他の選択に基づいて給与額がいくらになるかを人事部に確認してください。
火曜日のミーティングでお話ししたように、あなたは今年設定した目標を達成したため、この昇給を受けています。 さらに、リーダーシップ スキルの継続的な開発に注力したことで、あなたの貢献度も増加しました。
あなたが率いたマーケティングチームの成果は注目に値します。 新製品リリースに向けたキャンペーンは、当社の製品発売の歴史の中で最も包括的で成功を収めたものの 1 つでした。
実際の製品にソーシャルメディアや口コミマーケティングの要素を追加することもできました。これは当社の新しい戦略です。 あなたは現在データを収集し、キャンペーンの成功を測定していますが、これは当社のマーケティング グループにとっても初めてのことです。
これは当然の昇給です。 これらすべてに個人的に感謝したいと思いますが、また、当社の成功に対する揺るぎない忠誠心と献身的な取り組みにも感謝したいと思います。 感謝しています。
よろしくお願いします。
サイン
レジナルド・リー、マネージャー
テリー・リー、部門マネージャー
ご覧のとおり、この手紙は従業員の貢献を強調しています。 従業員の貢献と貢献に感謝し、感謝される具体的な行動を強調します。 これは従業員に対しても強化されます 今後見たいアクション.
今は改善を望む分野について言及するときではありません。 管理ノートを使用すると、時間をかけて従業員とこれらの領域を強化することができます。特に 毎週の 1 対 1 のミーティング中に.
この手紙の目的は、あなたの背中を押し、もっと見てほしいと思う行動を強化し、昇給に関する前向きな情報を提供することです。
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