雇用記録 (ROE) は、次のような形式です。 カナダの雇用主 保険対象の収入がある従業員の収入が途絶えた場合、カナダサービスに記入して提出する必要があります（以下を参照）。
雇用記録の目的は何ですか?
カナダサービス局は、雇用記録は「雇用保険（EI）の請求を確立する上で最も重要な文書である」と述べています。 サービスカナダ... ROE に関する情報を使用して、個人が EI 給付金を受ける資格があるかどうか、給付率、請求期間を決定します。」
サービス・カナダはまた、雇用保険資金の不正使用や誤って給付金を受け取る人がいないことを保証するために ROE を使用しています。
ただし、雇用主として重要なのは、次のような従業員の雇用記録フォームに記入する必要があることです。 雇用保険に加入するつもりがなくても収入が途絶えた場合 利点。
カナダ国内で事業を展開しているカナダ人以外の雇用主の場合も、従業員に ROE を発行する必要があることに注意してください。
収益の中断とは何ですか?
収益の中断は次の場合に発生します。
- 従業員が辞める
- 従業員が解雇または解雇される
- 従業員が連続 7 暦日間仕事がなく、雇用主からの保険収入がない期間がある、またはその見込みである。 これを7日間ルールといいます。 7 日間ルールは、不動産業者、標準外の勤務スケジュールを持つ従業員、または委託販売員には適用されません。
- 病気や怪我、妊娠、親の介護の必要性により、従業員の給与が通常の週給の 60% を下回った場合 生まれたばかりの子供や養子、または重大な死亡リスクを伴う重病の家族にケアやサポートを提供する必要がある場合。
これらの各ケースにおいて、カナダの雇用主は、従業員が雇用保険給付金の申請を考えているかどうかにかかわらず、その従業員の ROE を完了する必要があります。
ROE をどのくらい早くサービス カナダに提出する必要があるかは、紙の ROE を提出するか電子的に送信するかによって異なります。 （以下を参照してください。）
雇用記録の完成
雇用記録フォームには、保険対象となる収入や保険対象となる時間など、従業員の会社での勤務履歴の詳細を入力します。
雇用記録は紙の形式または電子的に行うことができます。
紙の雇用記録の使用
電子 ROE を発行できない場合でも、紙の ROE を使用できる場合があります。
ROE に紙の形式を使用している場合は、従業員の勤務初日から 5 暦日以内に ROE を発行する必要があります。 収益の中断、または従業員による収益の中断を知った最初の日から 5 日以内 収入。
フォームに記入したら、次のことを行います。
- EI 給付金を請求するための保険収入の証拠として、最初のコピー (原本) を従業員に渡します。
- フォームに記載されているとおり、2 番目のコピー (青色) をサービス カナダに送信します。
- 3 番目のコピー (白) はファイルに 6 年間保管してください。
もっと紙のROEフォームが必要ですか? 注文するには、雇用主コンタクト センターに連絡してください。
電子雇用記録の使用
Web 上の雇用記録 (ROE Web) は、によって作成および維持される安全な Web ベースのアプリケーションです。 雇用主が 53 週間の ROE を作成、提出、修正、印刷するために使用できるカナダ政府 電子的に。 ROE データを独自のデータにインポートして戻すこともできます。 給与計算 システム。 ROE Web へはオンラインで登録できます。
電子雇用記録の発行期限は、企業の給与期間の種類によって異なります。
ビジネスの給与期間が毎週、隔週、または半月ごと (月 2 回) の場合、最大 5 つのカレンダーがあります。 従業員が電子給与を発行するために収入を中断した給与期間の終了から数日後 卵。
ビジネスに月次給与期間がある場合、または従業員に 4 週間ごとに給与を支払う場合は、次のいずれかの ROE を発行する必要があります。
- 従業員の収入が途絶えた場合、給与期間終了後 5 暦日。 または
- どちらか早い日付に応じて、収益中断の最初の日から 15 暦日。
Service Canada には、給与期間ごとの ROE 期限をまとめた表があります。
ROE を電子的に記入して提出する場合、従業員のために紙のコピーを印刷する必要はありません。 My Service Canada Account オンライン サービスに登録した従業員は、電子 ROE のコピーを表示および印刷できます。
雇用記録の記入と提出を支援する
Service Canada の雇用記録フォームの記入方法ガイドには、これに関する詳細が記載されており、雇用記録を記入するためのブロックごとの手順が記載されています。 また、記入済みの紙と電子の両方の雇用記録の例も含まれています。
