職務分析を効果的に行う方法

職務分析は、職務、責任、必要なスキル、成果、および結果に関する情報を収集するために使用されるプロセスです。 特定の仕事の労働環境. まとめるにはできるだけ多くのデータが必要です 仕事内容, これはジョブ分析の頻繁に出力される結果です。

ジョブ分析では、ジョブの責任を、ジョブを正常に実行するために必要な中核機能にまで絞り込みます。 職務分析は、あらゆるポジションの基本的な要件の概要を提供するのに役立ちます。

ジョブ分析のその他の結果には次のものが含まれます。

• 従業員の募集と採用計画を立てる,
• ポジションの投稿と広告、 そして 
• パフォーマンス開発計画 あなたの中で パフォーマンス管理システム.

職務分析は、雇用を成功させるためのこれらのプロセスを入力するために使用できる便利なツールです。

ジョブ分析を実行する方法

特定のアクティビティは、ジョブ分析を成功させるのに役立ちます。 ジョブ分析には次のアクティビティが含まれる場合があります。

1. 現在の従業員の職務責任を見直します。

実際に仕事をしている従業員に、毎日仕事で何をしているのかを尋ねることが重要です。 多くの場合、人事部や経営陣 (特に上級管理職) は、特定の職務の日常業務に何が含まれているかを知りません。 彼らは出力を見ることはできますが、それを生み出す従業員にどのような仕事上の行動や行動が反映されるのかはわかりません。

あなたの組織が、その仕事を正しく遂行できる資格のある新入社員を雇用できるように、自分の日常業務を十分に詳細に説明していることを確認してください。

2. インターネット調査を行って、オンラインまたはオフラインで類似の仕事を強調表示するサンプルの職務記述書を表示します。

他の会社の職務記述書をコピーすることは決して望ましくありませんが、いくつかの会社の職務記述書を参考にすることは、自分自身の職務記述書を書くのに役立ちます。

「[役職] 説明文のサンプル」を検索して職務記述書のサンプルを見つけるか、企業が現在募集している職種の求人情報を確認することができます。 また、LinkedIn を参照して、人々が仕事での成果をどのように説明しているかを確認することもできます。

Salary.com や Payscale.com などのサイトに掲載されている職務内容を確認することもできます。 こうした検索はすべて、仕事の分析をどのように言葉で表現するかを見つけ出し、忘れていたタスクや責任を思い出させるのに役立ちます。

3. そのポジションに就く従業員が達​​成する必要のある職務、タスク、および責任を分析します。

企業内のすべての仕事が最適化されているわけではありません。 取り消された職務や、ある部門から別の部門に移動する必要がある重要なプロジェクトが見つかるかもしれません。 別の仕事の方がより成功して簡単に達成できるタスクが見つかるかもしれません。

4. 同様の仕事をしている他の企業と調査し、共有します。

場合によっては、企業が自らの職務内容に関する情報を喜んで共有することがあります。 給与調査会社もあり、自分の仕事とその内容を照らし合わせ、給与情報を共有することができます。 ただし、自分の職務内容に何を含めるべきかを判断するのにも役立ちます。

5. そのポジションから必要とされる最も重要な成果や貢献を明確に述べます。

タスクに夢中になりすぎて、必要な結果に目を向けるのを忘れてしまうことがあります。 たとえば、レポートが必要な場合、最終的な分析とレポートがなければ、データの収集と監査はすべて無意味になります。

場合によっては、業務分析を行うことで組織の穴を特定し、それを埋める方法を見つけることができます。 たとえば、実行する必要があるタスクが従業員に割り当てられることはありません。 あるいは、1 つの仕事には、1 人で達成できるよりも多くのタスクが含まれています。

収集できる情報が多ければ多いほど、見つけやすくなります 仕事内容の実際の書き方. きれいな言葉遣いを気にする必要はありません。 機能的な職務記述書が何よりも必要です。 明確かつ簡潔であることを確認してください。 「もし他の人がこれを読んだら、この立場の人が実際に何をしているのか分かるだろうか？」と自問してみてください。