目的地管理会社 (DMC) は、郊外のイベント プログラムとサービスの計画と実施のための専門サービスを提供するために通常雇用されるサードパーティ会社です。 目的地管理会社の価値は主に、その会社の地元地域に関する広範な知識、専門的な関係および地元のリソースにかかっています。 DMC は、市外のイベントの調整を担当している企業イベントや会議のプランナーにとって非常に役立ちます。
DMC を雇うのは誰ですか
どれでも イベントプランナー イベントが地元エリア外の場合は、DMC と協力することを選択する場合があります。 理由は簡単です。
- 利用可能な範囲内でどのケータリング業者、交通サービス、ホテル、その他の施設が最高のサービスを提供できるかは、地元のプランナーだけが知っています。 予算.
- 地元のプランナーは文化的な規範や期待を理解しており、いつ価格が吊り上げられたり、不必要な追加料金が請求書に追加されたりするかを知っています。
- 地元のプランナーは、最高のエンターテイメント、新鮮な食べ物、親切なスタッフ、最適な旅行ルートを見つける場所と方法を知っています。
DMC の役割
目的地管理会社 (DMC) は、自社が代表する地域や地域についての深い現地知識を維持しています。 プログラムやイベントのロジスティクスからイベント活動に至るまで、あらゆるものを現地で調整および実施することに関して。 つまり、DMC は本質的に、郊外のイベント プログラムの実質的にあらゆる側面を扱う高度に専門化されたコンサルタントです。
ローカル コンサルタントとして、DMC のサービスのほとんどは次のカテゴリの 1 つ以上に分類されます。
- プログラム設計: これらのサービスには、会場の選択と予約、イベント活動の組織化、さらにはイベント装飾が含まれます。
- 物流管理: これらのサービスには、イベントのタイムラインとスケジュールの作成、交通手段の予約、さらにはゲストの到着と出発の調整が含まれます。
- サプライヤー管理: これらのサービスには、ベンダーの選択とサプライヤーの価格交渉が含まれます。
- 会計: これらのサービスには、ベンダー請求書の監査と支払い、財務交渉、クライアントへの詳細な会計情報の提供が含まれます。
DMC は、交通機関、ホテルの宿泊、食事、地域活動の調整において企業のイベント プランナーを支援します。 しかし、DMC はその地域のすべてのホスピタリティ関連サービスとの関係を維持していますが、同社の主なサービスは ガラディナー、企業の会議やカンファレンス、さらには企業のイベントであっても、メインイベント自体の組織と計画 インセンティブ旅行。
DMC は、地域の専門知識を提供するだけでなく、イベント計画プロセス全体にわたる 1 つの主要な連絡先としても機能します。 多くの場合、DMC は、その膨大な購買力を利用して地元のベンダーやサプライヤーと優遇料金を交渉することで、より低い価格を活用することもできます。 非英語圏の国では、DMC は言語の壁を克服するのにも役立つ場合があります。
DMC を雇う方法
目的地管理会社は多くの場合、目的地管理幹部協会 (ADME) は、DMC 業界の教育、標準、実践に関する主要なリソースです。 ADME は、目的地管理専門家の認定と目的地管理会社の認定にも関与しています。
DMC を探している場合、ADME は地域ごとにすべてのメンバーのディレクトリを管理しており、検索を開始するのに最適な場所となります。 ADME ディレクトリにリストされている DMC はすべて、次の要件を含む協会のメンバーシップ基準を満たしています。 DMC が提供するサービス、および適切なレベルの一般責任の負担などのその他の重要な要件 保険。
