助成金の提案は決して確実なものではありませんが、 資金調達の緊急事態への答え、彼らはほとんどの慈善団体を支援する役割を果たしています。 どのくらいの量になるかは全体的な目標と既存の目標によって異なります 収入のかご.
一部の慈善団体は助成金に大きく依存しています。 他の人はまったくそうではありません。 ほとんどの慈善団体は、助成金には期限があり範囲が限られているという理由だけで、助成金に完全に依存しないように努めています。 また、補助金の申請には専門知識と時間が必要です。
助成金、成功するには、全体的な要素の一部である必要があります 募金計画、持っています カレンダー、および専任の助成金作成者がスタッフまたは 契約した.
助成金はさまざまなソースから提供されます。 財団、 株式会社 または 政府 ただし、ほとんどの場合は同様の情報が必要です。 少なくとも 3種類の提案、手紙から本格的なプロポーズまで。
ここでは、助成金提案の最も一般的なセクションと、含めるべき情報を示します。 作成する提案書が標準的な提案書ではない場合でも、完全な提案書を構成する情報の多くは省略された形式で必要になる可能性があります。
カバーレター
あなたは自分のことを書きますが、 カバーレター 最後に、軽視しないでください。 これは、助成金の提案の玄関口のようなものだと考えてください。 資金提供者があなたの非営利団体についてどう感じるかは、この第一印象によって決まります。
手紙の宛先を特定の人に宛て、提案で求めていることを簡潔に述べ、プログラムを要約する必要があります。 これは、助成金を提供してくれる人々とつながる最初の機会となることに留意してください。 彼らにあなたの使命を気にかけてもらいましょう。
エグゼクティブサマリーはカバーレターの後に記載されます。 これは、助成者があなたが何を求めているのかを一目で理解するのに役立ちます。 要約は数文程度に短くすることができますが、1 ページを超えることはできません。 完全ではあるが簡潔であることを目指します。 この要約は、今後の提案の雰囲気を与え、読者をさらに読み進めたくなるはずです。
必要性の表明はあなたの核心です 助成金提案. あなたがやろうとしていることは不可欠であり、あなたの組織がそれを行うのにふさわしい組織であることを資金提供者に納得させなければなりません。
要約の読者がその問題についてよく知っているとは決して考えないでください。 専門知識を活かして説明しますが、理解しやすいものにしてください。
被害に遭わないでください 知識の呪い. 初心者であることがどのようなものかを思い出し、それに応じてニーズステートメントを作成してください。 なぜこの問題が重要なのか、考えられる解決策を知るためにどのような調査を行ったのかを説明してください。
目標と目的は、組織が問題に対して何を行う予定であるかを説明します。 プロジェクトで達成したいこと (目標) を述べ、達成が期待される具体的な結果 (目的) を詳しく説明します。 目標は一般的な結果であり、目的はそれらの結果に到達するために実行する特定のステップであると考えてください。 SMART目標をブラッシュアップします。
助成者に、どのようにして目標を達成するかを正確に説明します。 目標と目的 あなたはもっと早く出発しました。 このセクションでは、提案の各部分がどのように連携して目的を達成するかを図で説明するロジック モデルを提供することが求められる場合があります。 タイムラインと、誰がいつ何をするのかについて、できるだけ詳しく説明します。
プログラムの成果をどのように評価しますか? 資金提供者は、自分の資金がどのような影響を及ぼしたかを知りたいと考えています。 インパクト. したがって、それをどのように評価するかを今すぐ決定してください 結果 あなたのプロジェクトの。
どのような記録やデータを収集するか、そのデータをどのように使用するかを含めます。 データ収集に費用がかかる場合は、必ずその費用を予算に含めてください。 多くの組織は客観的な評価を得るために外部の評価者を雇っています。
他の資金源から資金提供を受けていますか? それとも他の情報源に問い合わせましたか？ ほとんどの資金提供者は、 基礎、プロジェクトの唯一の支援源になることを希望しません。 会議スペースや設備など、現物での寄付を期待していることを必ず言及してください。 これは期限が限られたパイロット プロジェクトですか? それとも未来に行くのでしょうか？ もしそうなら、どのように資金を提供し続けるつもりですか？ それは長期にわたって持続可能ですか？
いくつかの段落で、なぜ資金提供者が責任を持って効率的に資金を使用することを信頼できるのかを説明します。 あなたの組織の簡単な歴史を説明し、あなたの組織について述べてください ミッション、サービスを提供する人口を示し、実績の概要を提供します。 プログラムを説明またはリストします。
資金提供者を知っている場合や、以前にこの組織から助成金を受け取ったことがあっても、提案のこの部分は完全に完了してください。 この提案書を読んでいる人があなたの経歴を知っていることを当然のことと考えないでください。
プロジェクト予算
あなたのプロジェクトの費用はいくらですか? 予想される支出と収入を示した短い予算を添付します。 経費部分には、人件費、プロジェクトの直接経費、管理費または諸経費を含める必要があります。 収入には次のものが含まれます。 稼いだ収入 寄付金などの収入を寄付しました。
追加資料
資金提供者はおそらく次の点を確認したいと考えています。
- あなたの組織が非課税であることを証明する IRS レター。
- あなたのリスト 取締役会 およびその所属。
- 現在の会計年度の予算。
- 新しい年度から数か月以内の場合は、次の会計年度の予算。
すべてを一緒に入れて
提案書を郵送で提出する場合は、送付状とカバーレターにすべてをまとめてください。
CEO と取締役会の会長に表紙または手紙に署名してもらう必要がある場合があります。 派手なバインダーは必要ありませんが、すべてきちんとタイプされ、間違いがないことが必要です。 オンライン補助金申請は、多くの資金提供者の間で非常に人気があります。 ただし、それらにも同様に注意してください。
助成金サンプルの最も包括的なコレクションは、次の場所にあります。 Candid によるスペースの付与. ダウンロード可能な助成金提案書のサンプル、カバーレターなどが含まれています。
