カンファレンスを計画するとき、参加者にいくら請求するかを選択することは極めて重要です。 価格が高すぎると、出席番号を見逃してしまう危険があります。 一方で、アフターコストを十分にクリアしていないと、たとえ小さな危機でも事業全体が損失につながる可能性があります。
最終的に、カンファレンスの価格戦略を決定するための 2 つの最も重要な要素は、予想されるコストと出席者数の見積もりになります。 これらの予測がなければ、組織と参加者に最適な価格モデルを選択することは困難になります。 価格モデルを決定する前に、十分な時間をかけてこれら 2 つの数字を調査してください。
ターゲット市場の特定からそれに合わせてカンファレンスをカスタマイズするまで、イベントをまとめるために多大な労力を費やした後 彼らのニーズを考慮すると、以下に概説するさまざまな価格設定戦略を検討し、市場に最適なソリューションを提供する戦略を選択する価値があります。
小売アプローチ
使用できる最も基本的な価格設定戦略は、経費を計算し、利益率を加算し、その合計を予想される最低の出席者数で割ることです。 小売店は何年にもわたってこのような予測を策定してきましたが、それには正確さが必要です。
数字を描くには、会場のレンタル料や音響/映像料金など、変化しない静的な費用がかかります。 参加者数に関係なく、食事やその他の 1 人あたりの変数を考慮して考慮する 出費。 ここでは、最終的に固定費をカバーすることになるため、予測される最低額が重要です。
市場価格
市場に基づいてカンファレンス料金を設定する場合、本質的には人々が支払える金額のビジョンを考慮することになります。 これは、入場料を設定することから始まり、そこから逆算して料金を設定するため、小売店のアプローチとは逆です。 その予算内でカンファレンスを構築する. 市場価格に関して留意すべき点の 1 つは、それが知覚された価値に基づいているということです。 言い換えれば、イベントを開催するという理由だけで、参加者はお金を渡すつもりはありません。 並外れた価値を提供する必要があります。そうしないと、いかなる価格でもチケットを販売するのは困難になります。
限定アクセス価格
これは段階的な価格設定モデルであり、より多くの料金を支払った人により多くの機能とメリットが提供されます。 たとえば、基本チケットにより、メインの一般セッションと分科会への参加が許可される場合があります。 次の層では、これらすべてに加えて、基調講演の昼食会の席も提供されます。 VIP チケットには、すべてのイベントでの優先座席と、専用の休憩室とイベント後のネットワーキング機能へのアクセスが含まれます。 繰り返しになりますが、成功の鍵は、十分な需要を生み出すために各階層で十分な価値を生み出すことです。
インセンティブとペナルティ
インセンティブとペナルティを使用して、 登録を奨励する 特定の期間内に。 おそらく、参加した多くのイベントで「早期割引」の登録オファーを見たことがあるでしょう。 これらのプロモーションの目的は、固定費をすべて早期に賄い、終了間近に資金調達に慌てることがないようにすることです。
ほとんどのケータリング契約には、最終保証日以降の注文に対する追加料金が含まれているため、食事を提供する場合、違約金や登録遅延手数料はほぼ必須です。 実際にはコストをカバーするためだけに追加料金が課されているのに、登録者はペナルティによって操作されていると感じることがよくあるため、このことを必ず遅れた登録者に説明してください。
イベント後のアクセス
会議セッションの録画バージョンへのオンライン アクセスを提供することは、インターネット時代では一般的なアイデアですが、この戦略はマーケティング活動に影響を与える可能性があることに注意してください。 参加予定者の中には、セッションが録画されると知ると、ライブ イベントに参加する意欲がなくなる人もいるでしょう。 言うまでもなく、組織には録音機器、Web サイト管理、ホスティング料金などの費用も発生します。 これらの理由から、オンライン アクセスを出席者のみに制限するか、非参加者によるアクセスには多額の料金を請求することをお勧めします。
