この言葉が示すように、管理レポート システムは、企業のマネージャーが事業を運営するために必要な種類のデータを収集します。 通常、年次報告書に示される種類の財務データがその中核となります。 このような詳細な財務情報は、口座、公認会計士 (CPA)、および 公認グローバル管理会計士 (CGMA).
ただし、堅牢な管理報告システムには、一般の投資家に提示されるものよりもはるかに詳細なレベルのデータが格納されます。 たとえば、 金融業務 企業の全体的な財務結果は、次のように構成された損益計算書に再投影される可能性があります。
- 組織 (部門、ビジネスユニット、部門など)
- 地理的地域
- 製品
- クライアントセグメント
- 特定のクライアント (小売と機関の両方)
- 財務顧問
一方、収益、費用、利益などの財務指標は、経営報告システムの唯一の関心事ではありません。 最も優良な経営を行っている企業では、次のような経営にとって懸念されるさまざまな非財務変数を追跡するためにも使用されます。
- 従業員数
- 顧客、世帯、および/またはアカウント
- 顧客の保管資産
- 顧客が入金または引き出した純新規金額
- お客さまの運用資産の運用実績
これらのシステムの設計者とユーザー
管理者と最高財務責任者 (CFO) は、設計、実装、保守、調整に多くの時間を費やす傾向があります。 管理報告システム、その出力を監視および分析し、そのような分析に基づいて経営陣に行動方針を推奨します。 情報技術および経営科学のスタッフ メンバーは、多くの場合、経営報告システムの開発と保守において財務マネージャーや財務アナリストの重要なパートナーとなります。
デスクトップとメインフレームの比較
ただし、多くの場合、管理報告システムは厳密にデスクトップを使用して構築および維持されます。 コンピューティング、組み込み Excel スプレッドシート、メインフレームでプログラムされるのではなく、パーソナル コンピューター上で実行される 環境。 大企業でも中小企業でも同様に、デスクトップ コンピューティング (多くの場合、大量の手動データ入力が必要となる) を利用する理由は 2 つあります。
まず、開発とメンテナンスのコストがメインフレーム アプリケーションよりもはるかに低くなる傾向があります。
第 2 に、デスクトップ コンピューティング環境では、一般的なメインフレーム ベースのアプリケーションよりも、計算アルゴリズムとレポート形式の変更においてはるかに高い柔軟性が得られます。 これは、企業構造、提供する製品、ビジネスプロセス、分析方法、 および/または報告要件が常に流動的であるか、または経営陣が財務に関する非標準またはカスタマイズされた質問を頻繁に行う傾向がある場合 アナリスト。
自動化プロセスと手動プロセス
いわゆる管理報告システムは、多くの企業において、手動プロセスに大きく依存していることが多く、完全に (または主に) 自動化されているとは程遠いものです。 たとえば、役員の机に置かれるレポートの多くは、実際にはスタッフが手動でデータを入力しフォーマットしたスプレッドシートである可能性があります。 この意味で、管理報告システムは、一般的に理解されているように、より厳密な意味では情報システム以上のプロセスを実行することがよくあります。
経営報告の応用
管理報告システムは、組織やマネージャーのパフォーマンスを評価するための重要なツールであることが多く、場合によっては下位レベルの従業員のパフォーマンスも評価します。 その結果は、ボーナスプールの設定など、報酬の重要な決定要因となる可能性があります。 たとえば、事業部門の責任者とスタッフは、管理報告システムがその部門に帰する利益からボーナスを差し引かれる可能性があります。 同様に、 プロダクトマネージャー、企業が十分に開発された製品収益性測定システムを持っている場合。 また、特定のクライアント セグメントのパフォーマンスが測定されている場合は、そのセグメントの開発と収益性を評価するマーケティング マネージャーも対象となります。
管理報告システムの開発を妨げる障害
経営報告スキームを開発する際の一般的な問題は、企業の年次報告書、Form 10-K、Form 10-Q、企業報告書を完成させるために必要なデータが不足していることです。 納税申告書や規制当局（特に外部関係者）への報告書は、そのような手続きを行うのに十分な詳細がないか、適切な形式になっていない可能性があります。 経営陣が会社とその構成事業部門を評価し、その戦略を調整する必要があるかもしれないと分析（一部は前述） 方向。 管理レポートは、経営陣が内部で使用するこの種の分析を総称した用語です。 外部機関（一般投資家、税務当局、規制当局など）に報告するのではなく、 体）。
主要な分析問題
管理報告システムの開発は、多くの場合、次のような主要な分析問題に関連するハードルに直面します。
- 内部移転価格手法
- 企業諸経費の個々の製品または顧客への帰属
- 顧客資産の変化を市場価格（つまり、投資パフォーマンス）の変化と純入出金の個別の影響に分類する
ほとんどの場合、これらの分析上の課題には複数の方法が適用されますが、それぞれの方法には独自の欠点があり、すべての状況で明らかに優れているわけではありません。
