雇用主が選挙当日の休暇を管理する方法

選挙日が近づくと、雇用主は従業員に投票を許可するための休暇に関する選択肢と要件の組み合わせに直面します。 特に、郵便投票、期日前投票、不在者投票がほとんどの州で実施されており、公衆衛生上の危機が影響を与える可能性がある場合にはなおさらです。 人々の対面投票の快適さのレベルを高めるには、雇用主が選挙当日の適切な設備を整えることが重要です。

選挙日は連邦の祝日ではありませんが、カリフォルニア、ハワイ、コロラド、ウィスコンシン、オクラホマ、 ケンタッキー州、ニューヨーク州、マサチューセッツ州では、一定の休暇を義務付ける条例を制定している。 投票。民間部門では、1,400 社以上の企業が「Time to Vote」に協力し、 選挙日に従業員に、会議がないことを確認する、期日前投票のためのリソースを提供する、休暇を与えるなどの措置を講じます。 投票する。

「従業員には発言権があり、賢明な雇用主は従業員に意見を聞く機会を与えるでしょう」とトレイシー・コート氏は述べた。 Time to Vote のメンバーである人事ソフトウェアプロバイダー Zenefits の最高人事責任者が、The Balance に宛てた電子メールでこう述べています。

雇用主の責任と義務

最初のステップとして、企業は選挙日の州法をよく理解する必要があります。 雇用主は従業員に特定の休暇を許可する法的義務があるかどうかに関係なく、投票のための休暇に関しては市民的責任が何なのかを検討するかもしれません。

州法の遵守

雇用主は、選挙日の休暇に関する州法に幅広く対応できるよう準備しておく必要があります。 たとえば、カリフォルニア州では、企業が従業員にシフトの開始時または終了時に最大 2 時間の休暇を与えることを義務付けています。 一方、マサチューセッツ州では、雇用主が労働者に投票開始から最初の2時間の時間を与えることを義務付けている。 投票用紙。 バージニア州やイリノイ州などのいくつかの州では投票日が休日となっていますが、ミシガン州、バーモント州、フロリダ州などの他の州では、投票のために休暇を要求する法律はありません。

会社の方針を検討する

一部の企業は、次のような理由で選挙当日に休暇を取ります。 内部ポリシー. 一例として、求人検索サイト Indeed は月に一度の「会社休日」を設け、選挙日を 11 月の休日とした。 同社は 2021 年から世界的な選挙休暇を実施します。

「私たちは、従業員の声を聞き、従業員が実践できることが重要であると感じています。 彼らには投票する権利がある」と、Indeed 人事担当上級副社長のポール・ウルフ氏は電子メールで述べた。 バランス。 「私たちは常に従業員に柔軟性を提供し、従来の慣習から離れる機会を提供してきました。 しかし、私たちは、投票のために 1 日の休暇を提供することで、さらに一歩前進することが重要であると感じました。 仕事。"

投票を妨げたり、投票に影響を与えたりしないようにする

ルイジアナ州、ノースカロライナ州、ニュージャージー州を含む多くの州では、従業員の投票を思いとどまらせたり、投票を揺さぶったりすることを目的とした行為は明らかに違法である。

ボストン地域のコンサルティング会社ビヨンド・ザの創設者で人事専門家のウェンディ・シルバー氏は、ザ・バランスへの電子メールでこう述べた。 職場では、雇用主は従業員がどのように投票するか、誰に投票するかについて意見を述べるべきではないと繰り返した。 投票する。

宿泊に関しては公平かつ合理的であること

選挙日に休暇を取ることは法律で義務付けられていないかもしれませんが、多くの雇用主は従業員に投票を促すために、仕事を離れて投票する機会を提供しています。

「クライアントが前向きな考えを望んでいると仮定して、私はクライアントに対し、主張できるかどうかに関係なく、少なくとも全員に投票のための時間を提供するよう提案しています。 法律事務所ジャクソン・ルイスPCの労働・従業員関係弁護士リチャード・グリーンバーグ氏は、ザ・紙との電話インタビューでこう語った。 バランス。

実践と方針

ポリシーを明確に伝達する

法律は州ごとに異なり、従業員は投票のために休暇を取るかどうかを認識していない可能性があるためです。 選挙当日、従業員が何をすべきかを理解できるように、ポリシーが事前に明確に伝えられるようにすることが重要です。 期待する。

「雇用主は、スケジュールや時間制限について積極的に従業員に伝えるべきです。 従業員は投票のための休暇に関係する可能性があるため、ビジネス目的で考慮する必要があるかもしれません」とシルバー氏は述べています。 言った。 「時間をリクエストするために必要なプロセスは明確に伝えられるべきです。」

選挙当日のスケジュールを計画する

州の投票法をよく知っておくと、選挙日が近づいたときに法律と会社の方針の両方に従って従業員をスケジュールする準備ができています。

中立的な環境を確保する

グリーンバーグ氏は、政治情勢が緊迫しているため、職場の雰囲気や人々の交流を監視し、議論がプロフェッショナルであり続けることを確保することがこれまで以上に重要であると述べた。

シルバー氏も同様のアドバイスを提供し、企業が文書で論点を共有することを推奨した。 休暇の要求に応じたり、職場で政治について話したりすること、そしてそれを選挙の前に十分に行うこと 日。

なぜ重要なのか

選挙日の休暇に関する法律はさまざまですが、The Balance がインタビューした専門家と人事担当者は次のように述べています。 従業員に投票のための何らかの配慮を提供することが重要であるということは、 士気 そして 企業文化だけでなく、私たちの民主主義における企業の役割についても同様です。

「従業員には発言権があり、賢明な雇用主は従業員の声を聞く機会を与えるだろう」とゼネフィッツのコート氏は語った。 「従業員に市民的義務を遂行する機会を保証することで、企業は個人とそのコミュニティを大切にしていることを示します。」

結論

選挙日の法律は州によって異なりますが、専門家は雇用主が事前に選挙日について計画を立てるべきであるということで広く同意しています。 あなたの州の法律が民主主義への参加に関する会社の価値観を反映していない場合、 従業員に投票権の行使を認める会社の方針は、従業員にとっても会社にとっても非常に有益です。 仕事。