指示書（LOI）は、軍事メッセージ形式で書かれた正式な通知であり、受信者に特定の問題を通知し、送信者がそれらにどのように対処するかを詳しく説明します。 一般的に言って、指示書はビジネスコミュニケーションや個人的な事柄で使用されます。 しかし、それらは誰でもほとんどすべての主題について書くことができます。
米軍では、LOIはおそらく2つの方法で最も頻繁に使用されます。 これらには、個人の不動産への指示や是正措置が含まれます。
動産への道順
最初の方法は、その人が死亡した場合にその人の財産を決済するための指示としてです。 これは遺言ではありませんが、電話をかける人のやることリスト、入手する書類、葬儀の最終的な手配として使用できます。 また、特定の資産と割り当てを一覧表示する場合もあります。
修正または修復ツール
以下に示すような2番目のタイプの指示書は、軍隊の是正または是正ツールとして使用されます。 最も一般的なLOIは、上官または上級将校から、標準以下のパフォーマンスを示した下級軍人への正式なカウンセリングセッションと考えてください。 この典型的なLOIは、メンバーが満たすべき基準を検討するだけでなく、欠陥の領域でより良いパフォーマンスを追求するための救済策を提供します。 おそらく、従うべき行動計画を追加して、意図した当事者に、必要なレベルで実行しなかった場合の結果を完全に理解するように要求することができます。
指示書のサンプル
以下のサンプルでは、「不十分」と見なされている受信者の職務遂行能力を向上させるための方法として、指示書が書かれています。
手紙は、受取人の側の多くの失敗をリストし続けて、彼になるように忠告します より実践的な執筆：「部門の目標を個人的に設定し、目標が達成されていることを個人的に確認する必要があります。 会った。」
次に、パフォーマンスを向上させるために必要な手順をリストし、励ましの言葉で締めくくり、継続的な支援を提供し、「私たちはあなたの成功を望んでおり、必要としています」と述べています。
叱責としてのサンプルの指示書
差出人：指揮官、USS NEVERSAIL（CV 11）
宛先：LCDR Mike Rowmanage、USN、987-65-4321 / 1300
USS NEVERSAIL（CV 11）の航空燃料担当官
件名：指示書
参照：（a）MILPERSMAN 1611-080
1. この指示書は、NEVERSAILに搭載されている航空燃料部門の不十分なパフォーマンスを改善するために必要な特定の対策を議論するために参照ごとに発行されます。
2. NEVERSAILに搭乗している航空燃料担当官としての職務を引き受けて以来、許可されていない手続きが 7月18日の洋上補給中にJP-5貯蔵タンク8-39-02Jに構造的損傷をもたらした航空燃料部門 CY。 あなたは適切な航空燃料指令に精通していなかったため、あなたの部門での手続きを確認することができませんでした。 また、すべてのディレクティブが最新に維持されていることを確認できませんでした。 一般的に、あなたはあなたの部門の日常業務をあなたのアシスタント航空燃料担当官に完全に依存していました。
3. 航空燃料担当官として効果的に機能するには、部門の日常的な側面により深く関与する必要があります。 特定の手順に関する十分な個人的知識を身につけなければ、アシスタントの助言を受け入れて、オフィスから管理することはできません。 部門の目標を個人的に設定し、それらが達成されていることを個人的に確認する必要があります。
NS。 USSNEVERSAILに適用されるすべての航空燃料指令を確認する必要があります。 指示された手順に精通していることを確認します。 日常業務として、あなたは、より高い権限によって許可されない限り、あなたの部門が指示された手順から逸脱していないことを個人的に確認します。
NS。 自分自身とCWO2Jのクォータリクエストを送信します。 NS。 ラグマンは、この展開の完了時に航空燃料担当官コースに参加します。
4. この手紙は、ディビジョンオフィサーとしてのパフォーマンスの欠陥を修正するのに役立つように作成されています。 コマンドのチェーン全体が利用可能であり、可能な限りあらゆる方法で支援します。 私たちはあなたの成功を望んでおり、必要としています。
NS。 NS。 コショウ
このサンプルの指示書は、下級将校に、口調や意味に灰色の領域がない直接的なフィードバックを提供します。 これはまた、文書化されたカウンセリングセッションの書面版であり、コマンドの他の上級およびより経験豊富なメンバーによる即時の支援を提供します。 これは、指揮下でより優れた下級将校を作成し、将来の任務能力の潜在的な喪失を防ぐための完璧なツールです。
