როგორ გამოვიყენოთ მაქსიმალურად გაჭიანურების ჩვევები
როცა კოლეჯში ვსწავლობდი, ჩემს ნაშრომებს ვადამდე რამდენიმე საათით ადრე ვწერდი. დაბნელებული თვალებით და ყავის კარაფით მაწვავდა, სასტიკი თითებით ვწერდი, როცა საათი იკეცებოდა და მზემ ამოსვლა დაიწყო. მიყვარდა ეს მთელი ღამეები. მე აყვავებული ვიყავი ბოლო საათებში, ვადამდე. იმდენად, რომ დავიწყე მათთვის დაგეგმვა.
“როცა მინიმალური საათები მაქვს სამუშაოდ, ზოგადად ბევრად ეფექტური ვარ.”
შესაძლოა, ვიცოდი, რომ ბოლომდე ვიმუშავებდი სარედაქციო გუნდში, სადაც ჩვენ ვცხოვრობთ მოსალოდნელი ვადების წესებით. ან, შესაძლოა, ახლახან აღმოვაჩინე, რომ ზეწოლის ქვეშ ვარ ყველაზე პროდუქტიული. მე ხშირად ვქმნი ჩემს საუკეთესო ნამუშევრებს გადაუდებელი მოქმედებების გამო; მითითებული თარიღები და დრო გვთავაზობს სტრუქტურისა და პასუხისმგებლობის გრძნობას. როცა მინიმალური საათები მაქვს სამუშაოდ, ზოგადად ბევრად ეფექტური ვარ.
ამის მიუხედავად, ხშირად მრცხვენია ჩემი მუშაობის სტილის გამო. შესაძლოა, ეს არის ინტერნეტის უთვალავი სტატია, რომელიც გვთავაზობს 10 წარუმატებლო ნაბიჯს გაჭიანურებისთვის. მრავალი თეორიით, თუ რა იწვევს გაჭიანურებას (ეს არის შიში? ასე მუშაობს ჩვენი ტვინი? ეს პერფექციონიზმია?), მიმდინარეობს კამათი იმის შესახებ, არის თუ არა ეს ჯანსაღი მუშაობის სტილი.
ამ შემოთავაზებული თეორიებიდან ზოგიერთი გვაიძულებს, პროკრასტინატორებს ვგრძნობდეთ, თითქოს რაღაც არ არის ჩვენთან. როგორც ვარაუდი მიდის, ხალხი აჭიანურებს ზარმაცი, უმოტივაციო და გადამწყვეტი. ნამდვილი "გამარჯვებულები" ასრულებენ საქმეს და ისინი ასრულებენ ამას ვადაზე ადრე, არა? მე განვაზოგადებ აქ, მაგრამ მე შევამჩნიე, რომ ჩვენ ვაფასებთ ადამიანებს იმის გამო, თუ რამდენად სწრაფად ასრულებენ ისინი დავალებებს (და რამდენი დავალება).
“ჩვენ ვაფასებთ ადამიანებს იმის გამო, თუ რამდენად სწრაფად ასრულებენ ისინი დავალებებს.”
მაგრამ რა მოხდება, თუ გეტყვით, რომ აჭიანურებელ ადამიანებსაც შეუძლიათ საქმეების გაკეთება? და ზოგჯერ ჩვენ ისეთივე ეფექტური ვართ, თუ არა უფრო ეფექტური ვიდრე ადრეული ფრინველები. ხრიკი არის ის, რომ ისწავლოთ გადადება თქვენს სასარგებლოდ იმუშაოს - რადგან არის განსხვავება გადადებასა და .
მიუხედავად იმისა, რომ პროკრასტინატორების უმეტესობა პირველ ბანაკში იწყებს მუშაობას, შესაძლებელია გატეხოს ის, რაც ნაკლოვანებად არის მიჩნეული, შეამსუბუქოს შფოთვა და გამოვიყენოთ გაჭედილი დროის ფანჯრები ჩვენს სასარგებლოდ.
გაინტერესებთ სცადოთ? აი, როგორ ვვარჯიშობ გააზრებულ და დაგეგმილ გაჭიანურებას.
1. არასოდეს გადადო უბედური შემთხვევა
სტენდფორდის ფილოსოფიის ერთი პროფესორი ამას უწოდებს "სტრუქტურირებული გაჭიანურებადა დოქტორი ჯოშ კლაპოუ, კლინიკური ფსიქოლოგი, ამბობს, რომ თავისთავად გაჭიანურება სულაც არ არის ცუდი. ეს არის ის, თუ როგორ მიუდგებით მას, რაც განსაზღვრავს ტვირთად თუ იარაღად. ” HuffPost-ის მიხედვით.
როცა ვაჭიანებ, არასდროს ვაკეთებ ამას შემთხვევით. შემთხვევითმა გაჭიანურებამ შეიძლება გამოიწვიოს სტრესი და შფოთვა, განსაკუთრებით მაშინ, თუ სხვები თქვენი იმედი აქვთ.
“შემთხვევითმა გაჭიანურებამ შეიძლება გამოიწვიოს სტრესი და შფოთვა, განსაკუთრებით მაშინ, თუ სხვები თქვენი იმედი აქვთ.”
არასამუშაო მაგალითისთვის: მე ვარ ჩვენი სახლის სასურსათო მყიდველი და ყოფილა შემთხვევები, როცა კვირა საღამომდე გადავდებდი (რადგან შაბათ-კვირა სახალისო უნდა იყოს). მაგრამ შემდეგ საღამოს 7 საათია და მე ვცდილობ შევადგინო კვების გეგმა და ვიყიდო, რათა ჩემმა პარტნიორმა სადილის მომზადება შეძლოს. ეს ორივე ჩვენგანს იწვევს ზედმეტ სტრესს და ამ შემთხვევებში გაჭიანურება არასოდეს არ არის ნაყოფიერი (სიტყვასიტყვით, რადგან ხილი არ გვაქვს).
სამაგიეროდ, მე გააზრებული ვარ ჩემი გაჭიანურების დაგეგმვაში - სპეციფიკური პროექტებისა და გარკვეული ფანჯრებისთვის. ეს არის აქტიური საქმიანობა და რასაც სერიოზულად ვეკიდები.
ჩემი საუკეთესო პრაქტიკა არის ის, რომ გავანაწილო საათები ვადამდე, რათა დავრწმუნდე, რომ დავასრულე ყველა სხვა გადაუდებელი დავალება და ვიცი, დაახლოებით რამდენი ხანი დასჭირდება გარკვეულ ამოცანას. წერისას საკუთარ თავს ვაძლევ რამდენიმე საათით (მაგრამ მხოლოდ რამდენიმე) ჩემს პირველ ვადამდე, რათა დავწერო ნაწარმოები. გამოყოფილი დრო საკმარისია ჩემი აზრების სტრუქტურირებისთვის, ესეს დასაწერად და თვითრედაქტირებისთვის. ის ასევე საკმარისად მოკლეა, რომ მე არ ვაწარმოო გარდაუვალი წერის ცეკვა (მწერლები, თქვენ იცით რაზეც ვსაუბრობ), რომელიც როგორც ჩანს, შევამოწმე ყველა სხვა დავალება ჩემს დავალებების სიაში და რამდენიმე წარმოსახვითი დავალების შექმნაც კი, რათა თავიდან ავიცილოთ სიცარიელე. გვერდი.
“შეასრულეთ საჭირო დავალებები [თქვენს ვადამდე], რათა არ დაგჭირდეთ რამდენიმე ნივთის ჟონგლირება მოკლე დროში.”
მიუხედავად იმისა, აჭიანურებთ წერას, ასრულებთ საშინაო დავალებას ან ასრულებთ სამუშაო პროექტს, შეეცადეთ იყოთ გააზრებული დღეებისა და საათების შესახებ, რომლებიც თქვენს ვადამდეა. მანამდე შეასრულეთ საჭირო დავალებები, რათა მოკლე დროში არ დაგჭირდეთ რამდენიმე ნივთის ჟონგლირება. იფიქრეთ თქვენი უფროსის ან თანამშრომლების ჩართვაში, რათა მათ იცოდნენ, რომ თქვენ ხაზგარეშე და მიუწვდომელი იქნებით გარკვეული დროის განმავლობაში.
ასევე - და ეს არის მთავარი - მე არასოდეს დავწერდი საბოლოო პროექტს ბოლო წუთს. დაგეგმილი გაჭიანურების გასაღები არის საკუთარი თავის მოტყუება, რომ იგრძნოთ გადაუდებლობა და ასევე უზრუნველყოთ, რომ გაქვთ დრო და სივრცე გადასინჯვისა და თქვენი სამუშაოს შესამოწმებლად (წერა, საშინაო დავალება ან სხვა).
2. სამუშაო ყურადღების გაფანტვის გარეშე
იმის გამო, რომ საკუთარ თავს მხოლოდ რამდენიმე საათს ვაძლევ სამუშაოდ, აუცილებელია ყურადღების გამფანტველის მოშორება. ეს ნიშნავს ჩემი ტელეფონის და ელ.ფოსტის შეტყობინებების გამორთვას და ზოგჯერ ინტერნეტსაც კი გავთიშავ, თუ ძალიან ხშირად ვბრუნდები ინტერნეტში. ამ ყურადღების გამფანტველებისგან თავის დაღწევა მაქცევს კონცენტრირებულ დავალებაზე.
გაჭიანურებას რიტუალად ვექცევი. სანამ დასაწერად დავჯდები, წყალს ვივსებ, ყავას ვაკეთებ, სანთელს ვანთებ და კომფორტულად ვგრძნობ თავს.
3. დატოვეთ ოთახი რედაქტირებისთვის
მე ეს უკვე აღვნიშნე, მაგრამ ის იმსახურებს თავის აზრს: დაგეგმილი გაჭიანურება არის გააზრებული გავლა ზღვარზე, რომელიც აძლევ საკუთარ თავს ძალიან დიდ დროს და არასაკმარის დროს. წერისას ყოველთვის ვითვალისწინებ, რომ წინ მაქვს გადასინჯვის რამდენიმე რაუნდი. ეს ამცირებს ზეწოლას და საშუალებას აძლევს შეცდომებს.
როგორიც არ უნდა იყოს პროექტი, რომელზეც მუშაობთ, დატოვეთ ადგილი რედაქტირებისთვის და გადასინჯვისთვის. პროექტში თქვენი პირველი ჩაბარება, სავარაუდოდ, არ იქნება თქვენი საუკეთესო ნამუშევარი, ამიტომ დაუთმეთ საკმარისი დრო, რომ მოგვიანებით გადახედოთ მას საბოლოო წარდგენამდე.
4. იყავით შეგნებული იმის შესახებ, თუ ვისზე აისახება თქვენი გაჭიანურება
დაგეგმილი გაჭიანურება ყველასთვის არ იმუშავებს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც პროექტები მაღალი ფსონებით არის განპირობებული, ან როცა სხვები ელოდებიან თქვენს სამუშაოს. იყავით გააზრებული თქვენი გუნდის განხილვისას და იმოქმედებს თუ არა თქვენი გაჭიანურება უარყოფითად თქვენს კომპანიაზე.
“დაგეგმილი გაჭიანურება არ იმუშავებს…როცა პროექტები მაღალი ფსონებით არის განპირობებული ან როცა სხვები ელოდებიან თქვენს სამუშაოს.”
ხრიკი არის ხარჯების აწონვა. გაჭიანურება ნამდვილად კარგად მუშაობს ჩემს ინდუსტრიაში და კონკრეტულ როლში. მცირე სარედაქციო გუნდთან მუშაობა მაძლევს მეტ მოქნილობას ვადებში. მაგრამ ეს შეიძლება ყოველთვის ასე არ იყოს.
ზოგჯერ ჩვენ გვიწევს ადაპტირება სხვადასხვა სამუშაო პროცესებთან, რაც დამოკიდებულია კონკრეტულ პროექტებზე ან ჩვენს გარემოზე. როდესაც მე აღმოვჩნდი ამ გაჭირვებაში, ეს მეხმარება შექმნას "ყალბი ვადები" (ან თვითდაწესებული ვადები). ეს გონების ხრიკი მთავაზობს იგივე ზეწოლას ჩემი გუნდის კომპრომისის გარეშე. მე ასევე ვთხოვ ჩემს თანამშრომლებს, დამიწესონ ვადა - მარტივი თხოვნა მწერლობის სამყაროში. სასურსათო საყიდლებზე დაბრუნება: სასარგებლოა, როდესაც ჩემი პარტნიორი მეუბნება, რომელ საათზე სურს საჭმლის მომზადება ვახშამი (და რამდენი დრო დასჭირდება მას) ასე რომ, მე ვიცი აბსოლუტური უახლესი დრო, რომლის გამგზავრებაც შემიძლია მაღაზია.
5. გადააფასეთ საჭიროებისამებრ
ეს მიმიყვანს ჩემს ბოლო აზრამდე, და ეს არის თქვენი სამუშაო ჩვევების გადაფასება საჭიროებისამებრ. თუ მივხვდი, რომ ჩემი გაჭიანურება ზიანს აყენებს ჩემს სამუშაოს ან იწვევს დამატებით სტრესს (ჩემს ცხოვრებაში ან გარშემომყოფებისთვის), შეიძლება დრო იყოს განვიხილო სხვადასხვა ტაქტიკა პროექტების დროულად დასრულებისთვის.
მიუხედავად იმისა, რომ მე სამუდამოდ მიყვარს ადრენალინი და ფოკუსირება, რომელსაც ვიღებ დაგეგმილი გაჭიანურების პრაქტიკაში, ეს არ მუშაობს ყველა პროექტზე. გარდა ამისა, როდესაც ვასრულებ დავალებებს ვადაზე ადრე, ხშირად ვამაყობ საკუთარი თავით - დროდადრო სახალისოა იყო ადრეული ფრინველი!
6. იზეიმეთ ის, რასაც აკეთებთ ამასობაში
ერთი საბოლოო პუნქტი: გახსოვდეთ, რომ (ხშირად) თქვენ კვლავ ასრულებთ მნიშვნელოვან საქმეს გაჭიანურების დროს. შესაძლოა მეგობრებთან ერთად ხართ, მუსიკას უსმენთ ან იძინებთ. ან იქნებ თქვენ *საბოლოოდ* კიდებთ სამრეცხაოს, ხოლო ამ ქაღალდის თავიდან აცილებას.
მაგრამ გაჭიანურებამდე მიმავალი მომენტები შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი და აუცილებელიც კი მომავალი ამოცანის შესასრულებლად, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ისინი შთაგონებას აძლიერებენ ან საშუალებას გვაძლევს ვიფიქროთ კრიტიკულ პრობლემებზე. მე მინდა ვიფიქრო, რომ ეს მომენტები მამზადებს იმისთვის, როცა რეალურად ვიჯდები სამუშაოდ.
მე დავასრულებ სამუშაოს და თქვენც - უბრალოდ შეიძლება ცოტა მეტი დრო დაგვჭირდეს დასაწყებად. ბედნიერი გაჭიანურება x
დაკავშირებული კითხვა
