ძალიან ცოტაა სამუშაოები, რომლებიც არ საჭიროებენ ამა თუ იმ სახის უნარ-ჩვევებს. დღევანდელ სამუშაო სამყაროში თანამშრომლებს იშვიათად აქვთ ფუფუნება ერთ დავალებაზე ფოკუსირების დროს.
სამუშაოების უმეტესობა თანამშრომლებს მოითხოვს, რომ დააბალანსონ კონკურენტული მოთხოვნები თავიანთ დროსა და ენერგიაზე და დამსაქმებლები მოელიან, რომ თქვენ შეძლებთ გაუმკლავდეთ მრავალ პრიორიტეტს. მაშინაც კი, თუ ფიქრობთ, რომ არ აკეთებთ ბევრს, დიდი ალბათობით, ბევრ დროს აკეთებთ.
როდესაც სამუშაოს ეძებთ, დამსაქმებლებს სურთ იცოდნენ, რომ თქვენ გაქვთ მრავალ დავალების წარმატებით შესრულების უნარი. ასე რომ, მნიშვნელოვანია იყოთ მზად გაგიზიაროთ მაგალითები თქვენი სამუშაო გასაუბრების დროს იმის შესახებ, თუ როგორ გაუმკლავდით მრავალ დავალებას ან პროექტს წარსულში.
რა არის მულტიტასკინგი?
მრავალდავალება გულისხმობს სხვადასხვა სამუშაო აქტივობების ჟონგლირებას და ერთი ამოცანიდან მეორეზე ყურადღების გადატანას. იდეალურ შემთხვევაში, თანამშრომელს შეეძლება დააკმაყოფილოს რამდენიმე სხვადასხვა დაინტერესებული მხარის მოთხოვნები ბურთის ჩამოგდების გარეშე.
საშიშროება მრავალ დავალების შესრულებისას არის ის, რომ ეფექტურობა შეიძლება იყოს კომპრომეტირებული, თუ თანამშრომელი ცდილობს ერთდროულად შეასრულოს ძალიან ბევრი დავალება.
თანამედროვე ტექნოლოგიები ართულებს სიტუაციას მრავალი მუშაკისთვის, რადგან მოსალოდნელია, რომ ისინი გაუმკლავდებიან ერთდროულ მოთხოვნებს ელ, Slack, Zoom, ტექსტური შეტყობინებები, სატელეფონო ზარები და პირადი კონტაქტი კოლეგებთან და კლიენტებთან. ნორმად იქცა თქვენი ტელეფონისა და ელფოსტის შემოწმება სხვა ამოცანებზე მუშაობისას.
სამუშაოები, რომლებიც საჭიროებს ინტენსიურ კონცენტრაციას რთულ ამოცანებზე და ასევე მოითხოვს სხვებთან ხშირ ურთიერთობას, შეიძლება განსაკუთრებით რთული იყოს. შეიძლება რთული იყოს ფოკუსირება, როდესაც ცდილობთ ძალიან ბევრი რამის გაკეთებას ერთდროულად და მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ თქვენი დატვირთვის მართვა.
როგორ (და როგორ არა) წარმატებით დავასრულოთ მრავალ დავალება
თანამშრომლებს, რომლებიც ეფექტურად ასრულებენ მრავალ ამოცანას, უნდა შეეძლოთ თავიანთი კონცენტრაციის შეუფერხებლად და მთლიანად როტაცია ერთი აქტივობიდან მეორეზე. იმისათვის, რომ ეს წარმატებით განხორციელდეს, მუშებს უნდა შეეძლოთ ამოცანების პრიორიტეტიზაცია და უპირველესად ყველაზე კრიტიკული და აქტუალური მოთხოვნების შესრულება.
ასევე მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ, როდის არის მულტიტასკინგი ცუდი იდეა. არის გარკვეული სამუშაოები და ამოცანები, სადაც თქვენ უნდა იმუშაოთ ერთ რამეზე ერთდროულად. გაითვალისწინეთ ეს გასაუბრებისას და დარწმუნდით, რომ თქვენს კითხვებზე პასუხები იმ სამუშაოზეა მორგებული, რომელზეც განიხილება.
მრავალდავალებების შესრულების უნარების მაგალითები
ქვემოთ მოყვანილი სია შეიცავს სიტუაციებს, როდესაც მოსალოდნელია, რომ მუშაკი შეასრულებს მრავალ ამოცანას. თქვენ იპოვით მაგალითებს, რომლებიც ეხება მრავალ სხვადასხვა ინდუსტრიას, სტუმართმოყვარეობისა და მედიცინისგან დაწყებული დიზაინისა და ფინანსებისთვის. გამოიყენეთ ეს სიტუაციები იმისათვის, რომ მოიძიოთ საკუთარი მაგალითები იმ შემთხვევების შესახებ, როდესაც სამსახურში რამდენიმე დავალებას ასრულებდით.
- ტელეფონზე პასუხის გაცემა ვიზიტორთა მისალმებისას დატვირთულ მისაღებში
- სამ განსხვავებულ გრაფიკული დიზაინის პროექტზე მუშაობის განხორციელება დასრულების სხვადასხვა ეტაპებზე
- ერთდროულად ხუთი განსხვავებული კვების შეკვეთის შესრულება
- ახალი ვებსაიტის შექმნა სხვა საიტების განახლებისას
- გაკვეთილის სწავლისას მოსწავლის დისციპლინირება
- ავტობუსის მართვა სიტყვიერი შეურაცხმყოფელი მგზავრის გაჩუმებისას
- გაჭირვებული ინვესტორების ზარების განხორციელება ბაზრის ვარდნის დროს პორტფელების მართვისას
- რამდენიმე სოციალური მედიის ანგარიშის მართვა ელექტრონული ფოსტის მარკეტინგის ამოცანებზე მუშაობისას
- საჰაერო მოძრაობის შაბლონების მონიტორინგი და თვითმფრინავების მართვა
- პრესრელიზის გაპრიალება სარეკლამო ღონისძიების დეტალების დასრულებისას
- ლექციის მომზადება, საგრანტო წინადადების გენერირება, ურთიერთქმედება მრჩევლებთან, რომლებიც დადიან, და კომისიის თავმჯდომარის წვლილის მიწოდება
- გაყიდვების პრეზენტაციის მომზადება სხვა მომხმარებლისგან საჩივრის განხილვისას
- საჩივრების პრიორიტეტიზაცია ა კლიენტების მომსახურება ოფისი
- დახურვის დოკუმენტების დამუშავება უძრავი ქონების სხვადასხვა გარიგებისთვის
- სადაზღვევო დოკუმენტაციის დამუშავება, შეხვედრების დანიშვნა, პაციენტების მისალმება და ტელეფონზე პასუხის გაცემა სტომატოლოგიურ კაბინეტში
- კომპიუტერული პროგრამების დახვეწა შიდა მომხმარებლების საჭიროებებზე რეაგირებისას
- პაციენტების ზარის ღილაკზე რეაგირება შემთხვევის ჩანაწერების ჩაწერისას
- შესრულების განხილვის პროცესის გადახედვა თანამშრომლების კითხვებზე სარგებლის შესახებ პასუხის გაცემისას
- თანამშრომლების დაგეგმვა მათი სამუშაო პასუხისმგებლობის მართვისას
- სასმელების მიწოდება, ჩეკების დასრულება, შეკვეთების მიღება და საკვების მიწოდება, სანამ ჯერ კიდევ ცხელა რესტორნის პატრონებისთვის
- პაციენტების ტრიაჟირება სასწრაფო დახმარების ოთახში
- მუშაობის შეფასების დაწერა უფროსისგან გამოძახებისას და არმყოფი მუშაკისთვის შემცვლელის პოვნაში
- წინადადების დაწერა რემოდელირების სამუშაოზე ქვეკონტრაქტორების დაგეგმვისას
როგორ აჩვენოთ თქვენი უნარები
თუ ვაკანსიის რეკლამა კონკრეტულად ითხოვს კანდიდატებს, რომლებსაც აქვთ ძლიერი მრავალფუნქციური უნარები, მაშინ კარგი იდეაა, დაჯდეთ ინტერვიუს წინ და მოიყვანოთ მაგალითები.
ჩამოთვალეთ შემთხვევები, როდესაც მოგიწიათ მრავალ დავალების შესრულება თქვენს წინა სამუშაოებში. თუ კოლეჯის ბოლო კურსდამთავრებული ხართ, მოძებნეთ მაგალითები, როდესაც თქვენ მოახერხეთ მრავალი პრიორიტეტი, როგორც თქვენი კურსის ნაწილი.
ერთხელ გექნებათ ორი ან სამი მაგალითები, რომლებიც თქვენ იცით და შეგიძლიათ დაწვრილებით, თქვენ მზად იქნებით, რომ თქვენს ინტერვიუერებს აჩვენოთ, რომ თქვენ ხართ მრავალფუნქციური როკ ვარსკვლავი, რომელსაც ისინი ეძებენ.
