이메일은 감정적입니다.
당신은 지금 얼마나 많은 이메일을 보고 있습니까? 신중하게 예정된 다음 체크인을 위해 받은 편지함에서 참을성 있고 다정하게 기다리고 있습니까? 아니면, 그들이 당신의 이름을 부르고 있습니까? 오늘 당신이 아직 하지 않은 일을 상기시켜 줍니까?
내 이메일은 "내 이름을 부르고 내가 인지한 부적절함을 상기시켜주는" 경향이 있지만 온라인 커뮤니케이션도 내 작업 흐름의 필수적인 부분입니다. 게다가, 그것이 내가 함께 일할 수 있어 즐거웠던 가장 활기찬 사람들과 연결을 유지하는 방법입니다. 그래서 직장에서 내 감정을 관리하는 것처럼 받은 편지함을 관리하는 방법을 배워야 했습니다. 조심스럽게 경계에 중점을 두었습니다.
직장에서 시간을 효과적으로 관리하는 방법, 특히 이메일을 둘러싼 많은 책과 기사가 있습니다. 일부는 모든 이메일은 아니더라도 가능한 한 많은 이메일을 삭제한다고 주장합니다. 이메일이 무의미하고 천박한 작업이라는 생각에는 동의하지 않습니다. 일부 비즈니스는 협업을 기반으로 하며 이메일 커뮤니케이션에 의존하여 발전합니다. 많은 작업자가 일이 원활하게 진행되도록 하는 이 "얕은 작업"을 수행하여 보이지 않지만 필수적인 중추 역할을 합니다.
요즈음 나는 새로운 벼랑에 서게 되었습니다. 소중한 시간과 에너지를 소모하지 않고 어떻게 효과적으로 의사소통할 수 있을까요? 그리고 받은 편지함을 둘러싼 감정과 스트레스를 어떻게 제거할 수 있습니까? (또는, 이메일에 감정적 무게가 있다고 느끼는 것은 나뿐입니까?)
다음은 업무를 위해, 그리고 퇴근 후 자신을 위해 이메일을 신체적, 정서적으로 관리하는 방법입니다.
작업 받은 편지함 제로
나의 이동 전략은 받은 편지함 0이지만 지난 몇 주 동안 나는 마지막 100개 이메일의 임계값을 넘지 못했습니다. (“오늘이 그날이야!” 나는 매일 말한다. 하지만 ) 그리고 지난 100개의 이메일에 직면하여 직장에서 보내는 시간 외에 얼마나 많은 이메일이 영향을 미치는지 알 수 있습니다. 그것은 내 에너지에 큰 타격을 줍니다.
제가 예전에 어떻게 썼는지
받은 편지함 머스탱을 보관하는 데 도움이 된 세 가지 전략은 다음과 같습니다.
챔피언처럼 경계를 설정하세요.
이메일은 채팅방이 아닙니다. 저와 연락을 주고 계시다면 이미 알고 계실 것입니다. 긴급한 일이 아니면 즉시 응답하지 않습니다(안녕하세요, 아이젠하워 행렬). 또한 모범을 보여 간결하면서도 철저한 이메일을 작성하려고 노력합니다. 직장에서 즉각적인 반응에 대한 기대(실제 또는 상상)가 있다면 준비가 되었을 때만 응답하여 도전하십시오.
또한 발견 후 지연된 응답에 대해 더 이상 사과하지 않습니다. 몇 가지 은혜로운 대안. 나는 해야 할 일이 있고 아무도 보풀을 읽을 필요가 없기 때문에 추가적인 "멋진 것들"을 그 어느 때보다 많이 줄였습니다.
아, 그리고 급한 일이 아니라면 실시간으로 새 이메일 하나하나를 보여주는 푸시 알림을 제거하는 것이 좋습니다. 그것은 당신의 삶을 바꿀 것입니다.
새로운 작업 관리 방법을 설정합니다.
받은 편지함을 할 일 목록으로 사용한 또 다른 사람은 누구입니까? 🙋 받은편지함에서 처리할 수 있는 특정 프로젝트가 있지만 더 효과적인(그리고 스트레스를 덜 유발하는) 작업 관리로 이동하고 있습니다.
예를 들어, 매주 월요일에 나는 주간 우선순위를 데스크탑의 스티커 메모에 끌어다 놓습니다. 그런 다음 매일 아침 프로젝트 목록을 검토하고 하루의 주요 작업을 플래너에 적습니다. 나는 또한 받은 편지함에서 작업을 기록합니다. 그런 다음 이메일을 정리하고 목록을 좋아하는 내 자신이 거기에서 관리하도록 할 것입니다. (이는 또한 내 프로젝트를 추적하는 데 도움이 됩니다. 작업 일기.)
또한 보내야 할 이메일이 있는 경우 별도의 특정 작업으로 작성하는 것이 더 생산적이라는 것도 배웠습니다. 사려 깊은 이메일을 보내는 것은 나에게 피곤할 수 있으므로 각 이메일에 할 일 목록에 공간을 지정하는 것은 자존심을 세우는 습관입니다.
발신 이메일을 신중하게 관리하십시오.
개인적으로 아웃바운드 이메일은 끝없는 받은 편지함보다 더 위협적입니다. 오류 가능성, 거부 가능성: 내가 이메일이 감정적이라고 말할 때 말하는 것입니다. 그래서 여기에서 햇빛과 신선한 공기를 마시기 위해 책상에서 잠시 떨어진 다음 헤드폰에서 커피 한 잔과 잔잔한 음악을 들으며 자리를 잡습니다.
때때로 나는 초안을 주의 깊게 검토하여 각 이메일이 걸작인지 확인하고 보내기 전에 스스로를 안심시킵니다. 그러나 다른 때에는 각 초안을 보내기 전에 백만 번을 다시 읽지 않을 만큼 충분히 나 자신을 신뢰합니다. 때로는 도마뱀 뇌가 "하지만 완벽하지 않으면 어떻게 될까요?"라고 말하기 전에 보내기를 누르기도 합니다. 메시지가 디지털 에테르로 축소되는 것을 지켜보십시오.
이메일로 인한 감정 관리하기
내가 읽은 모든 자기 계발 기사 중에서 매일 수많은 이메일을 헤쳐나가야 할 때 발생하는 매우 특정한 유형의 피로에 대한 도움을 제공한 기사는 거의 없습니다.
특히 대담한 이메일을 보낸 후 속이 무거워진다거나 이름을 잘못 썼다고 생각했을 때의 공포에 대해 아무도 이야기하지 않습니다. 또는 다시, 거절에 대한 두려움. (이 중 대부분은 클라우드 컴퓨팅과 같은 것을 기술 블로거에게 홍보하려고 했던 콜드 이메일에서 비롯된 것입니다.
그래서 나는 이메일을 보내는 "편안함으로 나를 감싸는" 방법 외에도 이메일이 많은 날에 대한 불안을 완화하는 데 도움이 되는 몇 가지 전술을 개발했습니다.
이메일 앱을 열기 전에 심호흡을 하십시오.
이메일이 저를 힘들게 한다는 말은 농담이 아닙니다. 그래서 매일 받은 편지함을 열기 전에 심호흡을 몇 번 하고 있습니다. 쉬지 않는 날에는 센드 사이에도 할게요. 그것은 더 많은 존재감을 느끼고 나를 1분의 1분의 일에서 벗어나게 하는 데 도움이 되는 방법입니다.
밖으로 나가.
가능하면 10분 정도 걸어 나가십시오. 이렇게 하면 일반적으로 받은 편지함의 나머지 부분을 통해 전원을 공급할 수 있는 상쾌함과 자신감을 느낄 수 있을 만큼 정신적, 육체적 공간이 충분합니다.
다른 형태의 미디어를 사용합니다.
확실하지 않으면 클릭하십시오. 이메일에 대한 생각이 너무 많아지기 시작하면 뉴스레터 폴더에 들어가 소셜 임팩트 회사나 미디어 뉴스에 대한 최신 정보를 읽습니다. 나는 기대가 적으면서도 내가 하고 있는 일과 관련이 있는 공간을 찾습니다. 나는 내 받은 편지함으로 다시 들어가기 전에 업계 리더들의 말과 가벼운 내용으로 내 컵을 채웁니다.
삭제, 파일, 삭제, 반복.
무자비하게 삭제합니다. 무자비하게 구독을 취소합니다. 받은 편지함에 가치를 추가하지 않는 경우(또는 더 적합한 경우 "기쁨") 버리십시오. 나중에 다시 방문할 수 있으면(그렇지 않음) 폴더에 보관하십시오. 만약에 받은 편지함 무한대 당신의 스타일에 더 가깝습니다. 당신에게 적합한 것을 찾으십시오. 목표는 매일 아침 이메일을 열 때 스트레스나 불안의 파도를 느끼지 않는 것입니다.
자기 관리 중심의 받은 편지함은 잔소리가 들리지 않거나, 밤에 잠을 자지 않거나, 가장 중요한 작업을 방해하지 않는 편지함입니다. 당신에게 힘을 주고, 당신에게 봉사하고, 당신을 앞으로 나아가게 하는 받은 편지함입니다.
건배, 동료 이메일 사용자. 우리는 이것을 가지고 있습니다.
