Naujame, tuščiame planuotoje yra kažkas tokio jaudinančio. Tačiau mano pasiekimai, susiję su jo išlaikymu, yra niūrūs (visiems planuotojams, kuriuos užpildžiau tik trečdalį kelio). Vietoj to pereinu nuo vieno organizacinio „įrankio“ prie kito – „Google“ kalendorių, lentų ir net šiukšlių, kurių dar neperdirbau, nugarėlės. Tačiau kai neišvengiamai prarandu informaciją, kurios man labiausiai reikia, naudojuosi senamadiška
Ir tai, mano draugai, yra protinio išsekimo receptas, kurio negaliu rekomenduoti.
Praėjusiais metais, kai aš naujai sužinojau apie savo ADHD diagnozė suaugusiesiems, pradėjau matyti chaotiškus tinklus, kuriuos mezgiau tikėdamasis būti produktyviu, būti. Taip ilgai tikėjau, kad nesu geras arba labai stengiuosi išlikti tvarkingas. Taip, aš buvau neorganizuotas, bet su šia nauja diagnoze supratau, kad visos mano pastangos neatsilikti nuo reikalų iš tikrųjų buvo strategijos, skirtos smegenims, troško daugiau dopamino.
„Tiek ilgai tikėjau, kad nesu geras arba labai stengiuosi išlikti tvarkingas.
Man tiesiog reikėjo rasti naują sistemą, kuri nuosekliai įtrauktų mano pasiekimų, malonumo ir naujumo jausmus. Viena nuosekli rekomendacija buvo pateikta daugelyje vaizdo įrašų ir tinklaraščio įrašų, kuriuos skaičiau – tai buvo man nauja programa, vadinama Sąvoka.
„Notion“ yra užrašų ir produktyvumo programa, kurią galima pritaikyti pagal jūsų poreikius ir darbo stilių. 2013 m. įkūrė Ivanas Zhao, Chrisas Prucha, Jessica Lam, Simon Last ir Toby Schachman. prietaisų skydelis, kuriame tiek asmenys, tiek įmonės gali užfiksuoti mintis, valdyti projektus ir organizuoti… bet ką.
„Notion“ yra užrašų ir produktyvumo programa, kurią galima pritaikyti pagal jūsų poreikius ir darbo stilių […] unikalus prietaisų skydelis, kuriame tiek asmenys, tiek įmonės gali užfiksuoti mintis, valdyti projektus ir organizuoti… bet ką“.
Pagalvokite apie tai kaip apie „Google“ dokumentus, bet su pažangesne susiejimo sistema, pavyzdžiui, apie savo asmeninę Wiki. Visa tai sukurta remiantis blokų ir duomenų bazių, kurias galima perkonfigūruoti į naujus rodinius, kurie jums labiausiai padeda, idėja. Naudodami „Notion“ galite atlikti tokius veiksmus, kaip įdėti užduotis į projektus, spustelėti ir vilkti elementus iš vienos datos, sudaryti laiko juostą ir išsaugoti tuos užrašus, kurių neturite. reikia ilgiau, bet nemokama versija, kurią naudoju, leidžia naudoti darbo sritį atskirai, nors daugelis žmonių vadovauja komandoms ir net įmonėms mokama planus. (Btw, šis įrašas visiškai nėra remiamas, aš tiesiog myliu šią programą ir noriu, kad pasaulis žinotų!)
Tačiau tai nėra taip paprasta, kaip atsisiųsti programą ir! Staiga susitvarkai. Sąvoka yra tokia pat naudinga ir įdomi, kaip ją sukuriate, panaši į senosios mokyklos planuotoją. Kai pirmą kartą pradėjau naudoti programą, uoliai ieškojau „YouTube“ naudotojų, tinklaraštininkų ir šablonų, kuriuos galėčiau optimizuoti.
Tačiau ta energija pradėjo blėsti, kai neradau žmonių, kuriančių sistemas, kurias mėgau naudoti ilgą laiką. Pagaliau atradau raganiškai skambantį kursą, kuris pažadėjo mane išmokyti naudotis sąvoka kuriant sistemos burtus – vadinamą Sąvoka stebuklingiems blogiesiems. Aš turiu galvoje, ateik. Michelle Pellizzon iš holistikos, kuris dėstė mano kursą, pažymėjo, kad jis buvo sukurtas tam, kad „nuvestų jus ten, kur pasitikite savimi, savo sistemomis ir smegenimis, kad padarytumėte tai, ką turi daryti“. Pasitikėjimas savimi? Sistemos? Mieli gifai visur, kad apšviestų mano smegenis? Priregistruok mane.
„Aš laikau „Notion“ savo telefone, „iPad“ ir darbalaukyje, todėl nesvarbu, kur ją atnaujinu (iš lovos ar penktadienio vakarą bare), mintys nukrypsta į tą pačią vietą.
Dabar, šeši mėnesiai ir daugybė bandymų ir klaidų šablonų, kad tapčiau „Notion“ vartotoju, sukūriau sistemą, kuri tinka mano smegenims. Tai neapsiriboja įprasto planuotojo linijomis ir ribomis, ir aš turiu mažiau kliūčių sekti savo darbą. Ir jis pasiekiamas mano telefone, iPad ir darbalaukyje, todėl nesvarbu, kur jį atnaujinu (iš lovos ar penktadienio vakarą bare), mintys eina į tą pačią vietą.
Jei jus domina, čia pateikiama greita informacijos ir darbo eigos, kurią „Notion“ padėjo man patobulinti, apžvalga. Taip pat įtraukiu keletą naudingų nuorodų į vaizdo įrašus ir panašų darbą dirbančių žmonių šablonus, nes ne visi turime laiko ar pinigų išsamiam kursui. 🤓
-
Gautieji viskas.Viskas, kas šauna į galvą, patenka tiesiai į mano galvą pašto dėžutę. Tai darbo užduočių, asmeninių pastabų ir visų man patinkančių nuorodų rinkinys. Tai absoliučių nesąmonių duomenų bazė, kuri atsitiktinai atrodo taip, kaip mano smegenys atrodo 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę. Kai tik kas nors šauna į galvą, galiu pateikti tai vėlesniam svarstymui – netgi priminsiu nuotraukas ir siunčiu jas „Notion“!
Sąvoka interneto kirpimo mašinėlė yra tarsi mygtukas „Prisegti“, bet straipsniams, dainoms pavadinkite juos ir galite iškirpti. (Taip pat jūs to negirdėjote iš manęs, bet kartais ji perkelia visus mokamus straipsnius į jūsų „Notion“ darbo sritį, kad galėtumėte juos skaityti. Patogu, jei tiesiog negalite sau leisti aštuonių tūkstančių prenumeratų, o tai tampa sunku net labiausiai apmokamam žurnalistikos gerbėjui.)
Mano senasis metodas buvo tiesiog sustabdyti tai, ką darau, ir sekti nauju džiūvėsėlių keliu – aš nerekomenduoju.
-
Sudėti mintis į savo vietas. Iš ten vieną ar dvi dienas ištuštinu gautuosius, kad kasdieniame prietaisų skydelyje nepatektų į netvarką. Iš akių, iš proto yra palaima ir prakeiksmas; jei matau per daug natų, pasidarysiu painus ir be krypties. Bet jei aš to nedarysiu išlaikyti mano užrašai, aš plekšnu ir paprastas projektas gali užtrukti valandą, o ne minutes.
Mano holistikos sampratos kurse Michelle paaiškino, kad gautųjų ištuštinimas idealiai užtrunka mažiau nei penkias minutes... bet aš visą laiką turiu daug minčių, todėl tai užtrunka arčiau 15 ar 20. Kiekvieną elementą tempiu ten, kur jis turi gyventi sąvokoje. Jei tai užduotis, perkeliu ją į savo kalendorių, detalizuoju pastabomis, datomis ir svarbiomis nuorodomis ir padedu ten, kur reikia, naudodamas sistemą, vadinamą kiekvieną savaitę. Pirmadienis Pirma valanda.
Jei tai tik kažkas, ką skaičiau ar man patiko ir noriu išsaugoti vėlesniam naudojimui, įtrauksiu jį į savo Antrosios smegenys duomenų bazė (koncepcija pagal Tiago Forte Apie tai sužinojau iš holistikos). Ir jei tai yra vienas iš tų įvairių dviejų minučių darbų, kurie eina ant mano stalo, aš jį paduosiu, kad dirbčiau per „chaoso valandą“, kad nereikėtų jo matyti savo sąraše visą dieną. Taip, chaoso valanda yra mano kalendoriuje, ir taip, tai džiugina.
-
Įdėkite užduotis į projektus ir skirkite jiems laiko sužibėti. Sulaukęs 33 metų, aš mokausi skirtis tarp projektų ir užduočių (projektas yra išėjimas iš namų, užduotis - išsivalyti dantis, kokia koncepcija!).
Panašaus straipsnio rašymas nėra viena užduotis, tai projektas, kuriam reikia kelių žingsnių. Vietoj to, kad „parašyčiau tą sąvokos įrašą“ būtų vienas darbas mano ilgame kasdienių darbų sąraše, aš pradėkite nuo pirmojo veiksmo, pvz., užrašų kūrimo ar tyrimo, ir išsaugokite metmenis, juodraštį ir pataisas vėliau.
Iš esmės užuot dėjęs pilną picą į lėkštę, renkuosi ją po gabalėlį, o likusią pasilieku tam, kai vėl būsiu alkanas. Štai keletas idėjų įvairių užduočių sąrašų kūrimas.
-
Švęsdamas tai, ką padariau. Turėdamas centrinę erdvę savo pasiekimams, galiu matyti, ką iš tikrųjų padariau, o ne suglamžyti užpildytus užrašus ir išmesti juos kaip iškankintas rašytojas. Taigi mano mėnesinės ir metinės apžvalgos tapo daug lengviau! Taip pat galėjau atsigręžti į vietas, kuriose atlieku nereikalingą darbą, ir galiu derinti užduotis, kad ilgainiui sutaupyčiau laiko.
Su ADHD nesunku nuspręsti, kad „viskas blogai“ arba „viskas gerai“, jei neturite apčiuopiamų įrodymų apie visą atliktą darbą. Galbūt tai kvaila, bet sąvoka tapo a darbo dienoraštis ir tai padeda man prisiminti savo indėlį į komandą. Savęs vertas laimėjimas.
-
Asmeninių ir kūrybinių tikslų stebėjimas. Didžioji dalis to, ką naudojau „Notion“, buvo susijusi su darbu, tačiau džiaugiuosi, kad ji gali padėti pasiekti mano, kaip asmenybės, tikslus. Kaip kažkas su a vingiuotos smegenys, gyvenu konkrečiai dabartimi ir labai abstrakčiai ateitimi, o tai reiškia, kad kurti ir laikytis asmeninių projektų bei tikslų man beveik neįmanoma. Šiuo metu kuriu „Emily's Guide to the Galaxy“, kuris yra asmeninis „Notion“ prietaisų skydelis, kuriame pateikiamos mano vertybės, tikslai ir idėjos, dėl kurių norėčiau imtis veiksmų. Lavendaire šablonas ir sąvokos turas ši tema yra ypač įkvepianti.
Pavyzdžiui, aš galėjau prasmingai susiorganizuoti dviejų savaičių penkių miestų solo kelionę per Ispaniją – kaip žmogus, kuris niekada nebuvo išvykęs iš JAV. Mano supratimas buvo šalia kiekviename žingsnyje, kad primintų man, kur yra mano „Airbnb“, lankytinas vietas, kurias norėjau pamatyti, ir ispaniškas frazes, kurias turėjau atsiminti, kad neišsiskirčiau… tiek.
Dienos pabaigoje pasikliauju „Notion“, kad leisčiau savo smegenims daryti tai, ką išmano geriausiai – pamiršti. Jei galiu sukurti smagią ir patrauklią sistemą, kuri leistų man pateikti savo mintis, kol jos neišnyksta, galiu sukelti mažiau streso savo išsekusiam protui. Ir kadangi visa tai yra žiedinė ekosistema, tai reiškia, kad turėsiu daugiau energijos būti kūrybingam ir, taip, sukurti kvailesnes „Notion“ darbo vietas ir sistemas, kurios mane džiugina.
„Galų gale aš pasikliauju „Notion“, kad leisčiau savo smegenims daryti tai, ką išmano geriausiai – pamiršti.
Jei išbandysite „Notion“ ir pastebėsite, kad jis ne jums, viskas gerai! Tikiuosi, kad galite šiek tiek pasižiūrėti, kokios jūsų sistemos veikia (ir neveikia), ir išsiaiškinkite, ar yra naujas ir kūrybingas požiūris, kurio galite imtis, kad išsaugotumėte savo psichikos ir emocines būsenas įtempti.
Jei jums labiausiai tinka brūkšniuotas ir datuotas planuotojas, vadovaukitės šia nuostata. Sukurkite savo sistemas savo sąlygomis. Jūs neturite rasti sėkmės taip, kaip kiti.
Jūs turite tai.
Emily Torres
