Ar jūsų Kanados verslas pasiruošęs pirmą kartą samdyti? Šiame vadove paaiškinama samdymas procesas Kanadoje, įskaitant registraciją Kanados pajamų agentūroje (CRA), darbo pasiūlymo pateikimą ir darbuotojų atskaitymų nustatymą.
Prieš samdant darbuotojus Kanadoje
Kaip an darbdavys, turėsite atsidaryti Atskaitymų iš darbo užmokesčio sąskaitą. Norėdami tai padaryti, turite turėti a verslo numeris (BN). Jei dar neturite įmonės numerio, turėsite jį gauti iš CRA. Tai galite padaryti vienu iš trijų būdų:
- Registruotis BN internetu.
- Užpildykite RC1 formą, verslo numerio užklausą ir išsiųskite paštu arba faksu į artimiausią mokesčių tarnybos biurą (PSO) arba mokesčių centrą (TC).
- Susisiekite su CRA tiesiogiai telefonu 1-800-959-5525 darbo valandomis.
Jei registruojatės gauti verslo numerį, tuo pačiu galite paprašyti darbo užmokesčio programos sąskaitos. Jei jau turite įmonės numerį, tiesiog pridedate naują paskyrą prie esamų. (Atminkite, kad galite tvarkyti visas savo verslo sąskaitas, įskaitant darbo užmokestį, naudodami CRA internetinį portalą „Mano verslo paskyra“.)
Galite pridėti darbo užmokesčio sąskaitą vienu iš šių būdų:
- Naudokite „Mano verslo“ paskyrą.
- Užpildykite formą RC1, C dalį ir išsiųskite paštu arba faksu artimiausiam PSO arba TC.
- Skambinkite CRA numeriu 1-800-959-5525 ir paprašykite darbo užmokesčio programos sąskaitos.
Atminkite, kad įmonė gali turėti daugiau nei vieną darbo užmokesčio programos paskyrą. Pavyzdžiui, jei turite skirtingus biurus skirtinguose miestuose, kiekvienam biurui taip pat galite turėti atskiras darbo užmokesčio sąskaitas.
Įdarbinimo procesas Kanadoje
Užsiregistravę darbo užmokesčio sąskaitai ir atlikę darbo sukūrimo arba tobulinimo veiksmus aprašymus, reklamuodami darbo pozicijas ir apklausdami potencialius kandidatus, esate pasiruošę tai padaryti samdo. Pažvelkime į veiksmus, kurių turėsite atlikti, kad įsitikintumėte, jog apėmėte visus savo teisinius pagrindus prieš pradedant dirbti tiems naujiems darbuotojams.
Leiskite darbuotojui priimti ir pasirašyti darbo pasiūlymą
Valdžia to nereikalauja, bet darbo sąlygas rašyti būtų puiku. Jame paaiškinamos tokios detalės kaip darbo pareigos, darbo valandos, išmokos, atlyginimas, bandomasis laikotarpis (jei toks yra) ir išvengiama būsimų nesusipratimų. Žinoma, samdant darbuotojus jūsų darbo pasiūlymas turi atitikti jūsų provincijos ar teritorijos užimtumo standartus.
- Federaliniai darbo standartai
- Albertos užimtumo standartai
- BC užimtumo standartai
- Manitobos užimtumo standartai
- Ontarijo užimtumo standartai
- Naujosios Škotijos užimtumo standartai
- Niufaundlendo ir Labradoro darbo standartai
Patikrinkite darbuotojo socialinio draudimo numerį
Socialinio draudimo numeris (SIN) naudojamas valstybinėms išmokoms administruoti. Kaip darbdavys, per tris dienas nuo darbuotojo darbo pradžios turite peržiūrėti kiekvieno naujo darbuotojo SIN kortelę ir įrašyti darbuotojo vardą ir pavardę bei SIN tiksliai taip, kaip jie yra kortelėje.
Stebėkite nuodėmes, kurios prasideda skaičiumi „9“. Nuodėmės, prasidedančios šiuo skaičiumi, signalizuoja asmenį, kuris nėra Kanados pilietis ar nuolatinis gyventojas ir yra leidžiama dirbti tik tam tikram darbdaviui ir tam tikrą laikotarpį pagal galiojantį leidimą dirbti, išduotą imigracijos, pabėgėlių ir pilietybės. Kanada.
Jei būsimas naujas darbuotojas turi teisę dirbti Kanadoje ir neturi SIN, nurodykite jį kreiptis į Kanados tarnybos biurą.
Paprašykite darbuotojo užpildyti reikalingas formas
Formoje TD1, Personal Tax Credits Return, nustatoma, kiek mokesčių reikia išskaičiuoti iš asmens darbo pajamų. Naujas darbuotojas turi užpildyti federalinį TD1 ir provincijos TD1, jei reikalaujama daugiau nei pagrindinė asmeninė suma.
Kvebeke darbuotojai turi naudoti federalinę TD1 ir provincijos formą TP1015.3-V, Source Deductions Return. Matyti TD1 forma Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kas turi užpildyti šią formą ir kurią formą jie gali arba turėtų naudoti.
Būtinai peržiūrėkite informaciją apie atskaitymai iš darbo užmokesčio įskaitant pajamų mokestį, Kanados pensijų planas (CPP), Darbo draudimas ir apmokestinamos išmokos.
Praneškite savo darbuotojui darbo pradžios laiką ir informaciją
Ar naujojo darbuotojo diena prasidės nuo susitikimo su vadovu ar ekskursijos po objektą? Ar jie turi turėti kokią nors specialią įrangą ar aprangos kodą, kurio jie turi laikytis? Ar yra nauja darbuotojų orientavimo sesija ar vidinė mentorystė? Jei naujam darbuotojui pateiksite bet kokias detales, susijusias su pirmąja darbo diena, jis sumažins nerimą ir padės jums abiem gerai pradėti.
Pradėkite failą naujam darbuotojui
Pravartu pradėti darbuotojo bylą iš karto, kai pradedate dirbti. Kaip darbdavys ketinate rinkti darbuotojų įrašus, pvz., darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir veiklos įvertinimus, ir tvarkyti su darbo užmokesčio apskaičiavimu susijusias formas, pvz., T4 lapelius. Jei jūsų darbuotojo įrašai bus organizuoti, vėliau sutaupysite laiko.
