Ieškodami darbo el. paštą naudosite dėl kelių priežasčių. Galite išsiųsti el. laišką, kuriame teiraukitės apie laisvas darbo vietas, arba motyvacinį laišką el. paštu su pridėtu gyvenimo aprašymu. Galite siųsti tinklo el. laiškus, prašydami kontaktų padėti ieškant darbo. Tikėtina, kad po interviu taip pat atsiųsite padėkos žinutes.
Kai darbo paieškai naudojate el. paštą, svarbu, kad jūsų bendravimas būtų toks pat profesionalus, koks būtų, jei rašytumėte senamadišką popierinį laišką.
Čia pateikiama informacija apie viską, ką reikia žinoti apie darbo paieškos el. pašto etiketą, įskaitant tai, ką įdėti darbo paieškos el. laiškuose, kaip formatuoti el. laiškus ir kaip įsitikinti, kad el skaityti.
Pasirinkite profesionalią el. pašto paskyrą
Kai ieškote darbo, pravartu susikurti el. pašto paskyrą tik darbo paieškai. Tokiu būdu jūsų profesionalus el. paštas nebus sumaišytas su asmeniniu paštu.
Sukurkite darbo paieškos el. pašto paskyrą. Yra įvairių nemokamų žiniatinklio el. pašto paslaugų, pvz., „Gmail“, kuriomis galite naudotis. Savo el. paštą galėsite tikrinti internetu naudodami bet kurį kompiuterį ar telefoną, todėl žiniatinklio paštas arba programa yra geras būdas nuolat stebėti darbo paieškas.
Įsitikinkite, kad turite verslo reikmėms tinkamą el. pašto paskyros pavadinimą. Pavyzdžiui, vardas.pavardė@gmail.com, o ne [email protected].
Nustatę paskyrą išsiųskite sau keletą bandomųjų pranešimų, kad įsitikintumėte, jog galite siųsti ir gauti laiškus.
Naudokite šią el. pašto paskyrą visoms darbo paieškos komunikacijoms. Naudokite šią paskyrą norėdami kreiptis dėl darbo, paskelbti savo gyvenimo aprašymą ir susisiekti su savo kontaktais. Būtinai dažnai tikrinkite savo paskyrą, kad galėtumėte nedelsiant atsakyti darbdaviams, kurie domisi jus įdarbinti. Taip pat išmaniajame telefone nustatykite darbo paieškos el. paštą, kad iškart gautumėte pranešimus.
Nenaudokite savo darbo el. pašto paskyros. Daugelis įmonių stebi bendravimą el. paštu, o jūs nenorite užklupti darbo ieškant darbo. Nenaudokite savo darbo el. pašto adreso darbo paieškai ar tinklų kūrimui.
Nesiųskite gyvenimo aprašymų ir motyvacinių laiškų iš savo darbo el. pašto paskyros ir nenaudokite šio el. pašto adreso, kai kreipiatės dėl darbo internetu.
Kaip adresuoti savo el. pašto pranešimą
Jei įmanoma, siųskite el. laišką kontaktiniam asmeniui, o ne į bendrą el. pašto dėžutę.
Nusiųskite savo el. laišką konkrečiam asmeniui. Savo el. pašto adresą adresuokite Gerb. Pavardė. Jei neturite vardo, savo el. pašto adresu siųskite gerb. nuomos vadovu arba tiesiog pradėkite nuo pirmos pranešimo pastraipos.
Kai neturite kontaktinio asmens: Gerbiamas nuomos vadove,
Oficialus sveikinimas: Gerbiama ponia Hyland,
Atsitiktinis sveikinimas (kažkas, kurį gerai pažįstate): Mielas Džeimi,
Parašykite aiškią temos eilutę
Jūsų el. laiške reikia temos eilutės. Jei temą paliksite tuščią, el. laiškas greičiausiai pateks į šiukšlių pašto dėžutę arba bus ištrintas.
Naudokite aiškią temos eilutę. Kreipdamiesi dėl darbo, savo el. laiško temos eilutėje būtinai nurodykite pareigas, į kurias pretenduojate, kad darbdavys žinotų, į kokį darbą pretenduojate.
Galbūt norėsite į temą įtraukti ir savo vardą. Toliau pateikiami du atitinkamų temų eilučių pavyzdžiai:
Temos eilutė:Komunikacijos direktoriaus pareigos
Temos eilutė: Rinkodaros asistento pareigos – jūsų vardas
Kaip suformatuoti profesionalų el
Rašydami pranešimą laikykite jį glaustą ir paprastai bei profesionaliai suformatuotą. Į savo parašą įtraukite savo kontaktinę informaciją, kad skaitytojas galėtų lengvai susisiekti.
Laikykite trumpai. Žmonės linkę perskaityti ar net ignoruoti labai ilgus el. laiškus. Laikykite savo el. laišką trumpą ir konkretų.
Pasirinkite paprastą šriftą. Venkite puošnių, sunkiai įskaitomų šriftų. Naudokite pagrindinį šriftą, pvz., Times New Roman, Arial arba Cambria. Tekste taip pat nenaudokite spalvų. Naudokite 10 arba 12 taškų dydį, kad el. laišką būtų lengva skaityti ir jis nebūtų per didelis.
Rašykite kaip verslo laišką. Apskritai jūsų el. laiškai turėtų atrodyti kaip verslo laiškai. Juose turėtų būti žodžiai, o ne akronimai, slengas ar jaustukai. El. laiškai turi būti parašyti visais sakiniais ir pastraipomis. Pradėkite sveikinimu, o baigkite siuntimu ir jūsų parašu.
Vienintelis skirtumas tarp el. laiško ir verslo laiško yra tas, kad el. laiške nereikia įtraukti darbdavio kontaktinės informacijos, datos ir savo informacijos viršutiniame kairiajame kampe. Vietoj to į savo parašą įtraukite savo kontaktinę informaciją.
Įtraukite parašą. Įtraukite el. pašto parašą su savo kontaktine informacija, kad nuomos vadybininkas galėtų lengvai su jumis susisiekti. Nuorodos į „LinkedIn“ profilį įtraukimas yra geras būdas suteikti samdymo vadovui daugiau informacijos apie jūsų įgūdžius ir gebėjimus.
Toliau pateikiamas profesionalaus el. pašto parašo pavyzdys:
Vardas Pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
LinkedIn profilio URL (neprivaloma)
Kaip išsiųsti pranešimą
Išsiųskite bandomąją žinutę. Prieš siųsdami el. laišką, išsiųskite pranešimą sau, kad patikrintumėte, ar formatavimas veikia. Be to, įsitikinkite, kad visus pridėtus failus būtų lengva atidaryti. Jei viskas atrodo gerai, dar kartą išsiųskite el. laišką darbdaviui arba kontaktiniam asmeniui.
Kai kreipiatės dėl darbo el, nukopijuokite ir įklijuokite motyvacinį laišką į el. laišką arba parašykite motyvacinį laišką el. laiško tekste. Jei darbo skelbime prašoma atsiųsti savo gyvenimo aprašymą kaip priedą, atsiųskite savo gyvenimo aprašymą PDF arba Word dokumento formatu.
Key Takeaways
Perskaityti ir redaguoti: Įsitikinkite, kad el. laiške nėra gramatikos ir rašybos klaidų. Aiškus rašymas el. laiške taip pat svarbus, kaip verslo laiške.
Nusiųskite kopiją sau: Turėsite lengvai registruoti išsiųstus el. laiškus ir darbo vietas, į kurias pateikėte paraiškas, taip pat kontaktinę informaciją.
Paaiškinkite, kodėl rašote: Aiškiai nurodykite, kodėl rašote ir koks yra el. pašto pranešimo tikslas. Įtraukite šią informaciją iš anksto į el. laišką. Labiau tikėtina, kad skaitytojas atsakys, jei iš pirmo žvilgsnio žino, kodėl su juo susisieki.
