Daugelio pramonės šakų darbdaviai tikisi, kad darbo ieškantys asmenys turės „Microsoft Office“ (MS) įgūdžių. Net ir išpopuliarėjus „Google“ diskui, populiariam konkurentui, „Microsoft Office“ išlieka labiausiai pageidaujama produktyvumo programinė įranga visose įmonėse visame pasaulyje. Galbūt jums nereikės būti MS Office ekspertu kitam darbui, bet jūs patobulinsite savo darbo perspektyvas ir gali būti svarstomas atlikti daugiau vaidmenų, jei bent jau susipažinęs su pagrindais.
Dar daugiau, jei kreipiatės dėl bet kokios rūšies administracinės pareigos, turėsite gerai išmanyti „Office“ programų naudojimą atliekant kasdienes užduotis. Greičiausiai jūsų samdos vadovas tikėsis aukšto MS Office įgūdžių lygio.
Užimdamas aukšto lygio pareigas, darbdavys tikisi, kad turėsite bent pagrindinius MS Word ir MS Excel įgūdžius.
Kokių Microsoft Office įgūdžių jums reikia?
„MS Office“ apima įvairias darbalaukio programas. Labiausiai paplitusios yra „Excel“, skirtos skaičiuoklėms, „Outlook“ el. paštui, „PowerPoint“ pristatymams ir „Word“ teksto apdorojimui.
Nors kitame darbe gali būti naudojamos kelios „Microsoft Office“ programos, daugeliui pozicijų reikia kasdien naudoti vieną arba abi MS Excel, MS Word ir MS PowerPoint. Toliau pateikiami šių programų įgūdžiai, kurių gali prireikti darbdaviui, todėl prireikus galite juos atnaujinti ir įtraukti į savo gyvenimo aprašymą.
„Microsoft Office“ įgūdžių tipai
MS Excel
Galite sulaukti papildomo dėmesio iš potencialių darbdavių, jei leisite jiems žinoti, kad jūsų MS Excel įgūdžių lygis apima žinias ir patirtį naudojant šias funkcijas:
- Pivot lentelės: Galite tvarkyti, rūšiuoti ir analizuoti duomenis įvairiais būdais naudodami „Excel“, jei įvaldote suvestinės lentelės meną. Suvestinės lentelės atlieka automatinius veiksmus, pvz., rūšiavimą ir vidurkį, kad padėtų greitai išanalizuoti duomenis, naudojant formules, rūšiavimą ir kitas funkcijas, kurių duomenų analizė kitu atveju užtruktų valandas.
- Formulės funkcijos: Žinodami, kaip programoje „Excel“ naudoti pagrindines formules, galite sukurti skaičiuokles, kurios darbdaviui teikia tikrą vertę. Susipažinkite su paprastų matematinių skaičiavimų formulėmis ir išmokite dažniausiai naudojamų įgūdžių, pvz., kaip susieti duomenis iš vienos skaičiuoklės su kita, kaip Raskite informaciją dideliuose duomenų rinkiniuose naudodami tokias formules kaip VLOOKUP ir kaip naudoti filtrą ir tarpinės sumos funkcijas rūšiuoti ir pateikti duomenis vizualiai patraukliai formatus.
- Formatavimas: Nėra taisyklės, pagal kurią skaičiuoklės turi būti negražios ar nuobodžios. Skaičiuokles, kurios suformatuotos naudojant vienodą šrifto dydį, konkrečiam prekės ženklui būdingas spalvas ir vienodus tarpus, geriau priims kolegos ir viršininkai. Be pagrindų, kaip padaryti, kad skaičiuoklės būtų patrauklios, „Excel“ siūlo daugybę formatavimo parinkčių, kurias galite pritaikyti, kad jūsų duomenys būtų lengviau skaitomi ir estetiški. Nenuvertinkite gerai išdėstyto linijų skirstytuvo ar taupiai pritaikytos spalvų schemos galios.
MS Word
Verslo komunikacijai rašytiniais žodžiais pasirenkama MS Word sistema. Dauguma darbdavių ieškos kandidatų, galinčių atlikti šias užduotis MS Word.
- Formatavimas ir puslapio sąranka: Daugelis žmonių jaučiasi negalintys suprasti MS Word, atrodo, sunkiai naudojamų formatavimo ir puslapio sąrankos funkcijų pagrindų. Jums bus labai naudinga išmokti šių funkcijų pagrindus, nes jos yra pagrindinės naudojant MS Office. Formatavimas gali apimti tokius dalykus kaip tinkintos pasikartojančios antraštės, keli stulpeliai, puslapių numeravimas ir šrifto bei spalvų pasirinkimas.
- Šablonų kūrimas ir redagavimas: Sukūrę tai, kas jums patinka, galite išsaugoti šabloną ir naudoti jį vėl ir vėl.
- „SmartArt“ ir teksto laukelių naudojimas: MSWord puikiai tinka ne tik tekstiniams dokumentams. Tai taip pat naudinga, pavyzdžiui, skrajutėse ir iškabose. „Word“ leidžia lengvai sukurti skrajutę, kai žinote, kaip naudoti „SmartArt“ ir teksto laukelius. Formos ir teksto laukeliai kartais gali būti nepatogūs, nes sunkiau juos sutapti. kartais gali šokinėti po puslapį, bet kai tik įsigilinsi ir suprasi keistenybes, būsi a meistras.
- Kurso pakeitimai: Jei peržiūrite kieno nors kito darbo juodraštį, svarbu turėti galimybę naudoti funkciją Stebėti pakeitimus, kuri rodo bet kokie originalaus teksto pakeitimai, pvz., pridėti arba ištrinti žodžiai, arba formatavimo atnaujinimai, kitokia spalva, pabraukti šriftas. Taip pat svarbu žinoti, kaip įterpti komentarus. Abi šias funkcijas galite rasti skirtuke Peržiūra.
Jei nenorite naudoti Photoshop arba neturite prieigos prie profesionalaus skaitmeninio dizaino, MS Word ir Publisher sukurti puikias alternatyvas paprastiems vizualinio dizaino projektams, naudojant vaizdus, formas, spalvas ir kitą dizainą elementai.
MS PowerPoint
PowerPoint yra pristatymo programinė įranga. Tai leidžia dizaineriui sukurti daugybę pasirinktinių skaidrių, skirtų projektuoti ant ekrano. Darbdaviai ieškos kandidatų, galinčių „PowerPoint“ sukurti pristatymą, kuriame būtų tekstas, paveikslėliai, grafika ir skaičiuoklių lentelės. „PowerPoint“ turi daug funkcijų, tokių kaip šešėliai, garsai ir skaidrių perėjimai. Įgudę „PowerPoint“ žinos, kaip panaudoti tinkamas akcento funkcijas ir nepersistengti su per daug blaškančių dalykų.
- Pasirinktinės skaidrės ir šablonai: Darbdaviai nori žmogaus, kuris galėtų sukurti patrauklią skaidrę nuo nulio ir suprastų pagrindinius dizaino elementus – kompoziciją, spalvą ir balansą. Sėkmingas kandidatas taip pat galės įvesti naujus duomenis į esamą šabloną.
- Animacija: Animacijos pridėjimas prie teksto ir vaizdų kiekvienai skaidrei suteikia jaudulio. Animacijos leidžia priartinti arba išblukti puslapio elementus. Darbdaviai pirmenybę teiks tiems kandidatams, kurie gali skoningai ir apgalvotai naudotis šia funkcija, nepersistengdami.
Darbas su MS Office gali būti smagus ir naudingas. „Microsoft Office“ įgūdžiai praverčia atliekant beveik bet kokius vaidmenis, bet ypač darbo aplinkoje, kur vertinamos administracinės užduotys.
Apsvarstykite galimybę į savo gyvenimo aprašymą įtraukti įgūdžių skyrių, kad pabrėžtumėte vertingiausius įgūdžius.
Atnaujinkite savo įgūdžius ir būkite pasirengę pakalbėti apie tai, ką galite nuveikti naudodami MS Office kitame pokalbyje.
Daugiau Microsoft Office įgūdžių
- MS Outlook
- MS leidėjas
- MS sertifikatai
- OneDrive
- Vienas užrašas
- Diagramos
- Konfigūruokite el. pašto nustatymus
- Elektroninės vizitinės kortelės
- Rašytinė komunikacija
- Bendradarbiavimas
- Skaitmeninių failų/aplankų organizavimas
- Formos kūrimas
- Etiketės kūrimas
- Skaitmeniniai pristatymai
- Užklausos kūrimas
- Skaidrių demonstravimo kūrimas
- Duomenų analizė
- Duomenų bazių valdymas
- El. pašto filtrai
- El. pašto priedai
- Gramatikos patikrinimas
- Pašto suliejimo
- Puslapio nustatymai
- Spausdinimo nustatymai
- Planavimas
- El. pašto parašai
- Dokumentų bendrinimas
- Rašybos tikrinimas
- Dizainas
Kaip padaryti, kad jūsų įgūdžiai išsiskirtų
Į SAVO CV PRIDĖK ATITINKAMUS ĮGŪDŽIUS: Kiekvienam darbui reikės skirtingų įgūdžių ir patirties, todėl būtinai atidžiai perskaitykite pareigybės aprašymą ir sutelkite dėmesį į atitinkamus darbdavio išvardytus darbo įgūdžius.
PABRĖŽKITE ĮGŪDŽIUS MOTYVIAUS LAIŠKE: Kurdami laišką naudokite aukščiau nurodytus įgūdžius. Įsivaizduokite, kad su jumis kalbasi apie kiekvieną įgūdį, ir turite pateikti pavyzdį, kada naudojote šį įgūdį.
DARBO INTERVIU NAUDOKITE ĮGŪDINIUS ŽODŽIUS: Pokalbio metu būkite pasirengę aptarti jums žinomas funkcijas ir tai, ką galite padaryti.
