Jau seniai suprasta, kad darbuotojai geriausiai dirba gerai pailsėję ir sveiki. Todėl galimybė pasiimti keletą atostogų dienų atostogoms yra puiki nauda, kurią reikia suteikti visiems darbuotojams. Nors tai nėra privaloma išmoka, atostogų laikas yra daugelio įmonių standartas.
Nepaisant įrodymų, Ekonominės politikos ir tyrimų centro tyrimas atskleidė, kad reikalavimus atitinkantys, visą darbo dieną dirbantys Amerikos darbuotojai vidutiniškai gauna tik 13 dienų. atostogų laikas ir 7 mokamos atostogos per metus, palyginti su minimaliomis 20 atostogų dienų ES, taip pat 10 ar daugiau apmokamų atostogų daugelyje Europos šalių. šalyse.Kiti tyrimai parodė, kad maždaug 55% amerikiečių neišnaudoja viso savo apmokamo laisvalaikio.Ar mes esame darboholikų tauta?
O kas, jei, siekdami kovoti su šia problema, darbdaviai nustotų riboti darbuotojų atostogų laiką? Įdomu tai, kad dešimtys įmonių jau tai daro, kad darbo vieta būtų geresnė.
Kodėl darbuotojams siūlome neribotas atostogas?
Siekdamos pritraukti aukštos kvalifikacijos kandidatus dirbti pas juos, vis daugiau įmonių pradeda siūlyti neribotas atostogas, siekdamos labiau suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą. Jie taip pat supranta, kad tai patinka kandidatams, kurie sunkiai dirba ir žaidžia. Šios įmonės apima pramonės šakas nuo apskaitos iki sandėlių, ir tai daro tikėdamosi, kad jų darbuotojai turi pakankamai laiko atsipalaiduoti ir atsigauti po streso darbe bei susitvarkyti su kitais gyvenimo klausimais pareigas. Idėja yra ta, kad mainais darbuotojai, dirbdami, atiduoda visas jėgas, o tai sukuria daug laimingesnę ir labiau įsitraukusią darbo jėgą, gebančią išskirtines naujoves ir dirbti komandoje.
Kaip ši politika iš tikrųjų veikia?
Jums, kaip darbdaviui, gali kilti klausimas, kaip iš tikrųjų veikia neribotų atostogų politika. Galite nerimauti dėl šios rūšies naudos, įskaitant:
- Kaip žinoti, kad darbuotojai nepiktnaudžiaus neribotu laisvalaikiu?
- Kokį metodą naudos mano organizacija, kad stebėtų naudojamas atostogų dienas?
- Ar neribotų atostogų politika galioja pirmą darbo dieną, ar siūloma po metų tarnybos?
- Ar gali būti atsisakyta suteikti darbuotojui neribotą atostogų laiką, pavyzdžiui, dėl prastų darbo rezultatų?
- Kaip vadovai elgsis su neribotų atostogų prašymais ir galimu darbuotojų trūkumu?
- Ką daryti, jei darbuotojas nusprendžia negrįžti į darbą? Kaip tai valdoma?
- Kaip pailgintų atostogų metu tvarkomos kitos išmokos darbuotojams (sveikatos priežiūra, kaupimas pensijai ir kt.)?
- Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo, kiek iš šių neribotų atostogų laiko įmonė privalo sumokėti darbuotojui?
Visa tai yra pagrįsti rūpesčiai, kuriuos kiekviena įmonė turi išspręsti prieš įgyvendindama neribotų atostogų politiką. Pagal Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija, yra keletas konkrečių veiksmų, kurių gali imtis bet kuri organizacija, kad užtikrintų sklandų perėjimą nuo tradicinės atostogų politikos prie neribotų atostogų politikos.
Pateikite platų pranešimą
Norėsite rinkti informaciją ir pasiruošti prieš neribotą atostogų politiką. Įspėkite darbuotojus apie naujos rūšies išmokas ir paaiškinkite, kaip ji taps bendros įmonės kultūros dalimi. Mokykite vadovus apie politiką ir kaip ji bus valdoma. Paskutinis dalykas, kurio reikia jūsų žmogiškųjų išteklių skyriui ar vadovybei, yra darbuotojų panikos antplūdis tą dieną, kai jis įsigalioja.
Įrašykite jį į Darbuotojo vadovą
Jei jūsų įmonė šiuo metu nesuteikia darbuotojams neriboto atostogų laiko, iš pradžių tai gali labai suklaidinti darbuotojus. Sukurkite rašytinę politiką, kurioje apibrėžiama neribota atostogų išmokų struktūra, įskaitant tinkamumą, kaip prašyti laisvo laiko ir visas šios išmokos naudojimo taisykles. Būtinai nurodykite, kad tokius atostogų prašymus turi patvirtinti vadovybė ir darbuotojai, todėl piktnaudžiavimas politika nebus toleruojamas. Taip pat nurodykite, kad visi darbuotojai pirmiausia turi išnaudoti sukauptą laiką ir, išėjus iš įmonės, pagal naują planą negauna atlyginimo už jokias neribotas atostogų dienas.
Patikslinkite naudojimą atostogų dieną
Svarbu išsiaiškinti neribotų atostogų dienų paskirtį. Ši politika nėra sukurta tam, kad darbuotojai galėtų savaitėmis ar mėnesiais nedirbti be tinkamo įspėjimo ir patvirtinimo. Jis taip pat nėra skirtas švenčių savaitgaliams tvarstyti arba ligos, medicininių, karinių mokymų ar motinystės atostogų pratęsimui. Tačiau būkite atsargūs ir neįtraukite jokių kalbų, kuriose rekomenduojamas tam tikras poilsio dienų skaičius, nes tai iš tikrųjų sukuria standartinę apmokamų atostogų politiką.
Sukurkite savarankiškai valdomą dokumentacijos sistemą
Kiekviena įmonė, nusprendusi naudoti neribotų atostogų politiką, turi turėti patikimą užklausų, patvirtinimų ir neatvykimo į darbą stebėjimo sistemą. Padarykite sistemos darbuotoją savarankišką, o vadovai paskirti patvirtinti užklausas. Reguliariai rengkite ataskaitas, kad įsitikintumėte, jog darbuotojai naudojasi šia lengvata, bet ja nepiktnaudžiauja. Būtinai išskirkite atostogų, ligos, medicininių ir kitų formų atostogas, kad atitiktumėte ERISA gaires.
Siūlykite alternatyvų atostogų laikui
Visi darbuotojai turėtų turėti kitų lanksčių galimybių rasti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, pvz., galimybę dirbti iš namų ar kitoje atokioje vietoje, jei jie yra produktyvūs. Darbo rezultatai dažnai gali būti susieti su tuo, kaip dažnai darbuotojai skiria laisvo laiko siekdami kitų svajonių, nes grįžta į darbą laimingesni ir optimistiškiau žiūri į savo darbą. Suteikite visiems darbuotojams galimybę pasirinkti, kaip jie norėtų dirbti, įskaitant pamainos registravimo ir pertraukimo laiką.
Neribotų atostogų politikos privalumai darbdaviams
Nors didžioji neribotų atostogų dalis buvo skirta išmokoms darbuotojams, darbdaviams taip pat yra keletas unikalių atlygių. Kiekvienais metais Amerikos įmonėms tenka milijardai dolerių atsakomybės dėl nepanaudotų atostogų laiko. Kai įmonei nereikia sekti nepanaudotų atostogų laiko, tai gali sutaupyti vienam darbuotojui tenkančių išlaidų.
Be to, jei žmogiškųjų išteklių ir darbo užmokesčio skyriams nereikia stebėti sukaupto atostogų laiko, tai yra viena administracinė užduotis mažiau. Jiems taip pat nereikia jaudintis dėl nepanaudotų atostogų išmokėjimo, kai darbuotojas palieka įmonę. Tai suteikia daugiau laiko sutelkti dėmesį į kitus sėkmingo verslo valdymo, darbuotojų įsitraukimo ir geresnės verslo kultūros visiems aspektus.
Neribotos atostogos padeda gerinti darbuotojų ir jų išlaikytinių sveikatą, o tai gali netiesiogiai sumažinti kitų išmokų, tokių kaip sveikatos draudimas, neįgalumo draudimas ir pagalbos darbuotojams programos, išlaidos. Darbuotojai gali lengvai pailsėti, kad patenkintų asmeninius poreikius, pvz., eitų pas gydytoją ar odontologą įprastinei priežiūrai. Jie bus mažiau linkę paskambinti ligoniams, nes prireikus gali daryti pertraukas, o tai padeda padidinti visos įmonės našumą.
Atostogų laikas taip pat gali būti naudojamas profesiniam tobulėjimui ir išsilavinimo lygiui kelti. Jie gali skirti laiko mokytis egzaminams ir užbaigti klasės projektus. Jei jie turi keliauti mokymosi tikslais, jie gali tai daryti laisvai. Tai ypač patrauklu keičiantiems karjerą ir jauniausios kartos darbuotojams, kurie labiau vertina mokymąsi ir lanksčius grafikus nei darbo laiką.
Nesvarbu, ar jūsų įmonė pasirinks įvesti neribotų atostogų politiką, ar ne, priklauso nuo jūsų verslo tikslų. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad daugiau įmonių dabar siūlo šią naudą darbuotojams, kurios gali privilioti jūsų darbuotojus pas konkurentus.
