Darbdavių išmokų administratoriai paprastai valdo reikalingų ir nereikalingų išmokų darbuotojams mišinį. Nuo medicininio ir receptinio draudimo iki santaupų pensijai ir savanoriškų išmokų įmonės dažnai turi daug pasirinkimų kiekvienais metais. Metų pabaiga yra tinkamas metas kartu surinkti visus reikiamus ir nebūtinus išmokų plano duomenis ir įvertinti, kaip visa tai išmokos pagerina darbuotojų gyvenimą, jei jos vis dar yra ekonomiškos, ir kokių naujų privalumų galima pridėti siekiant pagerinti bendrą kompensacija. Geriausia pirmiausia susitvarkyti reikalingas išmokas darbuotojams, o tada dirbti su nebūtinomis išmokomis.
Reikalingos išmokos darbuotojams
Nesvarbu, ar valdote mažą verslą, ar didelę daugiašalę korporaciją, galioja darbo vietos įstatymai, skirti apsaugoti darbuotojų sveikatą ir finansinę gerovę. Vienas iš šių įstatymų sako, kad darbdaviai privalo turėti bent minimalias reikalaujamas išmokas darbuotojams. Jiems taikomi keli įgaliojimai, įskaitant Įperkamos priežiūros įstatymą (ACA), Darbuotojų išėjimo į pensiją apsaugos įstatymą (ERISA) ir kt. Svarbu atskirti reikalaujamus privalumus nuo tų, kurie yra pramonės standartai.
Neįgalumo draudimas
Kai kuriose valstijose trumpalaikiai ir ilgalaikiai negalios draudimo planai reikalauja išmokų darbuotojams, kuriuos iš dalies moka darbdavys ir darbuotojai. Papildomi planai paprastai padengiami iš darbuotojų darbo užmokesčio atskaitymo. Smulkaus verslo administracija pataria, kad šiose valstybėse dabar reikalaujama neįgalumo draudimo suteikti dalinį darbo užmokesčio pakeitimą reikalavimus atitinkantiems darbuotojams, jei jie patyrė su darbu nesusijusius nelaimingus atsitikimus arba liga:
- Kalifornija
- Havajai
- Naujasis Džersis
- Niujorkas
- Puerto Rikas
- Rodo sala
Šeimos ir medicininės atostogos
Visose valstijose Šeimos medicinos atostogų įstatymas (FMLA) leidžia darbuotojams iki 12 savaičių nemokamų atostogų su darbu, jei jie atitinka tam tikrus reikalavimus. Atostogų metu tęsiamos visos grupės darbuotojams skirtos išmokos. Jei darbuotojas nusprendžia negrįžti į darbą pasibaigus FMLA atostogoms, jis ar ji vis tiek gali turėti teisę į draudimą ir tęstines sveikatos priežiūros išmokas pagal COBRA įstatus. Įmonėje turi dirbti ne mažiau kaip 50 žmonių arba ji turi būti visuomeninė organizacija. Tinkamumo reikalavimai apima:
- Darbuotojas turi prižiūrėti vaiko gimimą, globą ar įvaikinimą.
- Darbuotojas privalo prižiūrėti artimiausią šeimos narį, patyrusį sunkią ligą ar sužalotą.
- Darbuotojui būtina rūpintis savo sunkia sveikatos būkle.
- Darbuotojas turi prižiūrėti sužeistą ar sergantį aktyvų kario narį.
Daugeliu atvejų darbuotojai privalo iš anksto pranešti savo darbdaviui prieš išeidami į patvirtintas FMLA atostogas, nors kritinės situacijos gali kilti ir kyla. Tiek vyrai, tiek moterys turi teisę gauti visas FMLA atostogas.
Apmokamas atostogų laikas ir kitos atostogos
Be FMLA atostogų, pagal federalinius įstatymus darbdaviai iš tikrųjų neprivalo suteikti darbuotojams mokamų ar nemokamų atostogų. Tačiau įprasta daugumos darbdavių praktika pasiūlyti darbuotojams bent keletą mokamų ir nemokamų atostogų dienų išmokų. Dažniausiai apmokamas laisvas laikas apsiriboja atostogų ir atostogų laiku, ligos laiku, asmeninėmis atostogomis, laidotuvių ar netekties atostogomis ir žiuri atostogomis.
Daugelis įmonių siūlo darbuotojams galimybę užsidirbti apmokamą laisvą laiką pagal tai, kiek valandų jie dirbo per tam tikrą laikotarpį, ir šios valandos kaupiasi. Kitos įmonės gali pasiūlyti ribotą laisvo laiko kiekį per metus, o vėlesnės poilsio dienos bus nemokamos. Į standartinę apmokamą atostogų politiką bus įtrauktos 5 atostogų dienos, 3 ligos dienos ir 1 asmeninė diena.
Socialinės apsaugos ir medicininės priežiūros mokesčiai
Nors dauguma darbuotojų savaime negalvoja apie socialinę apsaugą ir „Medicare“ kaip išmokas, bet visi darbdaviai privalo mokėti socialinio draudimo ir medicinos mokesčius. JAV darbdaviai turi atitikti tą patį tarifą, kurį darbuotojai moka į socialinio draudimo sistemą, kuri skiriasi priklausomai nuo kiekvieno darbuotojo amžiaus ir nuo to, kiek darbuotojai uždirba.
Kiekvienas darbuotojas darbo pradžioje užpildo tam tikras mokesčių formas, ir tai yra W-2 formos pagrindas, kurį darbdaviai turi užpildyti norėdami pranešti apie darbo užmokestį. Be to, darbdaviai turi patikrinti visų darbuotojų tapatybę ir vardus, naudodami (nemokamą) socialinio draudimo numerių patvirtinimo sistemą arba (mokamą) sutikimu pagrįstą SSN patvirtinimo paslaugą. Tai neleidžia darbdaviams naudoti neteisingo tapatybės nustatymo ir užtikrina, kad teisingam darbuotojui bus įskaitytos būsimos išmokos.
Nedarbo draudimas
Visos įmonės privalo mokėti nedarbo draudimo mokesčius už kiekvieną darbuotoją, nesvarbu, ar jis dirba visą, ar ne visą darbo dieną. Taip užtikrinama, kad būtų lėšų padengti nedarbo laikotarpius, jei vienas ar keli netyčia atsiskiria nuo įmonės. Kiekviena įmonė bus įspėta apie tai valstybės, kurioje ji veikia, ir kiek draudimo įmonė gali turėti. Įmonės registruojasi valstybinėje darbo jėgos įstaigoje ir ten tvarkomi mokėjimai. Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo ir nėra nustatytos teisingos priežasties, jis gali gauti bedarbio pašalpą trumpą laiką. Priešingu atveju darbuotojai negauna tiesioginės naudos iš šio privalomo draudimo.
Nereikalingi privalumai
Visos kitos išmokos darbuotojams laikomos neprivalomomis išmokomis, išskyrus minimalias privalomas išmokas sveikatai pagal ACA. Tai turi įtakos tik įmonėms, kuriose dirba 50 ar daugiau visą darbo dieną dirbančių darbuotojų arba lygiaverčių darbuotojų ne visą darbo dieną. Sveikatos draudimas turi teikti pagrindinę prevencinę priežiūrą, tačiau gali būti taikomas ir didžiausias iš savo kišenės.
Kitos neprivalomos išmokos apima visas kitas papildomo draudimo formas, kaupimo pensijai planus, gyvybės draudimą, regėjimą ir dantų priežiūrą, sveikatingumo. programos, atlyginimai, įmonių privilegijos, profesinio tobulėjimo ir mokymo išmokos, pagalbos darbuotojams programos, gydytojų ir slaugytojų pagalbos telefono linijos, telemedicina, ir dar. Nė viena iš šių išmokų nėra privaloma pagal įstatymą, bet kiekvienas darbdavys savo nuožiūra. Daugeliu atvejų nereikalaujama nauda padeda įmonėms tapti konkurencingesnėms ir dažnai ją lemia regiono ir pramonės normos.
