Atsineškite savo įrenginį (BYOD) politiką nustato įmonės, kad darbuotojai galėtų naudoti savo asmeninius išmaniuosius telefonus, nešiojamuosius kompiuterius ir planšetinius kompiuterius darbui. BYOD politika gali padėti sukurti sėkmingą verslą, ypač mažą įmonę, tačiau yra tam tikrų minusų, į kuriuos reikia atsižvelgti. Jei galvojate apie BYOD politikos įgyvendinimą, prieš priimant sprendimą verta peržvelgti kai kuriuos privalumus ir trūkumus.
Argumentai "už"
Įmonei sutaupoma perkant ir keičiant technologijas
Darbuotojams nėra mokymosi kreivės
Galimas darbuotojų moralės pagerėjimas
Naujausios technologijos dėl asmeninių atnaujinimų
Minusai
Sudėtingesnis IT palaikymas skirtingiems įrenginiams ir operacinėms sistemoms
Didesnė saugumo rizika
Galimas darbuotojo ir įmonės privatumo praradimas
Kai kurie darbuotojai gali neturėti savo įrenginių
BYOD politikos privalumai
Taupymas:
Su BYOD politika jums nereikės pirkti telefonų ir nešiojamųjų kompiuterių kiekvienam darbuotojui. Kai kurie darbuotojai gali neturėti savo prietaisų, tačiau neseniai atlikta „Pew Research“ apklausa parodė, kad 77% suaugusiųjų amerikiečių jau turi išmanųjį telefoną, o 92% 18–29 metų amžiaus žmonių turi išmanųjį telefoną.
Be to, darbuotojai yra linkę geriau rūpintis savo įranga, nes ji iš tikrųjų priklauso jiems. Paprastai darbuotojai žino, kad pametus ar sulaužius įmonės telefoną – kančia, tačiau įmonė parūpins naują. Jei jie pameta ar sulaužo savo telefoną, šis praradimas darbuotojui yra daug didesnis dalykas.
Patogumas:
Darbuotojai gali įsidėti vieną telefoną į kišenes ar portfelius ir jiems nereikės rūpintis ir reaguoti dviem įrenginiais.
Darbuotojų pirmenybė:
Jei Džonui patinka „iPhone“, o Džeinei – „Android“, abu gali su malonumu naudotis savo pageidaujama sistema. Jiems nereikia mokytis naujos sistemos. Dažnai, jei jūsų įmonė moka įdiegti „Microsoft Office“, „Photoshop“ ar bet kokią darbuotojui reikalingą programinę įrangą darbui su asmeniniu darbuotojo nešiojamuoju kompiuteriu darbuotojas džiaugiasi turėdamas asmeniniam darbui skirtą programinę įrangą kaip gerai.
Efektyvumas:
Darbuotojai neturi naujos įrangos mokymosi kreivės, nes jie jau supranta, kaip naudotis savo elektroniniais prietaisais. Jie gali pradėti dirbti pirmąją dieną, kad užtikrintų greitą produktyvumą.
Naujausia technologija:
Atnaujinti įrangą kiekvienai įmonei yra didžiulės išlaidos, tačiau darbuotojai dažnai yra labiau motyvuoti mokėti už asmeninio telefono ar nešiojamojo kompiuterio pakeitimą naujausiu turimu įrenginiu.
BYOD politikos trūkumai
Sudėtingesnės IT palaikymo sistemos:
Jei kiekvienas darbuotojas turi standartinės serijos kompiuterį, planšetinį kompiuterį ir telefoną, IT skyriui lengviau palaikyti ir taisyti įrenginius. Jei kiekvienas turi savo įrenginį, elektronikos veikimas gali tapti daug sudėtingesnis. Jei reikia įdiegti pasirinktinę programinę įrangą, ar ji veiks visų įrenginiuose? Ką daryti, jei Jane nenori atnaujinti savo nešiojamojo kompiuterio? Ką daryti, jei Jonas nori paleisti „Linux“, o visi kiti naudoja „Windows“?
Didesnė saugumo rizika:
Kokio tipo duomenis jūsų organizacija generuoja ir naudoja? Lengva nustatyti taisykles, kaip darbuotojai turėtų naudoti įmonės įrenginius, tačiau tai nėra taip paprasta pasakykite savo darbuotojams, kad jie negali leisti savo 13-mečiui rašyti mokyklinio darbo savo nešiojamuoju kompiuteriu adresu namai. Ką ketinate daryti, kad jūsų įmonės informacija būtų saugi?
Be to, kai darbuotojai išeina iš įmonės, norėsite pašalinti bet kokią konfidencialią informaciją iš bet kurio darbuotojo įrenginio. Tačiau nenorite ištrinti jų asmeninės informacijos. Niekas nėra patenkintas, jei sakote: „IT turi ištrinti visas jūsų nuotraukas ir dokumentus iš kompiuterio, kad įsitikintų, jog nepaimsite jokios konfidencialios informacijos“.
Galimas privatumo praradimas:
Prieš darbuotojui sutikdami naudoti savo įrangą darbui, turėsite nustatyti, kaip apsaugosite savo įmonės konfidencialią informaciją. Įsitikinkite, kad nuo pat pradžių aiškiai nurodykite, ką darysite su įslaptinta informacija įrenginyje, nes kitaip turėsite problemų darbuotojui išėjus.
Jei Džeinė yra pardavėja, kuri naudoja savo asmeninį telefono numerį darbo tikslais, kai pasitraukia ir pereina pas jūsų konkurentą, visi jos klientai vis tiek turi jos telefono numerį savo įrašuose.
Kai jie paskambins, ji atsilieps, o Jane bus daug lengviau perkelti tuos klientus į savo naują įmonę. Net jei Džeinė pasirašė nekonkuravimo sutartį, jei klientai atvyksta pas Džeinę, jūs negalite jų teisėtai sustabdyti. Kol Džeinė nepersekioja klientų, jai viskas aišku.
Išvados apie BYOD politiką
BYOD politika gali gerai veikti mažesnėms įmonėms. Tačiau protinga nepriimti sprendimo remiantis vien patogumo ir sąnaudų veiksniais. Pagalvokite, kaip BYOD politika turės įtakos jūsų verslui privatumo, įmonės duomenų apsaugos, saugumo ir IT palaikymo požiūriu. Taip pat norėsite pagalvoti, kokį įrenginį jūsų darbuotojai nori naudoti darbui. Žvelkite į ateitį ir priimkite sprendimus, kaip tvarkyti įrenginius, kai darbuotojas palieka organizaciją.
Suzanne Lucas yra laisvai samdoma žurnalistė, kurios specializacija yra žmogiškieji ištekliai. Suzanne darbai buvo publikuoti žymiuose leidiniuose, įskaitant „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“.r," ir „Yahoo“.
