Diena „Imk savo vaiką į darbą“ kai kuriose darbovietėse tapo tradicija ketvirtąjį balandžio ketvirtadienį. Tačiau TechSmith korporacijoje Okemose, MI, ši koncepcija tapo vidinio mokymo darbo vietoje galimybe ir nauja darbo šešėlio forma.
Ši istorija parodo darbuotojų idėjas, kurias galbūt norėsite įtraukti į savo darbo vietą. Tačiau jame taip pat pateikiamas procesas, kaip darbuotojų idėjos gali įvykti su įsipareigojimu ir parama. Apsvarstykite galimybę panašiai remti darbuotojų idėjų įgyvendinimą savo organizacijoje.
Darbuotojo idėjos generavimas
Idėja kilo, kai Jimas Hidlay, pardavimų viceprezidentas, techninės plėtros personalo nariams pasakė, kad nori, kad jie galėtų dalyvauti keliuose pardavimo susitikimuose. Jis manė, kad ši patirtis tikrai atvers jiems mintis apie klientų patirtį ir darbą parduodant jų sukurtus produktus.
Techninio personalo narys Andy Rudnitsky manė, kad tai iš tikrųjų gali būti puiki idėja – ne tik pardavimui, bet ir visoje įmonėje. Jis skaitė apie Pasiimkite savo vaiką į darbą diena
Jis išplėtojo idėją apie a Pasiimkite savo kolegą į darbo dieną kurioje bendradarbis lankytųsi su bičiuliu kitame skyriuje, kad sužinotų to darbuotojo darbo subtilybes. Lankydamasis ir mokydamasis apie kasdienį bendradarbio darbą, darbuotojas iš kito skyriaus įgautų naują supratimą ir pagarbą asmeniui ir funkcijai, kurią užgožė jo darbas.
Nervino dėl idėjos pristatymo vadovų komandai, nes tai pareikalavo nemažos investicijos darbuotojo laiko, Rudnickis atmetė idėją daugeliui kolegų, kurie buvo visuotinai susijaudinęs. Jis iškėlė idėją prašyti informacijos ir atsiliepimų, nes suprato, kad be pagalbos negalės įgyvendinti koncepcijos.
Įmonėje, kuri rėmė darbuotojų remiamus renginius, idėjas, keliones ir koncepcijas, Rudnitsky vadovas pasiūlė jam parengti pasiūlymą, kurį reikia ištirti kartu su vadovų komanda. Jie palaikė idėją. Nemažai darbuotojų pasisiūlė jam padėti.
„Pasiimk bendradarbį į darbą“ dienos priežastis
Rudnickis paruošė tvirtą pagrindimą, kodėl bendradarbio atvedimas į darbo dieną buvo jo įmonės laimėjimas. Jis tikėjo, kad tokia veikla:
- Kurti neformalius darbuotojų santykius,
- Sukurti žinias ir supratimą tarp įmonės funkcijų ir padalinių,
- Pašalinti stereotipus, kuriuos darbuotojai turėjo vieni apie kitus ir kitus padalinius,
- Suteikite darbuotojams galimybę bendrauti su darbuotojais, kurių jie gali niekada nežinoti įprastomis aplinkybėmis, kad pagerintumėte visos įmonės komandos formavimą,
- padėti darbuotojams įgyti pagarbą kitų padalinių darbui,
- Atsparus tradiciniam darbuotojų išsigalvojimo procesui, kai jie nežinojo ar nesuprato, kas iš tikrųjų vyksta kitame skyriuje, ir
- Parodykite ir dalinkitės TechSmith kultūros ir darbo aplinkos šaknimis ir šerdimi: padėkite darbuotojams išeiti iš komforto zonas, skirkite laiko suprasti kitų požiūrį ir įtraukti bei pademonstruoti įmonės vertybes.
Dienos „Paimk bendradarbį į darbą“ įgyvendinimas
Idėja patiko visiems, tačiau įtemptomis darbuotojų darbo dienomis Rudnickiui buvo sunku sulaukti pagalbos įgyvendinant idėją. Taigi jis sukūrė vidinį įmonės vaizdo įrašą, kuriame buvo reklamuojama idėja, ir paprašė pagalbos tiesioginiais darbuotojų el.
Susijaudinę komandos savanoriai suformulavo gaires Pasiimkite bendradarbį į darbą diena.
- Suinteresuotų darbuotojų buvo paprašyta pasirinkti tris darbus, kuriuos jie norėtų per dieną sekti. Populiarus pasirinkimas iš skyrių ir funkcijų sąrašo buvo neribotas pasirinkimas: nustebink mane. Susidomėję darbuotojai kreipėsi į savo Pasiimkite bendradarbį į darbą prašymus.
- Darbuotojai buvo kuo labiau suderinti su kitais savanoriais nuo pirmųjų skyrių pasirinkimo. Rudnitsky sako, kad derinimas buvo sudėtingas, nes kiekvienas dalyvis turėjo skirtingus pageidavimus, atsižvelgiant į jo padalinių ir funkcijų pasirinkimą. Keletas darbuotojų gavo netradicines ir neprašytas rungtynes. Kadangi niekas nesiskundė, jis mano, kad bendradarbiai sugebėjo išsiaiškinti detales, kad atitiktų jų poreikius.
- Suderinus ir pranešus, darbuotojai susisiekė su savo bendradarbiu, kad suplanuotų laiką kartu. Darbo šešėlis apėmė dalyvavimą susirinkimuose, dalyvavimą kasdienėse darbuotojo smulkmenose darbą, apžvelgti bendradarbio tikslus ir pareigas bei surengti neformalius pietus diskusija.
- Darbuotojo praleistas laikas kartu priklausė nuo darbo ir būtinai buvo lankstus. Darbuotojai galėjo planuoti pusdienį, visas dienas, konkrečius susitikimus, pietų datas ir pan. kad ir ko prireikė bendradarbiui, kad nustelbtų svarbiausius savo bendradarbio komponentus darbas. Darbuotojai iš visų skyrių, įskaitant vadovus ir vadovus, dalyvavo ir stengėsi suteikti savo bičiuliui teigiamos mokymosi patirties.
- Kiekvieno darbuotojo taip pat buvo paprašyta prireikus išlaikyti kito darbuotojo darbo turinio konfidencialumą.
Sėkmingai nuveskite savo bendradarbį į darbo dieną
Per pirmąjį Pasiimkite savo kolegą į darbo dieną, kreipėsi ir dalyvavo apie 25% darbuotojų. Antraisiais metais dalyvavo arčiau 45 proc. Populiariausi skyriai apėmė pardavimą, rinkodarą ir plėtrą.
Darbuotojai taip susidomėjo, kad aštuonių darbuotojų komanda, įskaitant vadovus ir vadovus, išėjo papietauti aptarti, kaip tęsti procesą. Rudnitsky džiaugėsi galėdamas dar kartą pasidalinti rinkodaros, suderinimo ir viešinimo iššūkiu su kitais darbuotojais, nes suprato, kiek laiko jis ir komanda skyrė pirmaisiais metais.
Laimei, atvyko keli savanoriai, įskaitant Jessica LaHaie, kuri dirbo užkulisiuose vadovavimas darbuotojų komandai, kurioje buvo Rudnickis, o programa tęsėsi antrą kartą metų. Darbuotojų dalyvavimas antraisiais metais, palyginti su pirmaisiais, padidėjo 52%. Dalyvaujantys darbuotojai pildė vertinimus, teikė pasiūlymus tobulėjimui, gavo dalyvavimo marškinėlius, dalyvavo įmonės surengtuose šventiniuose pietuose.
Vertinimai apie Pasiimkite bendradarbį į darbą diena buvo tokie teigiami, kad komanda tikisi tęsti programą ateinančiais metais.
Asmeniniu lygmeniu darbuotojų idėjų įgyvendinimas sukuria pridėtinę vertę ir įtraukia jūsų darbo jėgą nenuspėjamai. Darbuotojų įtraukimo taisyklės.
Rudnickis sakė: „Niekada nemačiau savęs kaip tokio žmogaus, kuris darytų tokį dalyką: generuotų idėją, vyktų su ja; ir rasti palankią dirvą įgyvendinti įmonėje, kuri buvo atvira ir imli. Esame nusiteikę, kad išbandysime viską. Yra tikras atvirumas bandyti. Ir jei įgyvendindami šią šešėlių programą ar kitas darbuotojų idėjas galite pagerinti aplinkinius žmones, ko dar galite paklausti?
Iš tiesų, Andy, ko dar gali paklausti?
