Turite keturias pagrindines galimybes bendrauti su kandidatais, kurie atsako į jūsų darbo skelbimą. Tau reikia:
- Pripažinkite jų taikymą.
- Pasakykite jiems, kad jie nebuvo atrinkti į pokalbį, arba suplanuokite pokalbį.
- Atmeskite juos po pokalbio arba suplanuokite laiką antrajam pokalbiui.
- Atmeskite juos arba pateikite darbo pasiūlymą, kai pokalbio procesas bus baigtas.
Tai yra keturios jūsų galimybės parodyti profesionalumą ir malonę. Dėkojate savo kandidatams už susidomėjimą ir laiką, kurį jie investavo į paraišką, visą laiką pateikdami naujausią informaciją apie darbo statusą. Šis bendravimas neleis jums turėti kandidatų, kurie jaučiasi negerbiami.
Būkite pagarbūs ir profesionalūs
Taip, esate užsiėmęs ir gaunate šimtus paraiškų užimti atviras pozicijas, iš kurių daugelis yra nekvalifikuotos. Jūs taip pat nesiryžtate pateikti blogų naujienų kvalifikuotam kandidatui. Ypač nedrąsu skambinti, nes kandidatai prašo Atsiliepimas. Tai nepatogu darbdaviams, kai teisingas atsakymas yra tas, kad įdarbinimo komandai kitas kandidatas patiko labiau. Užuojauta tau. Kai kuriems kandidatams bendrauti sunku.
Pavyzdžiui, atmesti kandidatą į darbą visada sunku, kai kandidatas yra kvalifikuotas ir mėgstamas. Kartais lengviau atsikvėpiate, kad vengėte blogai pasirinkti savo organizaciją.
Tačiau, kad ir kaip būtų, į tą patį darbą gali būti atrinktas tik vienas kandidatas. Įdarbinimo vadovas arba personalo darbuotojas turėtų skambinti, rašyti arba el. paštu jums kandidatams atmetant lygiai taip pat, kaip skambintumėte kandidatui, kuriam norite pateikti darbo pasiūlymą. Tai yra teigiamas profesionalus veiksmas, kurio galite imtis.
Kai elgiatės profesionaliai, kiekvienam kandidatui paliekate teigiamą požiūrį į savo organizaciją. Šis teigiamas įspūdis gali turėti įtakos jūsų kandidato paraiškai jūsų organizacijai ateityje. Šis įspūdis taip pat gali turėti įtakos kitiems potencialiems kandidatams į jūsų būsimą darbo vietą.
Tarp šiuo metu darbo ieškančių kandidatų didžiausias skundas yra personalo biurų nepagarba. Deja, nėra ryšio arba "vaiduokliškumas“, atrodo, yra norma. Tai verčia kandidatus susimąstyti, ar netgi gavote jų darbo paraiškų medžiagą.
Jei kandidatui reikia laiko dalyvauti pokalbyje, kandidatas tikisi grįžtamojo ryšio po pokalbio, kad suprastų vykstantį jūsų įdarbinimo procesą. Kiekvienas darbdavys, pridengtas nebendrinta paslaptimi, samdo darbuotojus skirtingais keliais. Jūsų kandidatai nusipelno žinoti jūsų kandidatus.
Taip, darbdaviai labai užsiėmę. Taip pat šiuo metu esate perpildytas paraiškų kiekvienam jūsų paskelbtam darbui. Tačiau bendravimas su jūsų kandidatais yra labai svarbus jūsų, kaip kandidato, statusui pasirinktas darbdavys.
Paskambinkite kandidatui, kai nuspręsite
Daugelis darbdavių nesutinka su šiuo patarimu, tačiau rekomenduojama paskambinti kandidatui, kai tik nustatote, kad kandidatas nėra tinkamas asmuo šiam darbui. Daugelis darbdavių laukia pokalbių ciklo pabaigos, galbūt tiek, kiek laukia, kol naujas darbuotojas pradės dirbti, kad praneštų neatrinkusiems kandidatams.
Toks elgesys yra nepagarbus ir nesuderinamas su pasirinkto darbdavio veiksmais. Praneškite kandidatams, kai tik sužinosite. Bet kokie kiti veiksmai taip pat paskatins jus „atsiskaityti“ su tikriausiai mažiau nei pranašesniu darbuotoju. (Darbdaviai cituoja seną „paukštį rankoje“ pagrindimą, tačiau daugelis griežtai nesutinka, kad taip reikia elgtis su kandidatais.)
Vienintelis įspėjimas yra tas, kad jei nustatėte, kad asmuo yra gerai kvalifikuotas ir geras kultūrinis tinkamumas, paskambinkite pareiškėjui ir praneškite jam apie savo paraiškos būseną. Pasakykite kandidatui, kad jis vis dar svarstomas užimti šias pareigas, bet jūs vis dar turite keletą kitų kvalifikuotų kandidatų, su kuriais reikia surengti pokalbį. Tai išmuš jūsų kvalifikuotus kandidatus iš nežinios.
Tokiu būdu jūs neatstūmėte priimtino žmogaus, kol vis dar svarstote kitas savo galimybes. Tai taip pat yra mandagu ir pagarbu, ir tai gali padėti išvengti pakartotinio įdarbinimo. Kandidatas, kuris nėra informuotas apie jūsų procesą, gali priimti pareigas kitur arba susiformuoti rimtai neigiamą požiūrį į jūsų įmonę laukdamas.
Be to, palaikydami ryšį ir toliau kuriate teigiamus santykius su potencialiu darbuotoju.
