Įmonės gali sulaukti šimtų gyvenimo aprašymų dėl kiekvieno paskelbto darbo sąrašo, todėl kyla pagunda leisti mandagiems, rūpestingiems prisilietimams nepaisyti. Tačiau kandidatai, kurie skiria laiko pateikti prašymą ir galbūt pokalbį dėl darbo, nusipelno būti padėkoti. Jie nusipelno jūsų nuoširdaus bendravimo kiekviename įdarbinimo proceso etape, įskaitant atmetimą.
Būkite pasirinktas darbdavys
Jūsų įmonės reputacija kuriama po vieną kandidatą, o tai, kaip elgiatės su kandidatais į darbą, yra labai svarbūs siekiant sėkmingai įdarbinti būsimus talentus. Jei kandidatas, turintis retų įgūdžių, turi pasirinkti vieną iš dviejų darbo pasiūlymų, jis gali pasirinkti organizaciją, kuri turi geresnę reputaciją. pasirinktas darbdavys.
Šiomis socialinių ir profesinių tinklų, tokių kaip Facebook, LinkedIn ir Twitter, dienomis darbdaviui sunku pasislėpti. Atlyginimai reguliariai lyginami internete, o kandidatai gali pasitikrinti jūsų, kaip darbdavio, reputaciją skaitydami darbuotojų atsiliepimus tokiose svetainėse kaip „Glassdoor“. Pretendentai į darbą priima sprendimus dėl jūsų, kaip darbdavio, remdamiesi jūsų veiksmais. Su visais kandidatais elgiantis pagarbiai ir dėmesingai gali pritraukti labai reikalingų talentų ir tapti pasirinktu darbdaviu.
Atmetimo laiško šablonas
Šis atmetimo laiško šablonas gali padėti rašyti atmetimo laiškus:
- Pradėkite nuo pareiškėjo adreso iš jo gyvenimo aprašymo, kaip darytumėte bet kurį kitą oficialus verslo laiškas jei planuojate išsiųsti atmetimo laišką. El. laiške jūsų požiūris gali būti neoficialesnis.
- Naudoti standartinis pasveikinimas, pavyzdžiui, Gerbiamasis Jonas.
- Pirmas atmetimo laiško sakinys turėtų padėkoti pareiškėjui, kad skyrė laiko atvykti į pokalbį:
Pavyzdys: „Dėkojame už jūsų susidomėjimą mūsų įmone ir laiką, kurį praleidote su mūsų interviu komanda.
Jei kandidatas atmetamas po to, kai kandidatavo į šias pareigas, bet dar nedalyvavo pokalbyje, šis laiškas gali būti paprastas:
Pavyzdys: „Dėkojame, kad skyrėte laiko kandidatuoti į mūsų (pareigos pavadinimas) darbo vietą. - Antroje laiško pastraipoje turėtų būti nurodyta atmetimo priežastis. Šis teiginys turi būti kruopščiai parengtas, kad nebūtų klaidingai interpretuojamas ar naudojamas kaip pagrindas būsimiems teisiniams veiksmams. Diskriminacija bet kuriuo darbo santykių aspektu nuo įdarbinimo iki darbo pabaigos gali būti teisinių veiksmų pagrindas. Taip pat nenurodykite, kad radote kitą labiau kvalifikuotą kandidatą. Teisininkai įspėja, kad norint palyginti, kandidatai gali prašyti įvertinti kitų, pretenduojančių į tą patį darbą, kvalifikaciją. Be to, nenorite praleisti valandų vykdydami teismo šaukimus ir paduodami teismo dokumentus, taip pat nenorite, kad jūsų įdarbinimo procesas būtų be reikalo tikrinamas.
- Naudokite paskutinę ar dvi atmetimo laiško pastraipą, kad nurodytumėte tolesnius veiksmus, paskatintumėte pareiškėją pateikti paraišką ateityje arba tiesiog nuoširdžiai pasirašytumėte. Kada atmetus pareiškėją prieš pokalbį padėkokite kandidatui už susidomėjimą jūsų įmone.
Jei kandidatas pasirodė tinkamas jūsų organizacijoje siūlomoms darbo vietoms, paskatinkite kandidatą kreiptis dar kartą. Jei pareiškėjas neturėjo kvalifikacijos ar patirties, kurios paprastai siekiate, padėkokite paprastai ir aiškiai:
Pavyzdys: „Dar kartą dėkojame, kad skyrėte laiko ir atsiuntėte savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką, kad galėtumėte apsvarstyti mūsų pareigas (darbo pavadinimas). Šiuo metu nesate atrinktas į pokalbį“.
Pavyzdys: „Dar kartą dėkoju, kad atėjote į pokalbį. Mums patiko susitikti su jumis ir sužinoti apie jūsų patirtį bei pomėgius. Nors nebuvote atrinktas į šią poziciją, raginame ateityje vėl kreiptis dėl jūsų kvalifikaciją atitinkančių laisvų darbo vietų. - Pasirašykite atmetimo laišką. Nuomos vadovas, įmonės savininkas mažoje įmonėje arba žmogiškųjų išteklių personalas, dirbantis su įdarbinimu, turėtų pasirašyti atmetimo laišką ir pateikti savo pareigas bei kontaktinę informaciją. Jei apklausdami darbuotojus naudojate komandą, ypač po to, kai komandos nariai susitiko su pareiškėju, parašas gali būti parašytas pokalbio komandos vardu.
Naudokite šį atmetimą laiško šabloną suformuluoti savo atmetimo laiškus kiekviename įdarbinimo proceso etape. Jūsų kandidatai įvertins jūsų dėmesingumą ir sukursite savo, kaip pasirinkto darbdavio, reputaciją.
