Išsiųskite kandidato atmetimo laišką, kai tik nuspręsite, kad kandidatas yra nekvalifikuotas arba ne pats tinkamiausias jūsų darbui. Kvalifikacijos galėjo atrodyti gerai popieriuje, bet kai kandidatas dalyvavo pirmojo pokalbio turo, darbuotojų reakcija buvo nepalankus.
Po pokalbio keli laimingieji, kurie vis dar yra būsimi darbuotojai, laukia, kada sužinos, ar jų kandidatūra perėjo į kitą žingsnį. Darbo ieškančiųjų teigimu, jie dažnai laukia mėnesį ar net du, iš darbdavio nieko nesulaukę.
Laikui bėgant jie vis mažiau tiki, kad jie vis dar svarstomi. Tačiau jie visada galvoja, kad jie vis dar gali būti svarstomi. Tai nėra malonu palikti kandidatą niekur nieko.
Dabar darbdaviai žino, kad darbdaviui samdant darbuotoją daug kas vyksta užkulisiuose. Tačiau kandidatai nežino, kas vyksta. Jie gali tik spėlioti.
Ir vienas blogas įprotis, kurį demonstruoja kai kurie darbdaviai, yra neleisti visiems potencialiems asmenims laukti, kol jie pateiks pasiūlymą ir derėsis su savo pirmojo pasirinkimo kandidatu. Tau reikia
Jei norite susikurti reputaciją kaip pasirinktas darbdavys pritraukti geriausius kandidatus ir priversti jūsų darbuotojus didžiuotis galėdami įdarbinti jus, palaikysite ryšį su savo kandidatais kiekviename įdarbinimo proceso etape.
Įsibėgėjant karui dėl geriausių talentų, jūsų reputacija yra įdarbinimo įrankis, kuris pritrauks geriausius arba blogiausius darbuotojus. Jūsų reputacija ir darbuotojų pasididžiavimas, kai jie dirba jums, taip pat yra jūsų geriausios darbuotojų išlaikymo priemonės.
Darbo ieškantys asmenys nusipelno jūsų pagarbos ir tai, kaip elgiatės su jais atrankos procese, nuspalvina jų lūkesčius ir jūsų įmonės įvaizdį. Ankstesniame straipsnyje buvo aprašyta, kaip parašyti kandidato atmetimo laišką. Pateikiame dar kelis kandidatų atmetimo laiškų, skirtų jūsų HR įrankių rinkiniui, pavyzdžius.
Atmetimo laiško pavyzdys po interviu
Tai atmetimo laiško, kurį galima išsiųsti po interviu, pavyzdys. Atsisiųskite atmetimo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.
Sunku įvertinti, ar kandidatas norės tinka jūsų kultūrai nuo rašytinės paraiškos medžiagos. Dažnai tikrinamas, Aprašymas ir motyvacinis laiškas turi vieną tikslą: leisti kandidatui išlaikyti jūsų atrankos filtrus ir būti pakviestam į pokalbį. Vadinasi, pokalbiai yra galimybė įvertinti, ar kandidatas tiks jūsų darbo vietoje.
Kai kuriuos neatitikimus lengva nustatyti. Jei paprašysite kandidato apibūdinti jo pageidaujamą darbo aplinką ir jis jums pasakys, kad jam labiau patinka dirbti vienas savo biure, kai kuriose aplinkose tai gali būti teisingas atsakymas.
Tačiau jei visas jūsų darbas yra komandinis ir bendradarbiaujantis, mažai tikėtina, kad kandidatas ir jūs radote gerą darbą ar kultūrinį tinkamumą.
Kitus neatitikimus darbdaviui sunkiau pastebėti, o kai kurie kandidatai yra labai patyrę ir profesionalūs pašnekovai. Pokalbio metu jie žino, kaip nusimauti kojines. Jie yra emociškai protingi ir greitai suvokiate norimų atsakymų pobūdį iš jūsų frazės, išraiškos ir kūno kalbos. Kiekvieno pašnekovo tikslas – gauti darbo pasiūlymą, kad pasirinkimas būtų jo, o ne tavo rankose.
Taigi, kultūrinis tinkamumas, nors jis yra labai svarbus kandidatų atrankos komponentas, jį sunku įvertinti. Kai jūs ir jūsų pokalbio komanda nustatote, kad potencialus darbuotojas netinkamai tinka kultūrinei, naudokite šį atmetimo laiško pavyzdį, kad praneštumėte jam.
Pasirinktas darbdavys, norintis išlaikyti tokią reputaciją samdydamas darbuotojus, visada praneša kandidatui, kur jis stovi – kai tik jūs apsisprendžiate.
Laiško atmetimo po interviu pavyzdys (tekstinė versija)
Walteris Lee
123 pagrindinė gatvė
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2018 m. rugsėjo 1 d
Austino pareiškėjas
123 Verslo g.
Anytown, CA 12345
Gerbiamas pone pareiškėja,
Jūs nebuvote atrinktas į rinkodaros vadovo pareigas įmonėje Twin and Barton, Inc. Interviu komanda vertina laiką, kurį praleidote atvykdami į įmonę, kad galėtumėte atlikti pokalbį.
Mums patiko su jumis kalbėtis ir ypač vertinome tai, kad skyrėte laiko pasiruošti pokalbiui. Buvo nuostabu pateikti mūsų produktų rinkodaros idėjas.
Linkime sėkmės toliau ieškant darbo. Taip pat vertiname jūsų susidomėjimą mūsų įmone.
Pagarbiai
Walteris Lee
Atmetimo laiško pavyzdžio apžvalga
Pastebite, kad šis atmetimo laiško pavyzdys yra trumpas, konkretus ir jame išreiškiamas dėkingumas už kandidato laiką, investuotą į paraiškos teikimo procesą. Tačiau tai labiausiai pastebima tuo atveju, kai įtariamas prastas kultūrinis tinkamumas, dėl to, kas jame nepasakoma.
Jei norėtumėte paskatinti kandidatą kreiptis dar kartą, tai nurodytumėte, pavyzdžiui, atmetimo laiške.
Štai ką atmetimo laiško pavyzdyje nepalieka – tikslingai.
- Prašome kreiptis dėl mūsų atvirų darbo vietų ateityje.
- Nors šiam atidarymui pasirinkome kitą asmenį, turime dar vieną angą, kurią galbūt norėsite ištirti kartu su mumis.
- Jautėme, kad puikiai tiktumėte mūsų įmonėje, tačiau jums trūksta rinkodaros valdymo patirties, kurią turime turėti šioms pareigoms, nes ji vadovauja skyriui.
- Norėtume palaikyti ryšį su jumis ieškodami darbo, jei turėtume kitą darbo vietą, kuriai jums tinka.
Tai yra subtilūs būdai, kuriais atrankos komanda gali bendrauti su potencialiais darbuotojais, kurie, jūsų manymu, kultūriškai tiks jūsų organizacijoje. Jie gauna labai skirtingą atmetimo laišką.
Antrasis atmetimo laiško pavyzdys
Būsimieji darbuotojai išreiškia painiavą ir netikrumą, kai jie dalyvavo darbo pokalbis savo įmonėje ir tada nieko negirdėti savaites, jei kada nors. Tai yra nepagarbus elgesys, ypač jūsų įdarbinimo proceso pokalbio etape.
Kandidatas sėkmingai pateko į pokalbį. Jis ar ji nusipelno uždarymo.
Atminkite, kad šiame antrajame pavyzdyje yra užuominų apie atmestą kandidatą, kad, bendrovės nuomone, jis būtų tinkamas jų įmonei. Laiškas skatina jį kreiptis dar kartą.
Atmetimo laiško pavyzdys po pirmojo interviu
Atminkite, kad šiame antrajame pavyzdyje yra užuominų apie atmestą kandidatą, kad, bendrovės nuomone, jis būtų tinkamas jų įmonei. Laiškas skatina jį kreiptis dar kartą ir rimtai palieka atviras duris būsimoms paraiškoms. (Tai puikus būdas kad sukurtumėte savo kandidatų fondą kol tau jų iš tikrųjų prireiks.)
Ponas Piteris Elias.
1984 m. Poterio gatvė.
Bet kur, TX 00000.
Gerbiamas Petrai:
„Graham Corporation“ interviu komanda dėkoja, kad atvykote į pirmąjį pokalbį su komanda. Antro pokalbio jums nereikės.
Dėkojame už laiką, kurį skyrėte atvykti ir susitikti su mūsų komanda. Mums patiko susitikti su jumis ir raginame ateityje kreiptis dėl jūsų kvalifikaciją atitinkančių „Graham Corporation“ darbo vietų.
Nors nemanome, kad mūsų dabartinis atidarymas geriausiai atitinka jūsų kvalifikaciją ir patirtį, mes raginame jus kreiptis dar kartą ateityje. Taip pat atsižvelgsime į jus, jei atsiras atitinkamas atidarymas.
Dar kartą ačiū ir linkiu geriausio darbo ieškant.
Pagarbiai
Richardas R. Holmsas.
Inžinerijos direktorius.
Telefonas: 000-000-0000.
Čia yra an paraiškos patvirtinimo laiško pavyzdys kuriuos galite naudoti atsakydami kandidatams, kai jie pirmą kartą kreipiasi dėl jūsų darbo. Tai vienas iš keturių atvejų, kai mandagu, malonu ir profesionalu susirašinėti su būsimais darbuotojais.
Atsisakymas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija irdarbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Kreipkitės teisinės pagalbos arba pagalbos iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai atitinka jūsų vietą. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
