Laiko valdymas iš tikrųjų yra savęs valdymas. Jūs tikrai negalite „valdyti“ laiko, nes paroje yra 24 valandos, valandoje - 60 minučių, minutę - 60 sekundžių - ir tai niekada nesikeičia. Tačiau galite kontroliuoti, kur ir kaip leidžiate savo laiką, ir imtis veiksmų, kad sumažintumėte arba pašalintumėte laiko gaišimą. Čia yra dešimt nesenstančių būdų, kaip kontroliuoti savo tvarkaraštį kiekvieną dieną, kad išnaudotumėte turimą laiką.
1) Nustatykite prioritetinius tikslus
Neturėdami tikslų galite pastebėti, kad esate linkę vytis to, kas atrodo būtiniausia arba žiūri jums į veidą. Sunku nesiblaškyti nuo blizgančių objektų. Norėdami to išvengti, išsiaiškinkite savo tikrus savo gyvenimo prioritetus ir judėkite jų link nustatydami metinius, mėnesio, savaitės ir dienos tikslus arba norimus rezultatus. Įvertinkite kiekvieną iš jų naudodami šią sistemą:
- Svarba: (A = didelis, B = vidutinis, C = mažas)
- Skuba: (1 = didelis, 2 = vidutinis, 3 = mažas)
Pirmiausia visada dirbkite su skubiausiais ir svarbiausiais tikslais ir užduotimis (A1), o tada pereikite prie sąrašo žemyn.
2) Laikykitės 80/20 taisyklės
80/20 taisyklė, dar žinomas kaip Pareto principas, teigia, kad 80 procentų jūsų rezultatų gaunama iš 20 procentų jūsų veiksmų. Tai būdas peržiūrėti savo laiko naudojimą, suskirstyti pasirinktas užduotis pagal svarbiausius tikslus. Ar sutelkiate dėmesį į 20 procentų veiklos, kuri duoda 80 procentų norimų rezultatų?
3) Išmokite pasakyti ne
Nors puiku būti komandos žaidėju, taip pat svarbu žinoti, kada ir kaip būti atkakliam ir leisti žmonės žino, kad šiuo metu negalite patenkinti jų prašymo, jei jis prieštarauja jūsų tikslams pasiekti. Jei sutinkate imtis užduoties, susitarkite dėl termino, kuris padėtų jiems pasiekti savo tikslus neaukojant jūsų pačių.
4) Nugalėkite vilkinimą naudodami 4D sistemą
- Ištrink tai: Kokios pasekmės gali būti visai neatlikus užduoties? Apsvarstykite 80/20 taisyklę; gal iš pradžių to daryti nereikia.
- Deleguoti: Jei užduotis svarbi, paklauskite savęs, ar tikrai už tai esate atsakingas. Ar užduotį galima duoti kam nors kitam?
- Daryk tai dabar: Atidėjus svarbią užduotį, kurią reikia atlikti, kyla tik nerimo ir streso jausmas. Padarykite tai kuo anksčiau dienos metu.
- Atidėti: Jei užduotis yra tokia, kurios negalima greitai atlikti ir ji nėra prioritetinis dalykas, tiesiog atidėkite ją.
5) Valgyk varlę
Cituojant Brianą Tracey iš jo knygos „Valgyk tą varlę“,
„Jei pirmas dalykas, kurį kiekvieną rytą darote, yra suvalgyti gyvą varlę, galite praleisti dieną su pasitenkinimas žinodamas, kad tai tikriausiai yra blogiausia, kas tau nutiks visą dieną ilgai."
Jūsų varlės kiekvieną dieną yra užduotys, kurios turės didžiausią įtaką siekiant jūsų tikslų, kurių pradžią dažniausiai atidėliojate.
6) Sumažinkite susitikimų skaičių
Prastai surengti susirinkimai švaisto laiką, padauginus iš susirinkime dalyvaujančių žmonių skaičiaus. Įsitikinkite, kad jums turėti darbotvarkę ir jūs rengiate susitikimą ne tik dėl susitikimo.
7) Stiklinis indas: uolos, akmenukai, smėlis
Suskirstykite savo darbus taip:
- Akmenys: Jūsų svarbiausi strateginiai projektai
- Akmenukai: Projektai ir užduotys, kurios yra svarbios, bet ne pačios svarbiausios
- Smėlis: Smulkesnės, nereikšmingesnės užduotys
Pirmiausia spręskite akmenis. Jei ir toliau spręsite smulkmenas (smėlį ir akmenukus), o ne svarbius strateginius dalykus, akmenis, jūsų stiklainis greitai prisipildys ir nebeliks vietos akmenims.
8) Pašalinkite elektroninį laiko švaistymą
Kiekvienas žmogus turi tam tikrų trukdžių, kurie juos trukdo ir atima laiką nuo darbo. Ar tavo Facebook? Twitter? El. pašto tikrinimas? Nuolatinis susirašinėjimas su draugais ir šeima? Nustokite juos taip dažnai tikrinti ir pradėkite grupuoti tokio tipo veiklą. Nustatykite laiką, tada patikrinkite ir tvarkykite visus iš karto. Skirkite sau 30 minučių ir grįžkite į užduotį.
9) Susitvarkyk
Norėdami efektyviai valdyti savo laiką ir būti produktyvūs kiekvieną dieną, turite sukurti tinkamą aplinką. Pašalinkite nereikalingą netvarką, sukurkite veiksmingą kartografavimo sistemą, netoliese turėkite vietą visam darbui elementus, kurių jums dažnai reikia, ir naudokite darbo eigos valdymo įrankius, kurie padės sukurti produktyvų aplinką.
10) Rūpinkitės savo sveikata
Geras nakties miegas, sveika mityba ir mankšta suteiks energijos, susikaupimo ir ištvermės, reikalingos norint maksimaliai išnaudoti savo dieną. Gali atrodyti, kad darbas yra svarbesnis, o miego, maisto ir mankštos visada galėsite vėliau. Tačiau jei prarandate sveikatą, negalite dirbti ar daryti daug ką nors kita, todėl negailėkite rūpintis savimi.
