Žmogiškųjų išteklių (HR) koordinatoriai, taip pat žinomi kaip HR specialistai, HR generalistai ir HR padėjėjai, teikia įvairias paslaugas. Žmogiškųjų išteklių veikla ir programos, apimančios atlygį, išmokas, personalą, mokymus ir darbo vietos sauga organizacijoms. Jie gali dirbti vietoje, kad koordinuotų ir organizuotų veiklą, renginius ir iniciatyvas, susijusias su viena ar keliomis organizacijos žmogiškųjų išteklių funkcijomis. Žmogiškųjų išteklių koordinatoriai planuoja ir derasi su vadovais, darbuotojais ir personalo darbuotojais, siekdami užtikrinti, kad jie veiksmingai dirbtų kartu vykdydami ir palaikydami jiems priskirtas funkcijas.
HR koordinatorius taip pat gali dirbti ne vietoje lauke, skyriuje ar padalinyje, veikiančiame vietoje, esančioje atokiau nuo centrinio personalo biuro. Šį vaidmenį koordinatorius vertina kaip personalo vadovas, dirbantis ne vietoje.
Žmogiškųjų išteklių koordinatoriaus pareigos ir atsakomybė
Žmogiškųjų išteklių koordinatorių pareigos priklauso nuo to, ar jie yra funkciniai, ar dirba lauko padalinyje ar skyriuje. Pareigybės pavadinimas dažnai keičiamas su kitais HR pareigybių pavadinimais
- Pranešti an Personalo vadovas arba direktorius patarti jiems dėl jų funkcinės srities.
- Būkite aktualūs vyriausybės reikalavimus ir įstatymus jų funkcinėje srityje.
- Prireikus teikti administracinę pagalbą žmogiškųjų išteklių skyriui tokiose srityse kaip tyrimai, apskaita, failų priežiūra ir HRIS įrašas.
- Prižiūrėti būtinus įrašus demonstruoti jų funkcinės srities poveikį.
- Bendraukite profesionaliai ir gerai bendrauti su visais vidiniais klientais kuriuos aptarnauja jų koordinuojama funkcija.
- Įvertinkite jų HR funkcijos sėkmę ir atlikite pakeitimus remdamiesi duomenimis.
HR koordinatorius paprastai neturi atskaitingų darbuotojų. Jie atlieka vidines klientų aptarnavimo funkcijas, atsakydami į darbuotojų ir vadovų užklausas bei klausimus savo funkcinėje srityje.
Jiems gali būti pavestos papildomos žmogiškųjų išteklių skyriaus pareigos kaip atlyginimų koordinatorius, mokymo ir saugos koordinatorius arba padalinio ar lauko operacijų koordinatorius. Remiantis šiais papildomais vaidmenimis, pareigos paprastai apima:
- Ištirti, sukurti ir prižiūrėti įmonės darbo užmokesčio sistemą.
- Koordinuoti darbuotojų atlyginimų bendravimą.
- Laikykitės rinkos kainų, kad organizacijos atlyginimas būtų konkurencingas pritraukti ir išlaikyti darbuotojus.
- Vykdyti ir prižiūrėti mokymo ir tobulinimosi programas darbuotojams.
- Įvertink kur labiausiai reikia mokymų.
- Vykdykite arba pasamdykite mokymus ir įvertinkite jų efektyvumą.
- Teikti visą žmogiškųjų išteklių veiklą nuotoliniame biure.
Kompensacijų koordinatorius praneša darbuotojams apie organizacijos darbo užmokesčio filosofiją. Jie padeda darbuotojams suprasti jų naudos kainą ir jie palaiko išmokų planų individualizavimo ir pritaikymo koncepciją. Jie dažnai vaidina a vadovaujančio vaidmens įdarbinant ir naujų darbuotojų orientavimas.
Mokymo ir saugos koordinatorius vykdo darbo saugos iniciatyvas, veda pokalbius apie saugą ir pildo vyriausybės reikalaujamus dokumentus. Jie dažnai dalyvauja būsimų darbuotojų išvykose į patalpas, naujų darbuotojų priėmimo programos, mokymo ir saugos įrašų tvarkymas.
Vieneto ar lauko operacijų koordinatorius dažnai yra atsakingas už visa žmogiškųjų išteklių veikla nuotoliniame biure. Pavyzdžiui, didelėje universiteto aplinkoje, kur miestelis gali būti už mylių kaimo, atskiri padaliniai gali pageidauti personalo koordinatoriaus vietoje, o ne siųsti darbuotojus į centrinį personalo skyrių biuras. Šis koordinatorius yra atlyginimų koordinatorius, mokymo koordinatorius, pagalbos darbuotojams konsultavimo koordinatorius, vadybos treneris, ryšių su darbuotojais specialistas, įdarbinimo koordinatorius ir problemų sprendėjas.
Jie atlieka daugelį centralizuotos žmogiškųjų išteklių funkcijos vaidmenų, derindami su darbuotojais centriniame biure funkcinį vaidmenį ir turėtų tartis su centrine įstaiga, kad užtikrintų, jog jų žmogiškųjų išteklių klausimų sprendimas būtų suderintas su kitais vienetų.
Žmogiškųjų išteklių koordinatoriaus atlyginimas
HR koordinatoriaus atlyginimas gali labai skirtis, priklausomai nuo asmens vaidmens ir pareigų. Pasak PayScale, personalo koordinatoriai paprastai uždirba:
- Vidutinis metinis atlyginimas: 45 381 USD (21,82 USD per valandą)
- Aukščiausias 10% metinis atlyginimas: 59 678 USD (28,69 USD per valandą)
- Apatinis 10% metinis atlyginimas: 34 735 USD (16,70 USD per valandą)
Šaltinis: PayScale.com, 2019 m.
JAV darbo statistikos biuras (BLS) teikia tokią informaciją apie atlyginimus žmogiškųjų išteklių specialistams:
- Vidutinis metinis atlyginimas: 60 880 USD (29,27 USD per valandą)
- Aukščiausias 10% metinis atlyginimas: 104 390 USD (50,19 USD per valandą)
- Apatinis 10% metinis atlyginimas: 36 270 USD (17,44 USD per valandą)
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018.
Švietimas, mokymas ir sertifikavimas
Žmogiškųjų išteklių koordinatoriai paprastai reikalauja tokio išsilavinimo ir patirties:
- Išsilavinimas: Šiai pozicijai paprastai reikalingas ketverių metų bakalauro laipsnis, kurio pagrindinė kryptis yra susijusi, pavyzdžiui, žmogiškieji ištekliai, verslas ar socialiniai mokslai. Kursiniai darbai paprastai apima verslą, darbo santykius, psichologiją, profesinį rašymą, žmogiškųjų išteklių valdymą ir apskaitą.
- Treniruotės: Darbdaviai paprastai teikia pirmenybę bent vienerių–penkerių metų žmogiškųjų išteklių ar panašios profesijos patirtį.
- Sertifikavimas: Nors sertifikavimas paprastai yra savanoriškas, kai kurie darbdaviai gali to pageidauti arba reikalauti. Profesinės šios pramonės asociacijos siūlo kursus, kad sustiprintų savo narių įgūdžius, ir gali pasiūlyti sertifikavimo programas. Pavyzdžiui, Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM) siūlo SHRM Certified Professional (SHRM-CP) ir SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP). Be to, HR sertifikavimo institutas (HRCI) siūlo įvairius sertifikatus, skirtus įvairaus lygio kompetencijai. Kvalifikuotiems kandidatams, norint gauti sertifikatą, paprastai reikia išlaikyti egzaminą. Egzamino metu tikrinamos žmogiškųjų išteklių žinios ir kaip jas pritaikyti įvairiose situacijose.
Žmogiškųjų išteklių koordinatoriaus įgūdžiai ir kompetencijos
Šios profesijos asmenys turėtų turėti šiuos įgūdžius:
- Bendravimo įgūdžiai: Klausymo ir kalbėjimo įgūdžiai yra būtini. HR koordinatoriai turi veiksmingai perduoti informaciją ir atidžiai stebėti kandidatų į darbą ir darbuotojų klausimus bei rūpesčius.
- Sprendimų priėmimo įgūdžiai: HR koordinatoriai naudojasi sprendimų priėmimo įgūdžiais peržiūrėdami kandidatų kvalifikaciją arba spręsdami ginčus.
- Orientuotas į detales: Koordinatoriai turi būti orientuoti į detales, kai vertina kandidato kvalifikaciją ir atlieka pagrindines pareigas tikrina, tvarko darbuotojų nusiskundimų įrašus ir užtikrina, kad darbo vietoje būtų laikomasi darbo standartus.
- Tarpasmeniniai įgūdžiai: Koordinatoriai nuolat bendrauja su naujais žmonėmis ir turi mokėti bendrauti bei susisiekti su žmonėmis iš skirtingų sluoksnių.
Kalbant apie minkštųjų įgūdžių kvalifikaciją, HR koordinatorius yra atsakingas, etiškas, konfidencialus, kritiškai vertinantis, orientuotas į vertybes, išmanantis savo personalo pareigas, organizuotas ir besirūpinantis klientų poreikiais.
Darbo perspektyva
JAV darbo statistikos biuro duomenimis, iki 2026 m. personalo koordinatorių pareigybės turėtų padidėti 7 proc., maždaug taip pat greitai, kaip visų profesijų vidurkis. Tvarkyti reikės personalo specialistų vis sudėtingesni darbo įstatymai ir sveikatos priežiūros galimybes. Numatoma, kad didžiausias augimas bus užimtumo paslaugų sektoriuje. Turintieji bakalauro laipsnį ir sertifikatą turės geriausias darbo perspektyvas.
Darbo aplinka
HR koordinatoriai paprastai dirba biuruose. Įdarbindami asmenys gali keliauti dalyvauti darbo mugėse, lankytis kolegijose ir susitikti su kandidatais. Taip pat gali prireikti keliauti padalinių ar lauko operacijų koordinatoriams, kurie dirba nuotoliniu būdu, taip pat tiems, kurie lankosi kituose biuruose, kad apmokytų darbuotojus.
Darbo grafikas
HR koordinatoriai dirba visą darbo dieną įprastomis darbo valandomis. Retkarčiais gali prireikti viršvalandžių, atsižvelgiant į asmens dabartines pareigas ir darbo krūvį.
Kaip gauti darbą
TAIKYTI
Apsilankykite įmonių svetainėse ir ieškokite darbo skelbimų šioje pramonės šakoje. Jums gali tekti pateikti paraišką tiesiogiai svetainėje, o savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką turėtumėte paruošti įkelti.
Ieškokite darbo svetainių, pvz Žmogiškųjų išteklių darbas, iHireHR, ir HR personalo paslaugos dėl įsidarbinimo galimybių pramonėje.
NAUDOKITE GALIMI IŠTEKLIUS
Gerai parašytas ir dabartinis gyvenimo aprašymas yra raktas į tinkamą darbą. Peržiūrėkite turimus išteklius darbo skelbimų lentose ir kituose karjeros svetaines naujausių patarimų ir gudrybių, kad jūsų gyvenimo aprašymas išsiskirtų tarp konkurentų. Šiose svetainėse siūlomi naudingi ištekliai, pvz., šablonai, pavyzdžiai, formatavimas ir gyvenimo aprašymo kūrimas, taip pat patarimai, kaip pasiruošti interviu ir jį valdyti.
KURTI TINKLĄ
Prisijunkite prie tokios organizacijos kaip Nacionalinė žmogiškųjų išteklių asociacija (NHRA) arba HR People + Strategy SHRO aukščiausiojo lygio susitikimas tobulinti savo žinias ir susisiekti su kitais pramonės atstovais.
Taip pat prisijunkite prie vietinės žmogiškųjų išteklių profesinės organizacijos savo gimtojoje valstybėje. Per vietinę organizaciją galite susisiekti su kitais žmogiškųjų išteklių specialistais, sužinoti apie darbo galimybes ir sukurti kontaktų tinklą.
Panašių darbų palyginimas
Žmonės, kurie domisi personalo koordinatoriaus darbu, taip pat gali norėti apsvarstyti šias karjeras ir vidutinį metinį atlyginimą:
- Atlyginimų ir išmokų vadybininkas: $121,010
- Atlyginimų, išmokų ir darbo analizės specialistas: $63,000
- Žmogiškųjų išteklių vadovas: $113,300
- Mokymo ir plėtros specialistas: $60,870
Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018.
