Kai darbuotojas skundžiasi, kad patiria bet kokio pobūdžio seksualinį priekabiavimą, darbdavys turi a teisinės, etinės, moralinės ir darbuotojų santykių pareigos nuodugniai ištirti kaltinimus – be delsimas. Darbdavys negali skirti laiko apsispręsti, ar jis tiki darbuotoju, ar ne, bet privalo priimti jam savo žodį.
Kokius papildomus atvejus turi ištirti HR?
Jei darbdavys išgirsta gandus, kad vyksta seksualinis priekabiavimas, darbdavys turi ištirti galimą priekabiavimą taip pat, lyg būtų gavęs oficialų skundą.
- Tai gali apimti klausą kitų darbuotojų paskalos.
- Tai gali būti atvejai, kai nedalyvaujantys darbuotojai arba tikslinio darbuotojo draugai iškelia temą žmogiškųjų išteklių skyriuje, kad padėtų savo bendradarbiui ar draugui, kuriam gėda kreiptis į HR.
- Tai taip pat gali apimti bet kokį atvejį, kai darbuotojas praneša HR apie abejotiną elgesį, kurį matė.
Tai pavyzdžiai, kaip rimtai darbdaviai turi žiūrėti į seksualinį ir bet kokį kitą darbuotojų priekabiavimą, kuris yra arba gali atsirasti jų darbo vietoje.
Kaip personalo personalo darbuotojas, vienas iš dažniausiai pasitaikančių užklausų, kai į jus kreipiasi Kalbėti darbuotojas reiškia, kad jie nori jums ką nors pasakyti, bet pirmiausia turite pažadėti to laikytis konfidencialūs. Darbuotojai nelabai supranta žmogiškųjų išteklių konfidencialumą.
Turite būti pasirengę atsakyti į šį prašymą ir, jei galėsite, išsaugosite klausimą konfidencialiai. Kai kurie klausimai, kuriuos privalote spręsti pagal įstatymą, nesvarbu, ar darbuotojas nori, kad nagrinėtumėte kaltinimus, ar ne. Seksualinis priekabiavimas yra vienas iš jų.
Kruopščiai aptarkite tai su darbuotoju, kol jis jumis pasitiki kad išvengtų kaltinimų nepatikimumu. Tai pakirs kitų darbuotojų, kuriems reikia eiti į HR, pasitikėjimą.
Kaip elgtis su seksualiniu priekabiavimu darbo vietoje
Įtarimus dėl seksualinio priekabiavimo norėsite tvarkyti taip, kaip tvarkytumėte visus kitus oficialius darbuotojo pateiktus skundus. Tai yra veiksmai, kurių turite imtis, norėdami išnagrinėti skundą dėl seksualinio priekabiavimo.
- Prieš pateikdami skundą įsitikinkite, kad paskelbėte ir informavote visus savo organizacijos darbuotojus apie seksualinio priekabiavimo politiką. Tai nebus toleruojama; jis bus ištirtas; tai bus nubausta.
- Pateikite kelis skirtingus būdus, kuriais darbuotojas gali pateikti oficialų kaltinimą ar skundą. Nenorėsite skųstis vadovui ar vadovui – tai vienintelė darbuotojo galimybė, nes tai gali būti asmuo, dėl kurio darbuotojas turi skųstis. Žmogiškųjų išteklių biurai yra puikus pasirinkimas. Taip pat ir generalinis direktorius, prezidentas ar įmonės savininkas, nebent jie yra priekabiautojas. Vadovas taip pat yra geras pasirinkimas, jei jis ar ji nedalyvauja.
- Paskirkite personalo darbuotoją, kad jis atsakytų už skundą. Šis asmuo turėtų žinoti apie organizaciją, organizacijos žmones ir organizacijos istoriją.
- Sudarykite planą, apimantį svarbius žmones ir situacijas, kurias reikia ištirti iš pradinio skundo. Suplanuokite tyrimą, remdamiesi dabartinėmis žiniomis.
- Pasikalbėkite su darbuotoju, kuris skundžiasi. Garantija, kad jis ar ji yra apsaugotas nuo keršto ir kad jie ėmėsi atitinkamų veiksmų pranešdami apie įvykį ar bendrą situaciją, nepaisant to, kokie buvo tyrimo rezultatai.
- Informuokite darbuotoją, kad turite nedelsdami žinoti apie bet kokį atsaką, tariamą atsaką ar nuolatinį darbuotojo priekabiavimą.
- Paprašykite darbuotojo savo žodžiais papasakoti visą istoriją. Klausykite atsargiai; užsirašyk pastabas kruopščiai dokumentuokite pokalbį. Užsirašykite svarbius faktus, pvz., datas, laiką, situacijas, liudininkus ir visa kita, kas atrodo svarbu.
- Pasakykite kaltinamajam, kad buvo pateiktas skundas ir kad nebus toleruojami jokie keršto veiksmai ar neetiški veiksmai. Paprašykite asmens būti kantriems, kol atliekate išsamų tyrimą.
- Įtikinkite kaltinamąjį, kad jo ir kaltintojo vardu bus atliktas sąžiningas ir teisingas tyrimas.
- Tuo pačiu būdu apklauskite visus galimus liudytojus. Užduokite atvirus klausimus ir ieškokite faktų, kurie patvirtintų arba paneigia darbuotojo kaltinimus.
- Interviu su asmeniu, kuris kaltinamas seksualiniu priekabiavimu. Taikykite tą patį išklausymas ir pagarbus požiūris suteikėte skundą pateikusiam asmeniui ir kitiems liudytojams.
- Paimkite visą gautą informaciją ir pabandykite priimti sprendimą. Remdamiesi turima informacija, priimkite geriausią sprendimą. Pasitarkite su kitais HR kolegomis, kad pasielgtumėte teisingai.
- Pasikonsultuokite su advokatu, kad įsitikintumėte, jog visą situaciją vertinate sąžiningai, remdamiesi turimais įrodymais. Įsitikinkite, kad advokatas palaiko jūsų pasirinktą kryptį.
- Remdamiesi visais dokumentais ir kolegų bei advokato patarimais, priimkite sprendimus dėl seksualinio priekabiavimo. Pateikite atitinkamą discipliną atitinkamiems žmonėms, remiantis jūsų išvadomis. Pakoreguokite darbo ar užduočių nustatymus arba, jei reikia, pakeiskite ataskaitų teikimo užduotį.
- Pripažinkite, kad nesate tobulas; jokia situacija negali būti tobulai ištirta. Net jei priekabiavimas galėjo įvykti ir jūs manote, kad tai galėjo įvykti, galite neturėti faktų ar liudininkų, kurie patvirtintų skundo pareiškėjo teiginį.
- Užtikrinkite, kad neįvyktų daugiau incidentų, imdamiesi tolesnių veiksmų ir dokumentuodami savo tolesnius veiksmus su darbuotoju, pateikusiu pirminį prašymą dėl priekabiavimo. Laikyti dokumentacija atskirti nuo personalo byla tyrimo aplanke.
- Suteikite darbuotojui, kuris galėjo būti neteisingai apkaltintas, tą patį mandagumą dėl tolesnių veiksmų ir dokumentų. Tinkamai sureguliuokite darbo situacijas, jei reikia, kad visi būtų patogu ir produktyvūs.
Patarimai, į kuriuos reikia atsižvelgti tiriant seksualinį priekabiavimą
Kai artėjate prie seksualinio priekabiavimo tyrimo, atpažinkite, kad sritis, kurioje žaidžiate, yra daug platesnė nei kaltinančio darbuotojo ir apkaltinto asmens. Nepaisant jūsų pastangų išlaikyti tyrimo konfidencialumą ir net jei prašėte kiekvieno tyrime dalyvaujančio darbuotojo, kad tyrimas būtų konfidencialus, darbuotojai kalba. Kiti darbuotojai žiūri ir klauso.
- Teisiškai darbdavys norės išvengti bet kokios galimybės ar regėjimo, kad darbuotojo skundas buvo nepaisytas. Nedelsdami atsakykite.
- Etiškai darbdavys nenorės leisti tokio elgesio savo darbo vietoje.
- The pasitikėjimą, moralę ir sąžiningą elgesį darbuotojų. Darbdavio veiksmai siunčia galingus signalus apie tai, ko kitas darbuotojas gali tikėtis panašiomis aplinkybėmis.
- Galbūt norėsite pakartotinai paskelbti ir pakartoti seksualinio priekabiavimo politiką visoje savo darbo vietoje. Tegul aplinkybės lemia jūsų sprendimą.
- Visais atvejais įsitikinkite, kad rašote ir saugote išsamius ir tikslius dokumentus. Darbuotojai, nepatenkinti jūsų tyrimo rezultatais, gali imtis papildomų teisinių veiksmų.
Ką daryti, jei esate klaidingai apkaltintas seksualiniu priekabiavimu
Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Pasaulinė auditorija skaito svetainę ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis teisinės pagalbos, arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
