Darbdaviai gali būti labai išrankūs samdymo proceso metu. Mažiausia rašybos klaida jūsų gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kitoje paraiškos medžiagoje gali neleisti jums patekti į pokalbį.
Todėl prieš siųsdami darbdaviui svarbu perskaityti visą paraiškos medžiagą. Toliau pateikiami keli patarimai, padėsiantys nuodugniai perskaityti.
Nepasitikėkite rašybos tikrinimu
Nors rašybos tikrinimas gali padėti pastebėti akivaizdžias rašybos klaidas, joje nepastebima daugybė dažniausiai pasitaikančių klaidų. Pavyzdžiui, rašybos tikrinimas nepastebi, jei rašote „jūsų“, o ne „tu“ – tai viena dažniausių gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško klaidų. Todėl kiekvieną dokumentą kruopščiai redaguokite patys.
Padarykite pertrauką
Neredaguokite savo gyvenimo aprašymo, motyvacinio laiško ar kitos paraiškos medžiagos iškart po jų parašymo. Skirkite šiek tiek laiko nuo dokumento; tai leis jums redaguoti šviežiomis akimis. Nors daugelis akademinių bendruomenių rekomenduoja daryti 24 valandų pertrauką prieš tai, ką parašėte, jums gali trūkti tiek laiko, jei laukiate termino. Padės net kelias valandas atitraukti nuo dokumento prieš jį redaguojant.
Išspausdinkite
Perskaitykite atspausdintą savo CV ir motyvacinio laiško kopiją, o ne žiūrėdami į juos kompiuterio ekrane. Tikėtina, kad ilgą laiką žiūrėjote į dokumentą kompiuterio ekrane, o spausdinta versija padės pamatyti jį naujomis akimis. Išspausdinę jį taip pat galėsite matyti dokumentą taip, kaip jį matys įdarbinantis asmuo. Tokiu būdu galite pastebėti ir ištaisyti nepatogius puslapio lūžius.
Skaitykite garsiai (ir atgal!)
Perskaitykite dokumentą garsiai, kol taisote. Tai privers jus sulėtinti greitį skaitant ir pastebėti visas klaidas.
Daugelis redaktorių taip pat rekomenduoja skaityti atgal (pirmiausia redaguoti paskutinį sakinį, tada nuo pirmo iki paskutinio ir pan.). Tai ne tik sulėtins skaitymą, bet ir suardys loginį dokumento srautą, leisdamas sutelkti dėmesį į rašybą ir gramatiką.
Skaitydami garsiai, taip pat galite sekti pirštu. Tai padės sutelkti dėmesį į kiekvieną žodį.
Susiaurinkite redagavimo kriterijus
Gali būti sunku vienu metu redaguoti gramatiką ir rašybą. Norėdami atlikti išsamesnį redagavimą, vienu metu redaguokite tik vieno tipo klaidą.
Pavyzdžiui, vieną kartą perskaitykite rašybą, vieną – skyrybos ženklus, vieną – veiksmažodžio laiką, vieną – formatą, vieną – faktinę informaciją ir pan. Nors tai gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko, tai padės pastebėti visų tipų klaidas.
Patikrinkite nuoseklumą
Daugelis žmonių redaguodami tiesiog ieško rašybos ir gramatikos klaidų, tačiau taip pat turėtumėte įsitikinti, kad išdėstymas yra nuoseklus.
Pirmiausia įsitikinkite, kad visame dokumente jūsų šrifto dydis ir stilius yra vienodi – jei iškirpsite ir įklijuosite sakinius, tame pačiame dokumente gali būti skirtingų šriftų, o tai atrodo netvarkingai. Žinoma, gyvenimo aprašyme šrifto dydžiai gali skirtis priklausomai nuo to, ar rašote antraštę, ar ženklelį. Tai gerai, bet įsitikinkite, kad esate nuoseklūs. Visos antraštės turi būti tokio paties šrifto ir dydžio, kaip ir visų ženklelių.
Be to, įsitikinkite, kad jūsų gramatika yra nuosekli. Pavyzdžiui, jei vienoje antraštėje rašote visus žodžius didžiosiomis raidėmis, įsitikinkite, kad tą patį darote ir kitose antraštėse. Jei viename ženklelyje naudojate pilnus sakinius ir tašką, darykite tą patį su visais kitais ženkleliais.
Korektuota asmeninė informacija (jums ir darbdaviui)
Daugelis žmonių tiesiog perskaito savo asmeninę informaciją (vardą, adresą, el. pašto adresą ir kt.). Tačiau klaida šioje informacijoje gali reikšti, kad darbdavys negalės su jumis susisiekti.
Taip pat svarbu perskaityti informaciją, kurią įtraukiate apie įmonę, dėl kurios kreipiatės.
Patikrinkite darbdavio vardo ir įmonės pavadinimo rašybą ir įsitikinkite, kad adresą gavote teisingą. Be to, įsitikinkite, kad naudojate tinkamas įmonės pavadinimas! Pavyzdžiui, jei nukopijuosite ir įklijuosite įmonės pavadinimą į motyvacinį laišką, rizikuojate įklijuoti netinkamą pavadinimą.
Paklauskite draugų ar šeimos narių
Žmonės, kurie yra mažiau susipažinę su dokumentu, dažnai gali aiškiau matyti klaidas. Paprašykite šeimos nario ar draugo redaguoti jūsų dokumentą, naudodamiesi aukščiau pateiktais korektūros patarimais.
