Mažo ar namų biuro įrengimas – tai ne tik biuro įrangos įnešimas į kambarį ir prijungimas. Kadangi jūsų namų biuro erdvė visų pirma yra darbo erdvė, svarbiausias jūsų namų biuro dizaino elementas yra infrastruktūra.
Komercinės biurų patalpos iš pradžių buvo suprojektuotos kaip biuro patalpos; jie turi pakankamą galią, apšvietimą ir vėdinimą biuro darbo patalpoms, integruotoms į jų dizainą. Tikriausiai taip nebus jūsų namui ar kitam pastatui, kurį nusprendėte naudoti kaip mažą ar namų biurą.
Infrastruktūra, kurios reikia jūsų naujam biurui
Galia
Komerciniai pastatai, skirti biurams, paprastai turi geresnės kokybės elektros tiekimą nei gyvenamieji ir kiti nekomerciniai pastatai. Namų biuro įkūrimas reiškia, kad toje vietoje gerokai sunaudosite energijos. Pavyzdžiui, net mažas lazerinis spausdintuvas sunaudos nuo 300 iki 400 vatų elektros energijos, kai jis veikia, o didesni lazeriniai spausdintuvai sunaudos daug daugiau.
Dabar pagalvokite apie kitą biuro įrangą, kurią ketinate įdiegti. Tarkime, kad turite kompiuterį, monitorių, lazerinį spausdintuvą, skaitytuvą ir telefoną. Ar jūsų pasirinktoje namų biuro vietoje esanti grandinė bus tinkama darbui?
Pirmasis namų biuro projektavimo žingsnis yra jūsų energijos poreikių įvertinimas. Sudėkite savo biuro įrangos (ir susijusių funkcijų, pvz., apšvietimo) galingumą. Galbūt galėsite sumažinti energijos poreikį „sujungę“ kai kuriuos biuro įrangos poreikius. Pavyzdžiui, užuot turėję atskirą spausdintuvą, faksą, kopijavimo aparatą ir skaitytuvą, galite turėti vieną daugiafunkcį įrenginį, kuris atliktų visas šias funkcijas.
Prieš net negalvodami apie savo namų biuro dizaino estetiką, prijunkite visą įrangą ir pabandykite ja naudotis taip, kaip įprastą darbo dieną. Jei pastebite elektros pavojaus ženklus, pvz., iššoka pertraukikliai arba pritemsta šviesos, kai įvairios detalės įranga veikia, paprašykite elektriko patikrinti jūsų grandines ir išsiaiškinti, ar galima atlikti paprastą perjungimą. Mano patirtis rodo, kad namuose, ypač senesniuose namuose, laidai dažnai yra labai ekscentriški ir jiems reikia elektros „išvalymo“ arba atnaujinimo.
Apšvietimas
Labai didelė tikimybė, kad esamas apšvietimas siūlomoje jūsų namų biuro vietoje yra netinkamas darbo vietos poreikiams. Nedaugelyje gyvenamųjų namų yra įrengtos fluorescencinių lempų eilės, pavyzdžiui, kaip komercinėse biurų patalpose. Nors jums nereikia eiti taip toli, į savo dizainą turite įtraukti stiprų viršutinį apšvietimą – ir daugeliu atvejų tai reiškia, kad reikia įsigyti ir sumontuoti naujus ar papildomus šviestuvus. Įvairių tipų bėgių apšvietimą lengva rasti ir palyginti lengva įdiegti.
Rinkdamiesi apšvietimą savo namų biurui, pirmiausia įvertinkite savo poreikius sėdėdami į siūlomą vietą darbo vietą ir nustatyti, kiek apšvietimo reikia, kad dirbtumėte efektyviai ir kur turėtų būti šviesa patalpintas. Biuras su netinkamu apšvietimu yra ne tik nenaudingas, bet ir gali sukelti įvairių sveikatos problemų nuo galvos iki kaklo ir pečių skausmo. Tačiau atminkite, kad pridėjus apšvietimą padidės jūsų biuro energijos apkrova. Dar kartą turėsite būti tikri, kad jūsų esama grandinė gali atlaikyti padidėjusią elektros apkrovą.
Vėdinimas
Daugelis žmonių nepastebi ventiliacijos svarbos kuriant biurą, tačiau jums ir jūsų biuro įrangai to reikia. Pirma, kuo daugiau biuro įrangos eksploatuosite, tuo daugiau šilumos susidarys – ir per didelis karštis gali sugadinti biurą įranga, pvz., kompiuteriai. Antra, jei jūsų biuro patalpos nėra tinkamai vėdinamos, dirbti ten gali būti labai nepatogu tau. Tai ypač dažna problema, kai žmonės savo namų biurams renkasi mažas erdves, pavyzdžiui, buvusius miegamuosius. Patalpa tampa „karšta dėže“, kurioje beveik neįmanoma dirbti.
Taigi, rinkdamiesi vietą mažam arba namų biurui, atidžiai apsvarstykite savo biuro dizaino ventiliacijos aspektą. Ar kambarys pakankamai didelis, kad galėtumėte patogiai dirbti jums ir jūsų įrangai? Apsvarstykite galimybę vėsinti, pavyzdžiui, įsigyti nedidelį oro kondicionavimo įrenginį arba tinkamo dydžio ventiliatorius, kad vėsintumėte kambarį. Komercinėse biurų patalpose dažniausiai įrengiamos oro kondicionavimo sistemos, apsaugančios ir įrangą, ir žmonių sveikatą.
Dabar, kai turite pagrindinę biuro dizaino infrastruktūrą, laikas pagalvoti apie savo darbo vietos naudingumą ir saugumą.
Naudokite šį kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jūsų mažasis arba namų biuras yra saugi ir tinkama darbo vieta:
Įdėkite biuro įrangą taip, kad ją būtų kuo lengviau naudoti
Atlikdami darbo testą, nustatykite geriausią vietą kiekvienai biuro įrangai ir baldui. Tai, ką dažnai naudojate, turi būti po ranka ir lengvai pasiekiama. Jei ne, perkelkite.
Ypatingą dėmesį atkreipkite į savo darbo įpročius naudojant kompiuterius ir (arba) planšetinius kompiuterius. Šie ergonominiai patarimai padės išvengti kaklo, pečių ir nugaros skausmų.
Pavyzdžiui, jei jūsų darbas yra susijęs su daugybe telefono naudojimo, jūsų telefonas turi būti tokioje padėtyje, kad jums nereikėtų nepatogiai keltis ar ištiesti ranką, kad galėtumėte juo naudotis. Jei jūsų darbas susijęs su daugybe popieriaus tvarkymu ir padavimu, dokumentų spinta turi būti pakankamai arti galite pasiekti jį keliais žingsniais – o dar geriau – turėti dokumentų stalčius ant stalo, kurie yra šalia ranka. Atlikite šį darbo testą keletą dienų, kad įsitikintumėte, jog viskas yra geriausia.
Apsaugokite jautrią biuro įrangą
Jau pabrėžiau, kad kuriant biurą reikia tinkamos ventiliacijos. Taip pat svarbu apsaugoti savo biuro įrangą, pvz., kompiuterius, nuo maitinimo viršįtampių ir (arba) elektros tiekimo sutrikimų. Investuokite į tiek UPS (nepertraukiamo maitinimo šaltinio), kiek reikia, kad neprarastumėte duomenų ar, dar blogiau, brangiai sugadintumėte įrangą.
Sutvarkykite tuos laidus ir laidus
Vien todėl, kad turite daug biuro įrangos, dar nereiškia, kad jūsų darbo vieta turi atrodyti kaip barškučių guolis. Suplanuokite savo biurą taip, kad kuo daugiau telefono laido arba CAT5 kabelio nebūtų matomi. Jei iš kambario į kambarį (arba koridoriumi) eina ilgas kabelis, apsvarstykite galimybę išgręžti skyles ir pakelti grindjuostes, kad jos nepastebėtų. Jei negalite nutiesti kabelių ir (arba) laidų, kad jie nepakenktų, prireikus priklijuokite juos lipnia juostele arba susegkite juos arti sienų, kad žmonėms nekiltų pavojus už juos užkliūti.
Ištirkite savo biuro įrangos laidus ir, kur įmanoma, atsipalaiduokite, naudodami vielinius raiščius, kad surištumėte perteklių, arba naudodami kažką panašaus į Kabelinį vėžlį, kuris sutvarko laidus. Tvarkingai sujungti laidai padeda išvengti nelaimingų atsitikimų ir padarys jūsų namų biurą estetiškesnį.
Belaidis ryšys yra dar vienas būdas išspręsti laidų ir laidų problemą. Daugelis kompiuterių išorinių įrenginių, tokių kaip spausdintuvai ir kopijavimo aparatai, dabar turi belaidžio ryšio galimybes.
Išvalykite kelius
Kadangi jie yra patalpose, kurios iš pradžių buvo skirtos kitiems tikslams, kai kurie maži arba namų biurai primena kliūčių ruožus. Vien todėl, kad ta lova ar augalų stovas visada buvo ten, nereiškia, kad jis turi ten likti. Turite mokėti pakilti nuo stalo ir vaikščioti nedaužydami blauzdų. Atsikratykite visų nereikalingų baldų ir netvarkos savo namų biuro erdvėje. Ir nepamirškite patikrinti grindų. Pavyzdžiui, įsitikinkite, kad visi kilimėliai yra saugiai priklijuoti.
Atlikite paskutinį savo darbo poreikių patikrinimą
Įsitikinkite, kad turite visą biuro įrangą ir biuro baldus, kurių jums reikia, kad galėtumėte organizuoti ir dirbti produktyviai bei saugiai. Pavyzdžiui, garsiakalbis leis kalbėti telefonu laisvų rankų įranga, todėl galėsite užsirašyti ar atlikti kitas užduotis. Jei turite vadovų ar knygų, su kuriomis dažnai skaitote, kai kurių įmontuotų lentynų įtraukimas į savo namų biuro dizainą gali būti tikras produktyvumo padidinimas.
Pridėkite šiek tiek akių saldainių
Tinkamai išdėstytas paveikslas, spaudinys ar net kamštienos lenta su kai kuriomis nuotraukomis gali suteikti jūsų namų biurui vizualinio įspūdį ir padaryti jį patrauklesne darbo vieta. Jūsų asmeninis skonis nulems, kas jums labiausiai tinka, tačiau neužkraukite savo darbo vietos per daug vaizdinių trikdžių.
Voilà! Jūs pasiruošę dirbti
Infrastruktūra, naudingumas ir saugumas – biuro dizaino raktai, padėsiantys sukurti biurą, kuris būtų ir funkcionali, ir maloni, produktyvi darbo vieta. Net jei kartais turime mažai pasirinkimo, kur bus mūsų biuro erdvė, sutelkdami dėmesį į šiuos tris elementus galėsime sukurti biuro erdvę, kurią būtų galima naudoti ir galiausiai gyventi.
