Duomenų atsarginė kopija yra labai svarbi siekiant apsaugoti jūsų verslo tęstinumą. Jei jūsų vienintelė atsarginė kopija yra viename staliniame / nešiojamajame kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje ir ji pamesta arba pavogta, jūsų verslo duomenų nebėra. Ir turintis popierines verslo duomenų kopijas nėra tinkamos duomenų apsaugos; ką daryti, jei jūsų verslo patalpos sudegs arba patirtų didelis potvynis? Vėlgi, jūsų verslui reikalingi duomenys gali būti negrįžtamai prarasti.
Duomenų praradimas
Perfrazuojant Paulą Simoną, yra 50 būdų, kaip prarasti duomenis:
- Stalinio / nešiojamojo kompiuterio standžiojo disko gedimas arba mobiliojo įrenginio sugadinimas gali padaryti jūsų duomenis nebeatkurtus
- Jūsų kompiuteris ar telefonas gali būti pavogtas – įsilaužimai į verslą yra dažni ir pagal FTB statistiką 97 % pavogtų nešiojamų ir stalinių kompiuterių niekada neatgauna.
- Duomenys gali būti netyčia ištrinti (arba nepatenkinto darbuotojo tyčia ištrinti)
- Jūsų kompiuteris gali būti užgrobtas kenkėjiška programa
- Į jūsų internetinės saugyklos paskyras gali būti įsilaužta
- Išpirkos reikalaujančios programinės įrangos ataka gali padaryti jūsų failus neprieinami, kol nebus sumokėtas didelis mokestis
Duomenų atsarginės kopijos režimas yra privalomas
Norėdami užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą, turite sukurti atsarginę duomenų kopijos sistemą, kuri atlieka šiuos tris veiksmus:
- Reguliariai kurkite verslo duomenų atsargines kopijas
- Kurkite atsargines kopijas patikimoje laikmenoje arba debesyje
- Jei atsarginėms kopijoms kurti naudojate laikmeną, laikykite įrenginius saugioje vietoje
Pagrindinė verslo duomenų apsaugos taisyklė yra ta, kad jei duomenų praradimas trukdys verslui, sukurkite jų atsarginę kopiją. Jei reikia, darbalaukio programinės įrangos programas galima įdiegti iš naujo, tačiau neįmanoma atkurti operacijų ar verslo korespondencijos informacijos, jei tie failai prarandami arba sugadinami nepataisomai.
Duomenų archyvas ir duomenų atsarginė kopija
Atsarginės kopijos paprastai yra periodiniai, trumpalaikiai duomenų vaizdai, skirti atkūrimo po nelaimės tikslais. Tuo tarpu archyvavimas paprastai reiškia ilgalaikį duomenų saugojimą, kuris nebėra reguliariai naudojamas, tačiau prireikus gali būti atkurtas (pavyzdžiui, baigtas projektas arba duomenys iš buvusio kliento).
Svarbių verslo duomenų atsarginė kopija
Norint sėkmingai kurti atsarginę duomenų kopiją, reikia atlikti du veiksmus;
- Svarbių duomenų, kurių atsarginė kopija turi būti sukurta, nustatymas
- Duomenų atsarginių kopijų kūrimas įprastu grafiku
Kas turi būti duomenų atsarginėje kopijoje? Visų jūsų sukurtų ir (arba) modifikuotų failų atsarginės kopijos turėtų būti reguliariai kuriamos. Daugeliui įmonių tai apima viską, pradedant apskaitos failais ir baigiant el.
Vis daugiau verslo programų pasiekiama per debesį. Tačiau, jei naudojate darbalaukio (ne naršyklės) programas, jas galima iš naujo įdiegti iš laikmenos arba atsisiųsti, todėl nereikia kurti atsarginės kopijos.
Debesų saugykla
Naudodami internetines atsarginių kopijų kūrimo paslaugas lengva kurti atsargines duomenų kopijas – tai tik viena iš debesų kompiuterijos priežasčių idealiai tinka mažoms įmonėms. Tačiau debesijos paslaugos vis tiek gali būti pažeidžiamos duomenų praradimo dėl įsilaužimo ar darbuotojų sabotažo (pagalvokite apie neseniai Indianapolyje įsikūrusio Amerikos švietimo koledžo atvejį, kai po to atleisdamas informacinių technologijų darbuotoją sužinojo, kad prieš išvykdamas jis pakeitė administracinius slaptažodžius į internetines paskyras, neleisdamas kolegijai pasiekti jų duomenis). Nebloga mintis retkarčiais daryti vietines debesies duomenų atsargines kopijas.
Vietinės duomenų atsarginės kopijos
Jei duomenis įrašote vietoje (pvz., nenaudojate saugyklos debesyje), galite supaprastinti atsarginių kopijų kūrimą palikdami visus failus, kuriuos reikės archyvuoti viename kompiuterio diske. Pavyzdžiui, tarkime, kad reikia kurti atsargines apskaitos failų, teksto apdorojimo dokumentų, skaičiuoklių, nuotraukų ir el.
Įdėkite „Simply Accounting“, „Microsoft Office“ (įskaitant „Outlook“) ir „Paintshop Pro“ į atskirą diską arba atskirame aplanke leidžia lengviau archyvuoti visus failus, kuriuos sukūrėte arba pakeitėte naudodami juos programas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti atsarginę disko arba aplanko atsarginę kopiją. Pasirinkę svarbiausius duomenis, kuriuos norite archyvuoti, paprasta įdiegti ir naudoti atsarginę programinę įrangą, kad galėtumėte reguliariai archyvuoti verslo duomenis.
Rekomenduojama kas vakarą kurti atsargines duomenų kopijas. Yra daug atsarginių programinės įrangos programų, kurios leidžia nustatyti tvarkaraštį, kuris automatiškai sukurs atsargines duomenų kopijas. Atsarginė programinė įranga, kuri taip pat suglaudina ir užšifruoja failus, taupo vietos diske ir padidina duomenų saugumą.
Duomenų atsargines kopijas laikykite vietoje tik tuo atveju, jei jos saugomos ugniai atspariame, nesuardomame seife. Investavimas į juostinį įrenginį arba išorinį standųjį diską ir kruopštus įprastos duomenų atsarginės kopijos laikymasis tvarkaraštis nepadės, jei visos jūsų duomenų atsarginės kopijos yra vienoje vietoje ir ta vieta bus pažeista nelaimė. Kad būtumėte tikrai saugūs, atsarginės kopijos turėtų būti saugomos ne svetainėje. (Atsarginė kopijavimas iš debesies visiškai nepašalina šio susirūpinimo, bet tikrai geriau nei daugelyje fizinių vietų.)
Kai kurios įmonės laiko atsargines duomenų kopijas bankų saugos dėžutėse. Mokestis už saugos dėžutę yra atskaitomas, jei jums reikia papildomos paskatos. Kiti smulkaus verslo savininkai laiko kelias atsargines savo įrašų duomenų kopijas skirtingų draugų ar šeimos narių namuose. Nelabai svarbu, kur pasirinksite juos laikyti, jei tik svetainė, kurią pasirenkate duomenų atsarginėms kopijoms ne svetainėje, yra saugi ir turite reguliarią prieigą prie jos.
Internetinės atsarginės kopijos paslaugos
Kad užtikrintumėte maksimalų saugumą, būtinai naudokite stiprūs slaptažodžiai, reguliariai juos keiskite ir įsitikinkite, kad atsarginės failų kopijos yra užšifruotos (kadangi debesies saugykla yra bendrinama, debesies paslaugų teikėjai paprastai šifruoja vartotojo duomenis).
USB (nykščio) diskai
USB atmintinių talpa nuolat didėja ir puikiai tinka greitoms duomenų atsarginėms kopijoms kurti. Nors ir neturi išorinių standžiųjų diskų talpos, jie turi greitą duomenų perdavimo spartą ir yra labai nešiojami. Galite lengvai kopijuoti duomenų atsargines kopijas į USB diską ir perkelti juos į kitą vietą. Kadangi USB diskai neturi judančių dalių, jie yra labai patikimi.
Išoriniai standieji diskai
Mažoms įmonėms rekomenduojamas būdas pirkti ir naudoti išorinį standųjį diską atsarginėms duomenų kopijoms kurti. Išoriniai standieji diskai yra nebrangūs, palyginti su juostinėmis sistemomis. Juos taip pat lengva naudoti; tiesiog prijunkite standųjį diską prie kompiuterio USB prievado. Daugumoje išorinių standžiųjų diskų yra atsarginė programinė įranga.
Vietinio tinklo (LAN) saugykla
Jei turite vietinį tinklą (LAN), taip pat galite kurti atsargines failų kopijas kitame kompiuteryje arba serveryje. Tačiau jei atsarginis įrenginys yra toje pačioje vietoje, jį gali pavogti arba jį sugadinti gaisras ar potvynis. Kad būtų išvengta vagystės, serverį galima įrengti užrakintame narve, spintoje ar spintoje.
Juostos saugykla
Jei turite daug duomenų, kurių atsargines kopijas norite sukurti (arba norite sukurti ir išlaikyti reguliarius pilnus duomenų archyvus ilgalaikiam saugojimui), geriausias pasirinkimas yra juostos atsarginės kopijos. Jie yra labai patikimi ir gali saugoti didžiulius duomenų kiekius.
Atkurkite arba rizikuokite jį prarasti
Nerizikuokite prarasti verslo duomenis. Geriausia apsauga nuo tokios nelaimės yra tinkama duomenų apsauga. Sukūrę atsarginę sistemą, kuri apima nuolatinį verslo duomenų archyvavimą ir atsarginių kopijų kūrimą ir tinkamai, užtikrinsite, kad jūsų įmonė atlaikys bet kokią audrą, kurią ji atlaikys ir neš įjungta. Atminkite – niekada negali turėti per daug atsarginių duomenų kopijų!
