Paraiškos dotacijai organizacinės informacijos skyrius gali būti vadinamas įvadu arba pareiškėjo aprašymu. Nepriklausomai nuo pavadinimo, čia paaiškinsite, kokia yra jūsų organizacija, ir įtikinsite finansuotoją, kad galite padaryti tai, ką pasiūlymas sako, kad padarysi. Šiame skyriuje galima šiek tiek pasigirti, bet nepersistenkite.
Ši dotacijos paraiškos dalis turi būti ne ilgesnė kaip trijų puslapių. Laikykitės informacijos, kuri geriausiai patvirtina jūsų organizacijos patikimumą ir gebėjimą pasiekti šio projekto tikslus.
Pagrindinės informacijos pateikimo tikslas – įtikinti finansuotoją, kad jūsų ne pelno organizacija:
- Yra finansiškai stabilus.
- Gerai valdomas
- Teikia svarbiausias bendruomenės paslaugas.
- Supranta bendruomenės poreikius.
- Turi valdybą ir darbuotojus, kurie atspindi bendruomenės įvairovę.
- Labai gerbiamas bendruomenės.
Esminė informacija
Ši pasiūlymo dalis yra susijusi su patikimumu, todėl jūsų pateikta informacija turėtų būti tinkama finansuotojui ir projektui. Tai reiškia, kad svarbu aiškiai žinoti, kokią esminę informaciją finansuotojas turi žinoti apie jūsų organizaciją ir jos kvalifikaciją, kad galėtų priimti sprendimą. Ši informacija turėtų apimti:
- Visas teisinis ne pelno organizacijos pavadinimas ir jos teisinis statusas, pvz., 501(c)(3).
- Jūsų būstinės ir kitų veiklos vietų vieta.
- Tavo misijos pareiškimas, kada organizacija buvo įkurta, kas ją įkūrė, kokiu tikslu ir kokiai bendruomenei ir/ar klientams ji tarnauja.
- Jūsų programų santrauka.
- Jūsų organizacijos padėtis ir vaidmuo bendruomenėje. Paminėkite visus bendradarbiaujančius partnerius savo bendruomenėje.
- Kuo jūsų organizacija yra unikali. Paaiškinkite, kodėl jūsų paslaugos nesutampa su kitomis panašiomis paslaugomis.
- Ryškiausi jūsų organizacijos pasiekimai, susiję su šiuo pasiūlymu. Įtraukite visus apdovanojimus ar specialų pripažinimą, kurį gavo jūsų organizacija. Šiems laimėjimams naudokite kulkos formatą.
- Labai trumpa santrauka apie reikia pareiškimo.
- Finansinė informacija, įskaitant bendrą biudžetą ir metines aukas. Praeitis ir dabartis finansavimo iš kitų šaltinių.
- Trumpas pareiškimas apie jūsų lenta, darbuotojai ir savanoriai.
Įtikinkite skaitytoją, kad jūsų organizacija geriausiai tinka pasiūlytam projektui įgyvendinti. Neįtraukite kitose pasiūlymo vietose pateiktos informacijos, nebent ji pateikiama sutrumpintai.
Kūrimo istorija
Apibūdinkite, kada ir kodėl organizuojama jūsų labdaros organizacija. Pirmoje arba antroje pastraipoje įtraukite misijos formuluotę ir parodykite, kaip iš jo kyla visa veikla. Papasakokite apie savo organizacijos filosofiją, kaip viskas prasidėjo. Tai gali vykti maždaug taip:
„Some City Service Center buvo įkurtas kaip 501(c)(3) organizacija 1994 m., kai šešių senjorų grupė, sulaukusi 60 metų. iki 82 norėjo sukurti vietą su veikla ir pagalbinėmis paslaugomis, kurios tenkintų specifinius senjorų poreikius. Šiandien esame didžiausias pagyvenusių žmonių centras bet kurioje apskrityje, kasdien aptarnaujantis daugiau nei 450 vyresnio amžiaus žmonių su įvairiomis programomis ir paslaugomis. Nuo pat savo veiklos pradžios mes išdidžiai aptarnaujame daugiau nei 5000 senjorų bet kurioje apskrityje.
„Mūsų centro misija – padėti senjorams tobulėti ir išlaikyti sveiką ir savarankišką gyvenimo būdą bei gerinti gyvenimo kokybę. Mūsų keturių dalių tikslas yra toks:
- Ugdykite orumą ir savigarbą.
- Ugdykite nepriklausomybę ir apsisprendimą.
- Palengvinti socialinę sąveiką ir įsitraukimą į bendruomenės gyvenimą.
- Išsklaidyti stereotipus ir mitus apie senėjimą“.
Jūsų organizacijos veikla
Pranešę skaitytojui, iš kur atėjote, išsamiau papasakokite apie tai, kaip jūsų organizacija siekia savo tikslų. Tai turėtų apimti kasdienę veiklą ir didelius projektus ar renginius. Tai gali vykti maždaug taip:
„Mes valdome ne pelno siekiančią daugiafunkcę įstaigą, kurią valdo aktyvi 16 narių savanorių direktorių taryba, įskaitant tris organizacijos steigėjus. Savo centre siūlome įvairias programas, kad patenkintume tų, kuriems aptarnaujame, poreikius.
"Programos apima:
- Prevencinė sveikatos priežiūra ir švietimas
- Maistingas maistas centre ir pristatytas į namus
- Krizių intervencija, paramos grupės ir atvejų valdymas
- Teisinės ir draudimo konsultacijos
- Pagalba būstui
- Darbo mokymas ir informacija
- Transportas, laisvalaikio veikla, poilsis
- Savanorystė / įdarbinimas, socialinės paslaugos ir informacija apie siuntimą
„Dėl mūsų daugiafunkcinio objekto esame išskirtiniai iš kitų vyresniųjų centrų bet kurioje apskrityje ir leidžia mums atlikti dar svarbesnį vaidmenį mūsų bendruomenėje.
Laikykite tai trumpai
Kadangi organizacinis pasakojimas turėtų būti glaustas, gali būti įtraukiami atsiliepimai ir statistika, tačiau jų turi būti kuo mažiau. Į priedą galite įtraukti diagramas, grafikus ir atsiliepimus.
Nešvaistykite vietos organizacinei struktūrai ar konkrečiai informacijai apie valdybos narius ir darbuotojus, nebent to paprašytų finansuotojas. Kitu atveju šią informaciją galite įtraukti į patvirtinamuosius dokumentus. Informacinė skiltis turi būti trumpa ir sutrumpinta į paprastą pasakojimą apie savo organizacijos istoriją, dabartines programas, demografinius rodiklius, kuriuos aptarnaujate, ir kur teikiate paslaugas.
