Rašydami su užimtumu susijusias el. pašto žinutes, tai, kaip bendraujate, turės įtakos jūsų sėkmei. Darbdaviai tikisi gauti gerai parašytus ir be klaidų el. laiškus. Kadangi turite tik trumpą laiką, kad padarytumėte įspūdį, el. laiškus rašykite trumpai ir koncentruotai.
Peržiūrėkite el. pašto pranešimų formatų pavyzdžius
Peržiūrėkite motyvacinių laiškų, nuorodų, atsistatydinimo laiškų, el. pašto pranešimų formatų pavyzdžius, LinkedIn žinutės, atsisveikinimo žinutės ir padėkos raštai, taip pat temų eilučių pavyzdžiai ir parašų.
Ką įtraukti į profesionalų el. laišką
Koks yra geriausias būdas suformatuoti el. laiškus, kuriuos siunčiate darbdaviams ir ryšiams? El. pašto žinutė darbo tikslais turėtų būti tokia pat profesionali, kokia būtų, jei rašytumėte senamadišką popierinį laišką ir jame turėtų būti šie elementai:
- Temos eilutė su jūsų vardu ir kodėl rašote
- Profesionalus sveikinimas
- Pranešimo turinys, kuris neturėtų būti ilgesnis nei dvi ar trys pastraipos. Pranešime turėtų būti paaiškinta, kas jūs esate, kodėl rašote ir ko prašote ar turite pasiūlyti.
- Profesionalus uždarymas
- Parašas su savo kontaktine informacija, kurioje turėtų būti jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas ir telefono numeris. Taip pat galite įtraukti savo LinkedIn profilio URL, taip pat nuorodas į visus socialinės žiniasklaidos puslapius, kuriuos naudojate profesiniais tikslais.
El. pašto motyvacinio laiško formatas
Siunčiant motyvacinį laišką el. paštu dėl darbo, svarbu laikytis darbdavio nurodymų kaip pateikti paraišką ir įsitikinti, kad el. pašto motyvacinis laiškas yra parašytas ir suformatuotas tinkamai.
Darbdavys gali paprašyti jūsų į el. laišką įtraukti motyvacinį laišką arba jūsų gali būti paprašyta atsiųsti priedą. Kai įtraukiate savo laišką į el. laišką, tiesiog įveskite arba nukopijuokite / įklijuokite iš savo teksto apdorojimo programos į el. laišką.
Jei siunčiate motyvacinį laišką el. paštu, kaip jį suformatuoti:
Tema: Jūsų vardas – pareigos
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Pirmoje el. laiško motyvacinio laiško pastraipoje turėtų būti nuoroda į darbą, į kurį kreipiatės, ir kur radote darbo skelbimą.
Naudokite antrą pastraipą (ir trečią, jei jums to reikia), kad išsamiai paaiškintumėte, ką turite pasiūlyti darbdaviui, ir paaiškinkite, kodėl turėtumėte būti puikus samdymas.
Paskutinėje pranešimo pastraipoje padėkokite įmonei, kad svarstė jus dėl darbo.
Uždarymas
Parašas
Atsisveikinimo el. pašto žinutės formatas
Išeinant iš darbo, geriau siųsti asmeninį atsisveikinimo pranešimą el. paštu arba „LinkedIn“, o ne grupinius pranešimus, kad atsisveikinimo pranešimas būtų asmeninis. Įtraukite savo kontaktinę informaciją, kad jūsų bendradarbiai galėtų palaikyti ryšį.
Štai ką įtraukti į savo pranešimą:
Tema: Jūsų vardas – juda toliau
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Jei gerai pažįstate asmenį, galite išsiųsti neoficialią žinutę su savo ateities planais. Kitiems kolegoms ir klientams siųskite oficialų atsisveikinimo pranešimą.
Paminėkite, kad judate toliau, pasidalykite savo dėkingumu ir padėka bei pridėkite prašymą palaikyti ryšį.
Į pranešimą arba parašą įtraukite savo asmeninę kontaktinę informaciją, kad būtų lengva palaikyti ryšį.
Uždarymas
Parašas
LinkedIn žinutės formatas
Siunčiant pranešimus ir kvietimus LinkedIn, jūsų bendravimas turi būti profesionalus ir gerai parašytas. Formatuokite laišką taip, kaip el. laišką. Paaiškinkite, kodėl kviečiate asmenį susisiekti su jumis arba prašote informacijos ar pagalbos.
Būtinai nurodykite, kaip žinote, kad esate prisijungę ir kokio patarimo ar pagalbos jums reikia. Į savo pranešimą įtraukite savo kontaktinę informaciją (el. pašto adresą ir telefono numerį), kad būtų lengva prisijungti už „LinkedIn“ ribų.
Tinklo pranešimo formatas
Kai kuriate tinklus siekdami plėsti savo karjerą ar pagreitinti darbo paieškas, svarbu įtraukti informaciją apie tai, kodėl rašote ir kokios pagalbos ieškote. Jei rašote draugui ar kolegai, jūsų žinutė nebūtinai turi būti formali.
Jei pagalbos ieškote darbo ar karjeros prašote asmens, kuris jūsų nepažįsta, parašykite oficialų pagalbos prašymą.
Tema: Jūsų vardas – Rekomendacija (ar kita priežastis rašyti)
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Ką įtrauksite į savo laišką, priklauso nuo to, kam jis skirtas. Jei pagalbos ieškant prašote pažįstamo asmens, galite būti ne toks oficialus, nei prašydami pagalbos iš asmens, į kurį buvote nukreiptas.
Apskritai naudokite pirmąją pastraipą norėdami prisistatyti, o kitas pastraipas paaiškinkite savo užklausai. Užbaikite laišką su prašymu imtis tolesnių veiksmų.
Uždarymas
Parašas
Nuorodinis laiško formatas
El. paštu siunčiant rekomendacinį laišką kandidatui į darbą, jūsų pranešime turėtų būti paaiškintas jūsų ryšys su rekomenduojamu asmeniu, įskaitant tai, kaip jį pažįstate. Įtraukite kuo daugiau informacijos apie atitinkamą asmens kvalifikaciją.
Tema: Pareiškėjo vardas ir pavardė – rekomendacija
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Pirmoje informacinio laiško pastraipoje paaiškinama, kaip pažįstate asmenį, kurį rekomenduojate, ir kodėl esate pasirengęs jį rekomenduoti.
Antroje pastraipoje pasidalykite informacija apie tai, kodėl asmuo yra kvalifikuotas šiam darbui. Trečioje pastraipoje nurodykite, kad „labai“ arba „ryžtingai“ rekomenduojate asmenį.
Užbaikite savo laišką pasiūlydami pateikti papildomos informacijos, kuri paremtų asmens kandidatūrą. Čia pateikite savo el. pašto adresą, telefono numerį ir parašą.
Uždarymas
Parašas
Atsistatydinimo el. pašto pranešimo formatas
Siunčiant laišką, kad atsistatydintumėte iš darbo, jis turėtų būti trumpas ir konkretus. Pranešimo temos eilutėje nurodykite savo vardą ir „atsistatydinimą“. Jūsų el. laiške turi būti nurodyta tik tai, kad išvykstate ir kada bus paskutinė jūsų darbo diena.
Tema: Jūsų vardas – Atsistatydinimas
Sveikinimai
Pranešimo korpusas
Pirmoje el. laiško pastraipoje turėtų būti nurodyta, kad atsistatydinate, ir nurodyti, kada atsistatydinimas įsigalioja.
Kita (neprivaloma) jūsų atsistatydinimo laiško pastraipa dėkoja darbdaviui.
Užbaikite el. laišką (taip pat neprivaloma) pasiūlydami padėti pereiti.
Uždarymas
Parašas
Dėkojame el. pašto pranešimo formatas
Skirti laiko padėkos žinutei išsiųsti po darbo pokalbio yra gerai praleistas laikas. Galite ne tik padėkoti pašnekovui už jo laiką, bet ir pakartoti, kad domitės darbu ir pasidalinti viskuo, ką pamiršote paminėti pokalbio metu.
Tema – Ačiū – pokalbis su pareigomis
Sveikinimai
El. pašto žinutė
Padėkos laiške už pokalbį dėl darbo reikėtų išreikšti savo dėkingumą už pašnekovo laiką, pakartotinai išreikšti susidomėjimą darbu, pasidalinti informaciją, kurios nepaminėjote per pokalbį, ir pasiūlykite pateikti bet kokią papildomą informaciją, kurios įmonei gali prireikti samdant sprendimą.
Uždarymas
Parašas
Kaip suformatuoti el. pašto parašą
Kai darbo paieškai naudojate el. paštą, svarbu įtraukti el. pašto parašą su savo kontaktine informacija, kad samdomi vadybininkai ir įdarbintojai galėtų lengvai su jumis susisiekti.
Štai kaip suformatuoti parašą el. laiške:
Tavo vardas
Elektroninio pašto adresas
Telefono numeris
neprivaloma:
[LinkedIn URL]
[Svetainės URL]
