Teisės transkripcijos specialistai klauso diktuojamų advokatų, advokatų padėjėjų ir kitų teisės specialistų įrašų ir perrašo juos į teisinius dokumentus. Paprastai jie klausosi įrašų naudodami ausines, naudodami kojinį pedalą, kad pristabdytų įrašymą, ir įvesdami tekstą į kompiuterį.
Jų pateikiami dokumentai gali apimti korespondenciją, pareiškimus, pasiūlymus, atradimus, teisinius memorandumus, susitarimus ir laiko įrašus. Perrašyti dokumentai gali būti pateikti teisme.
Skirtumas tarp teisinio transkripcijos kūrėjo ir teismo reporterio
Transkripcijos specialistai naudoja kompiuterio klaviatūrą, kad perrašytų diktuojamus įrašus. Tai skiriasi nuo teismo reporterio, kuris naudoja stenografijos įrangą ištartam žodžiui perrašyti.
Teismo reporteris kaltinamas užfiksavęs „gyvą“ pokalbį – dialogą, vykstantį teismo salėje, arba pareiškimą, kai liudijimas duodamas prieš teismo procesą. Transkripcijos meistras rašo diktantą. Advokatė įrašo, ką nori pasakyti korespondencijoje, atmintinėse ar teisinių dokumentų turinį. Tempas paprastai yra lėtesnis ir labiau apgalvotas nei liudytojo parodymai teisme.
Darbo pareigos
Teisiniai transkripcijos specialistai turi nuolat redaguoti informaciją, kurią jie perrašo, kad būtų aiškumo. Jie turi užtikrinti, kad transkribuotoje kopijoje nebūtų rašybos, skyrybos, gramatikos ir spausdinimo klaidų.
Teisiniai transkripcijos specialistai taip pat gali atlikti administracines pareigas, tokias kaip teisinių dokumentų tvarkymas ir pateikimas bei terminų stebėjimas.
Būtini įgūdžiai
Teisiniai transkripcijos specialistai turi turėti gramatikos ir rašytinio žodžio įgūdžių, taip pat itin gerus klausymo įgūdžius. Jie turi turėti galimybę suprasti diktuojamos medžiagos, kurią jie perrašo, turinį. Kiti pagrindiniai įgūdžiai:
- Mokėjimas dirbti su transkripcijos programine įranga
- Greiti (85+ žodžiai per minutę) ir tikslūs klaviatūros įgūdžiai
- Puikus teisinės terminijos supratimas
- Puikus anglų kalbos mokėjimas
- Stiprūs korektūros įgūdžiai
- Mokėti dirbti su populiariomis teksto apdorojimo, skaičiuoklių ir atsiskaitymo programomis
- Aukštesni nei vidutiniai darbo kompiuteriu įgūdžiai
Išsamios teisinės sistemos žinios taip pat gali būti labai naudingos, ypač tiems, kurie nori tapti advokato padėjėjo pareigomis.
Mokymas ir švietimas
Vidurinės mokyklos diplomas ir patirtis biure ar teisinėje aplinkoje dažnai yra vieninteliai reikalavimai, būtini norint užimti pradinio lygio pareigas. Teisiniai transkripcijos specialistai dažnai mokomi darbo vietoje iš advokato, advokato padėjėjo ar biuro vadovo.
Tačiau daugelis bendruomenės kolegijų, profesinių mokyklų ir technikos mokyklų siūlo legalias transkripcijos mokymo programas, kurios padės išplėsti jūsų įsidarbinimo galimybes. Kai kurias programas galite baigti vos per penkis mėnesius arba gauti teisinės transkripcijos sertifikatą vos per vienerius metus trunkančias dienines studijas. Per dvejus metus galite įgyti teisinės transkripcijos technologijos asocijuotą laipsnį.
Teisinės transkripcijos karjeros diplomų programos taip pat kartais pasiekiamos internete, pvz., su Teismo reporterisEDU arba Perrašyti bet kur, jei jums sunku suspausti laiką klasėje. Juose mokoma teisinių sąvokų ir JAV teisės sistemos pagrindų, taip pat teisės tyrimų meno, bendrų teisės terminų ir jurisdikcijos įstatymų. Tačiau daugelis peržengia tai. Jie taip pat mokys jus tokiose srityse kaip laiko valdymas ir bendravimo įgūdžiai. Jei pasirinksite klasės aplinką, greičiausiai taip pat gausite „realaus gyvenimo“ praktikos pratimus.
Kai kurie kiti pagrindiniai teisinės transkripcijos rengimo programos kursai apima teksto apdorojimą ir spausdinimą, teismo pranešimus teorija, anglų kalba ir transkripcijos redagavimas, kompiuterinė transkripcija, teisinio žodyno kūrimas ir pagrindinis žodynas pastatas.
Galima gauti nacionalinį sertifikatą per Amerikos elektroninių reporterių ir transkribuotojų asociacija.
Ar galite dirbti iš namų?
Daugelis transkripcijos kūrėjų yra nepriklausomi rangovai, dirbantys namuose ir siūlantys savo paslaugas advokatams bei teisėtiems darbdaviams. Kiti teisiniai transkripcijos specialistai dirba teisės sekretoriais, advokatų padėjėjai, arba advokatų biurų, korporacijų, bankų, draudimo bendrovių, viešųjų interesų vietų ar vyriausybės tarnautojai.
Teisiniai transkripcijos specialistai, kurie dirbti namuose yra labiau linkę dirbti nereguliariomis valandomis, įskaitant ne visą darbo dieną, vakarais ir savaitgaliais. Tačiau jie gali lanksčiai planuoti savo valandas, kad atitiktų savo gyvenimo būdą, kad galėtų patenkinti šeimos poreikius.
Tačiau jei darbas susijęs su sekretoriaus ar administracinėmis pareigomis, paprastai reikia, kad transkripcijos specialistas turėtų prieigą prie kliento bylos. Dauguma gerbiamų advokatų neleis dokumentų palikti savo biuro patalpų dėl advokato ir kliento konfidencialumo problemų.
Tipiška darbo aplinka
Teisiniai transkripcijos specialistai dažnai sėdi toje pačioje padėtyje ilgą laiką. Jie gali patirti riešo, nugaros, kaklo ar akių problemų, kurias sukelia įtampa, ir jiems gresia pasikartojančių judesių sužalojimai, tokie kaip riešo kanalo sindromas.
Kartais jie turi dirbti nustatytu produktyvumo tempu – pavyzdžiui, iš jų tikimasi transkribuoti 1015 ar daugiau eilučių per dieną arba 145 eilutes per valandą išlaikant 98 proc. tikslumu. Ši greita aplinka ir nuolatinis spaudimas būti tiksliam ir produktyviam gali sukelti stresą.
Atlyginimai
Darbo statistikos biuras (BLS) neseka informacijos apie atlyginimą specialiai teisiniais tikslais transkripcijos kūrėjai, tačiau panašų darbą dirbantys uždirba nuo 20 000 iki 60 000 USD per metus, o vidutiniškai apie 26 400 USD nuo 2018 m.
Tie, kurie dirba teisiniais sekretoriais arba teisininkų padėjėjais didelėse advokatų kontorose, paprastai gauna pajamas, kurių atlyginimo diapazonas yra didesnis. Advokatų kontoros didesniuose metropoliniuose rajonuose paprastai moka daugiau nei kaimo ar priemiesčių vietovėse. 2018 m. vidurkis Filadelfijoje yra apie 40 000 USD, o Džonstauno (Pensilvanija) transkripcijos specialistai uždirba apie 10,35 USD per valandą – apie 21 500 USD per metus.
