Kai parašysite paskutinę oficialaus laiško pastraipą, galite jaustis kaip baigę ir galite pereiti prie korektūros. Bet kaip ir yra taisyklės apie kaip kreiptis į ką nors oficialiame laiške, taip pat yra gairių, kaip atsijungti.
Baigiant oficialų laišką, svarbu išreikšti atitinkamą pagarbą asmeniui, gaunančiam laišką. Pavyzdžiui, nežinomam gavėjui naudotumėte kitokį, konservatyvesnį nemokamą uždarymą nei gerai pažįstamam verslo partneriui. Tavo uždarymas ir parašas turėtų būti toks pat profesionalus kaip ir kiti jūsų parašai laišką arba el.
Nemokamo uždarymo naudojimas
Nemokamas uždarymas, taip pat žinomas kaip nemokamas uždarymas, yra terminas, įterpiamas prieš jūsų parašą el. laiške arba oficialiame laiške.
Ši pasirašymo frazė parodo jūsų pagarbą ir dėkingumą asmeniui, kuris svarsto prašymą jūsų laiške ar el.
Nors tai gali atrodyti šiek tiek senamadiška, nemokamas uždarymas vis dar yra svarbus rašant oficialią verslo korespondenciją. Rašant ar siunčiant motyvacinį laišką dėl darbo ar bet kokio tipo verslo laišką, tikslinga naudoti nemokamą uždarymą. Tačiau būtinai rinkitės profesionalų, o ne atsitiktinį.
Oficialaus laiško pabaigos pavyzdžiai
Visos šios parinktys yra geri būdai uždaryti oficialų laišką:
- Viskas kas geriausia
- Geriausi linkėjimai
- Geriausi linkėjimai
- Geriausias
- Mano geriausias
- Pagarbiai
- Su pagarba
- Su pagarba
- Pagarbiai
- Nuoširdžiai Jūsų
- Ačiū
- Pagarbiai
- Pagarbiai
- Nuoširdžiai tavo
- Nuoširdžiai
- Nuoširdžiai Jūsų
- Su dėkingumu
- Su dėkingumu
- Su pagarba
- Su nuoširdžiu dėkingumu
- Su nuoširdžiu ačiū
Daugiau uždarymo pavyzdžių
Čia yra daugiau laiškų ir el. laiškų uždarymo ir parašų pavyzdžių:
- Verslo laiško uždarymo pavyzdžiai
- Motyvacinio laiško pabaigos pavyzdžiai
- El. pašto uždarymo pavyzdžiai
-
El. pašto parašo pavyzdžiai
Kaip išsirinkti geriausią nemokamą uždarymą
Visos aukščiau išvardytos parinktys yra tinkamos naudoti verslo korespondencijoje.
Pasirinkite, kurį naudoti, atsižvelgdami į tai, kaip gerai pažįstate gavėją ir laiško rašymo aplinkybes.
Pavyzdžiui, apribokite parinktis, kurios yra tam tikra padėkos forma (pvz., „Su dėkingumu“ ir „Su dėkingumu“), tik tais atvejais, kai prašote paslaugos arba reiškiate dėkingumą.
Galite pagalvoti apie „Pagarbiai“, „Pagarbiai“, „Pagarbiai“ ir šių užsegimų variantus, kai užsidaro juoda nemokama suknelė. Negalite suklysti pasirinkę vieną iš šių variantų – jie visada tinkami.
Turėkite omenyje, kad jei rašote ką nors iš ginkluotųjų pajėgų, kariuomenėje įprasta naudoti nemokamą artimą žodį „Labai pagarbiai“ arba jo santrumpą „V/R“.
Venkite būti pernelyg atsainiai
Jūs nesiunčiate el. laiškų su draugu ar nesiunčiate padėkos rašto giminaičiui. Nenaudokite atsitiktinių ženklų, pvz., „Meilė“, „Į sveikatą“, „Vėliau“, „Ciao“ arba „Visada“. Šios parinktys neatitinka jūsų laiško formalumo. Laikykitės nuoseklaus profesinio susirašinėjimo tono – nuo pasveikinimo iki turinio iki sutikimo.
Kaip suformatuoti uždarymą ir įtraukti savo parašą
Visada nepamirškite po uždarymo rašyti kableliu, kaip parodyta toliau pateiktuose pavyzdžiuose. Jūsų įvestas vardas bus rodomas po nemokamo uždarymo.
Jei siunčiate popierinį laišką, palikite keturias eilutes tarp pabaigos ir įvesto vardo. Kai atsispausdinsite laišką, tarp nemokamo uždarymo ir įvesto vardo atsiras daug vietos pasirašyti savo vardą mėlynu arba juodu rašalu.
Galite parašyti pavadinimą po savo vardu, taip pat savo telefoną ir el. pašto adresą. Į el. laiškus galite įtraukti pašto parašo skiltis su kontaktine informacija.
Laiškų ir el. laiškų parašų pavyzdžiai
El. pašto pranešimo parašo pavyzdys
Pagarbiai
Tanisha Johnson
„ABC Industries“ pardavimų vadovas
[email protected]
555-123-1234
Spausdinto laiško parašo pavyzdys
Geriausi linkėjimai,
(rašytinis parašas)
Vardas Pavardė
Daugiau oficialaus laiško rašymo gairių
Jei vis dar nesate tikri, kas turėtų būti įtrauktas (arba ne) į oficialų verslo laišką, atminkite šiuos pagrindinius patarimus:
- Suformatuokite savo verslo laišką, kad jis būtų lengviau skaitomas: Tarp pastraipų palikite 1 colio paraštes ir dvigubą tarpą. Pasirinkite standartinį šriftą, pvz., Times New Roman arba Arial, ir 12 šrifto dydį.
- Būkite glaustai: Venkite didelių teksto blokų ir rašykite trumpais, paprastais sakiniais ir pastraipomis.
- Peržiūrėkite verslo laiškų pavyzdžius: Patikrinkite keletą verslo laiškų pavyzdžiai prieš rašydami laišką, tada būtinai tinkinkite pranešimą.
- Prieš siųsdami perskaitykite savo laišką: Baigę rašyti laišką, žinoma, visada patikrinkite, ar nėra rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidų. Norint padaryti gerą įspūdį, jūsų laiškas turi būti nepriekaištingai sukonstruotas.
Key Takeaways
- Būkite pagarbūs. „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“ paprastai yra saugus pasirinkimas.
- Išlaikykite nuoseklų toną. Oficialioje verslo korespondencijoje nebūkite per daug pažįstami ar atsainiai.
- Sekite uždarymą kableliu. Tada sekite kablelį su įvestu arba pasirašytu vardu.
- Prieš siųsdami laišką ar el. laišką, atidžiai perskaitykite. Svarbu įsitikinti, kad jūsų bendravimas yra nušlifuotas prieš jį siunčiant.