Kai kolega ar vienas iš jūsų darbuotojų sėkmingai įgyvendina projektą, svarbu suteikti jiems tokio pripažinimo, kurio jie nusipelnė. Lengva greitai išsiųsti sveikinimo laišką kad jie žinotų, kad jų darbas buvo pastebėtas teigiamai.
Nedelsiant reaguodami į projekto užbaigimą, jūsų pripažinimas bus dar labiau įvertintas.
Žmonėms patinka žinoti, kad tai, ką jie daro, yra pastebėta ir kad jų poveikis yra pakankamai didelis prioritetas, kad būtų galima greitai atkreipti jūsų dėmesį.
Kaip parašyti sveikinimo laišką
Temos eilutė
Temos eilutėje parašykite „Sveikiname“, „Ačiū“ ar kitą teigiamą žodį, kad įsitikintumėte, jog gavėjas žino pranešimo turinį. Tai taip pat padidina tikimybę, kad jis bus pristatytas. Laiškai su tuščiomis temos eilutėmis dažnai patenka į šiukšlių aplanką.
Pasisveikinimas
Pranešimą pradėkite nuo a pasveikinimas. Paprastai „Brangus vardas“ yra tinkamas būdas pradėti temą. „Labas, vardas“ arba tiesiog „Vardas“ arba tik pradedant atsakyti, tinka tolesniam bendravimui toje pačioje gijoje.
Laiško korpusas
Sekite sveikinimą glausta, tiesiogine ar dviem pastraipomis apie atlikto darbo specifiką.
Uždarymas ir parašas
Naudokite mandagų uždarymą. Nereikia įtraukti kontaktinės informacijos, nebent tai yra jūsų įprastinė dalis pašto parašas. Jei yra tolesnių atsakymų, tolesniuose pranešimuose uždarymas gali tapti ne toks formalus.
Ką įtraukti į sveikinimo el. laišką
Pranešime galite paminėti užbaigtą projektą su keliomis detalėmis apie konkrečius elementus, su kuriais dirbo asmuo, ir jo indėlio poveikį.
Būtinai padėkokite jiems už sunkų darbą ir palinkėkite tolesnės sėkmės. Jei kas nors kitas įmonėje (prižiūrėtojas ar aukštesnioji vadovybė) turėtų žinoti, kokį puikų darbą tas asmuo atliko, būtinai nukopijuokite juos į pranešimą.
Gali kilti pagunda išsiųsti dar greitesnį sveikinimo tekstą, tačiau laikykitės el. Tai gali būti atspausdinta ir įtraukta į HR failą, o tai gali turėti teigiamą poveikį darbuotojo peržiūros metu dėl atlyginimo padidinimo ir (arba) paaukštinimo.
Sveikinimų el. pašto pavyzdžiai
Peržiūrėkite šiuos sveikinimo el. laiškų pavyzdžius, kuriuos norite siųsti gerai darbą atlikusiam asmeniui.
Gerai atliktas darbas El. paštas Nr. 1
Tema: Šauniai padirbėta!
Miela Emily,
Kokį nuostabų darbą atlikote atnaujindami parduotuvę! Prekių vitrinos yra nuostabios, o dekoras puikiai papildo atmosferą, kurią bandote sukurti.
Be jūsų apgalvoto planavimo ir priežiūros toks darbas būtų buvęs beveik neįmanomas.
Nuoširdžiai sveikiname ir linkime sėkmės ir toliau.
Pagarbiai
Kathy
Gerai atliktas darbas El. laiškas Nr. 2
Tema: Sėkmė!
Gerbiamas Deivai,
Sveikiname su sėkmingu vakarykščiu pristatymu valdymo grupei. Į kiekvieną klausimą atsakėte užtikrintai ir nuodugniai.
Neabejoju, kad sutartį gausime dėl jūsų sunkaus darbo ir aiškaus, glausto mūsų įmonės produktų ir pasiekimų paaiškinimo.
Dėkojame, kad skyrėte laiko, kad įsitikintumėte, jog mums buvo atstovaujama taip profesionaliai.
Geriausia,
Paulius
Gerai atliktas darbas El. laiškas Nr. 3
Tema: Sveikiname!
Miela Katie,
Sveikiname užbaigus kitų metų reklamos skyriaus biudžetą. Ypač džiaugiuosi, kad radote būdą pertvarkyti išlaidas, kad galėtume daugiau skirti darbuotojų profesiniam mokymui.
Jūs atlikote puikų darbą, ir aš labai vertinu laiką, kurį skyrėte tam.
Pagarbiai
Domkratas
Kaip išsiųsti savo pranešimą
Žinoma, yra daug priežasčių, dėl kurių to norėsite pasidalinkite sveikinimais su savo darbuotojais ir kolegomis.
El. paštas paprastai yra greičiausias ir lengviausias būdas išsiųsti pranešimą, tačiau kartais tradicinis ranka rašytas užrašas gali perteikti asmeniškesnį ryšį. Tam tikromis aplinkybėmis oficialus verslo laiškas yra tinkamesnis būdas išreikšti savo sveikinimus ir padėkas.
Perskaityti ir redaguoti
Su bet kokiu rašytiniu pranešimu svarbu įsitikinti perskaitykite savo pranešimą prieš išsiųsdami. Net jei jūsų kolega taip pat yra draugas, jūsų su darbu susijusiuose el. laiškuose turėtų būti teisinga gramatika, rašyba ir skyrybos ženklai.
Daug kartų verslo komunikacija visa ar iš dalies perduodama kitiems darbuotojai (kartais netyčia), todėl įsitikinkite, kad viskas, ką rašote el. laiške, yra teisinga ir tinkama darbo vietai.
