Kaip rašyti ir siųsti profesionalius el

Nesvarbu, ar ieškote darbo, užmezgate naujus tinklo ryšius ar tiesiog bandote tobulėti dabartiniame darbe, labai svarbu žinoti, kaip rašyti ir siųsti profesionalius el. laiškus.

Tai gali būti sunkiau, nei atrodo. Daugelis specialistų asmeniniame gyvenime priprato prie labai atsainio požiūrio į el. Nors slengas, jaustukai ir teksto šneka paprastai yra priimtini, kai siunčiate el. laiškus artimiems draugams, darbo susirašinėjimų jie nepasirodys. Svarbu žinoti, kaip išvalyti ryšius, kai to reikia.

Kada gali tekti siųsti profesionalų el. laišką? Yra keletas galimybių. Jums gali tekti nusiųsti motyvacinį laišką potencialiam darbdaviui, a padėkos laiškas kolegai, kuris sutiko būti nuoroda, atsistatydinimo laišką dabartiniam jūsų viršininkui arba prašymą pateikti rekomendacinį laišką.

Kai siunčiate profesionalius el. pašto pranešimus, labai svarbu įsitikinti, kad pranešimas yra tobulas. Nenorite išnaudoti progos darydami klaidas – nei siunčiant el. laiškus, nei kaip juos sekant.

Sužinokite, ką įtraukti į pranešimus, ko neįtraukti ir kaip uždaryti, pasirašyti ir išsiųsti el. laiškus.

Profesionalios el. pašto gairės

Peržiūrėkite šiuos veiksmus, norėdami parašyti aukštos kokybės profesionalų el. laišką ir visada paliksite didelį įspūdį gavėjui.

Ką įtraukti į el. pašto pranešimą

• Temos eilutė: Temos eilutėje turėtų būti glaustai nurodytas jūsų rašymo tikslas. Jūsų temos eilutė gali būti tokia paprasta kaip „Ačiū“ arba „Rekomendacijos užklausa“.
• Sveikinimai: Net jei rašote labai trumpą el. laišką, įtraukti sveikinimą. Jei žinote asmens vardą, įtraukite jį. Nebent tuo asmeniu bendraujate vardu, vadinkite jį vardu.
• Ilgis: Laikykite savo el. laišką kuo trumpesnį. Žmonės linkę perskaityti ilgus el. laiškus, todėl įtraukite tik esminę informaciją.
• Uždarymas: Pasirašykite trumpu žodžiu „Ačiū“, „Geriausia“ ar kitu paprastu pranešimu, o tada savo vardu. Dauguma el. pašto paskyrų leidžia kiekviename el. laiške įterpti parašą su savo vardu, pareigomis ir kontaktine informacija. Tai puikus būdas kiekvieną susirašinėjimą padaryti profesionalesnį.

Ko neįtraukti į el. pašto pranešimą

• Šrifto stilius: Venkite puošnių, žaismingų ar spalvotų šriftų; tai tiesiog atitraukia gavėjo dėmesį nuo tikrosios žinutės. Taip pat venkite per daug naudoti paryškintą ir kursyvą, todėl el. laiškas atrodo netvarkingas.
• Didžiosios raidės: Taip pat nerašykite visomis didžiosiomis raidėmis; el. laiške tai pasirodo kaip pikta ar per daug susijaudinusi.
• Jaustukai: Neįtraukite jaustukų į profesionalų el. laišką; išsaugokite juos asmeniniam susirašinėjimui.

Patarimai, kaip užtikrinti tobulus profesionalius el. pašto pranešimus

Kai parašysite el. laišką, prieš spustelėdami mygtuką „Siųsti“ atlikite visus šiuos veiksmus:

• Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas yra baigtas: Dar kartą patikrinkite, ar užpildyta el. laiško temos eilutė įtrauktas parašas, siunčiate pranešimą tinkamam kontaktiniam asmeniui ir užpildėte Bcc lauką, kad nusiųstumėte kopiją sau, kad turėtumėte el. laiško įrašą.
• Įrodykite savo el. pašto pranešimą: Prieš paspausdami siųsti, taip pat būtinai patikrinkite rašybą ir gramatiką bei didžiąsias raides. Jie yra tokie pat svarbūs susirašinėjant el. paštu, kaip ir popieriniame laiške.
• Siųsti bandomąjį el. pašto pranešimą: Prieš iš tikrųjų siųsdami el. laišką, pirmiausia išsiųskite pranešimą sau, kad patikrintumėte, ar formatavimas veikia ir ar niekas neatrodo netinkamai. Jei viskas atrodo gerai, išsiųskite el. laišką įmonei ar asmeniui, su kuriuo susisiekiate.
• Siųsti el. laiško kopiją sau: Naudoti Bcc el. laiško kopiją nusiųstumėte sau, kad žinotumėte, kada išsiuntėte pranešimą ir kam jį išsiuntėte. Šią informaciją taip pat galite rasti atsiųstame aplanke.
• Pateikite savo kopijas: Naudodami daugelį el. pašto programų galite nustatyti aplankus, kad būtų lengviau rasti svarbius ankstesnius el. laiškus. Nustatykite aplankus visiems savo darbo paieškos el ir kitus profesionalius el. laiškus ir pateikite kopijas po to, kai išsiųsite pranešimus.

Peržiūrėkite profesionalių el. pašto pavyzdžius