Žr. pavyzdinį žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigybės aprašymą

Personalo direktoriaus darbo apžvalga

Žmogiškųjų išteklių direktorius vadovauja ir valdo bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų teikimą, politiką ir programas visai įmonei. Pagrindinės nukreiptos sritys yra šios:

• įdarbinimas ir personalo komplektavimas;
• organizacinis ir erdvės planavimas;
• veiklos valdymas ir tobulinimo sistemos;
• organizacijos plėtra;
• užimtumas ir laikymasis reguliavimo reikalavimų;
• darbuotojų orientavimas, tobulėjimas ir mokymas;
• politikos kūrimas ir dokumentacija;
• darbuotojų santykiai;
• visos įmonės komitetas palengvinimas;
• įmonės darbuotojas ir bendruomenė bendravimas;
• kompensacijų ir pašalpų administravimas;
• darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata;
• labdaros dovanojimas; ir
• darbuotojų aptarnavimas ir konsultavimas.

Žmogiškųjų išteklių direktorius kuria ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie bus tokie

teikti į darbuotojus orientuotą aukšto našumo kultūrą kad pabrėžia įgalinimą, kokybę, produktyvumą ir standartus, tikslų pasiekimą ir aukščiausios kokybės darbo jėgos įdarbinimą bei nuolatinį tobulėjimą.

Žmogiškųjų išteklių direktorius koordinuoja paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; atsiskaito generaliniam direktoriui ir dirba vykdomosios vadovybės komandoje; ir padeda bei konsultuoja įmonių vadovus žmogiškųjų išteklių klausimais.

Pagrindiniai personalo direktoriaus tikslai

• Darbo jėgos sauga.
• Plėtra a pranašesnė darbo jėga.
• Žmogiškųjų išteklių skyriaus plėtra.
• Į darbuotoją orientuotas ugdymas įmonės kultūra, kuri akcentuoja kokybę, nuolatinį tobulėjimą, ir didelis našumas.
• Nuolatinis asmeninis tobulėjimas.

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Per Žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojus prižiūri žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą. Stebi administravimą pagal nustatytus standartus ir procedūras. Nustato tobulinimo galimybes ir pašalina visus neatitikimus.
• Prižiūri ir vadovauja žmogiškųjų išteklių personalo darbui. Skatina nuolatinį žmogiškųjų išteklių personalo tobulėjimą.
• Kuria ir stebi metinį biudžetą, į kurį įeina žmogiškųjų išteklių paslaugos, darbuotojų pripažinimas, sporto komandų palaikymas, įmonės filantropinis dovanojimas ir administravimas.
• Atrenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja įmonės naudojimąsi draudimo brokeriais, draudimo vežėjais, pensijų administratoriais ir kt išoriniai šaltiniai.
• Atlieka nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad vadovybė būtų informuota apie naujus pokyčius.
• Vadovauja vystymuisi skyriaus tikslai, uždaviniai ir sistemos.
• Nustato padalinių matavimus, kurie padeda atlikti įmonės strateginių tikslų.
• Vadovauja ataskaitų, reikalingų skyriaus funkcijoms vykdyti, rengimui ir tvarkymui. Rengia periodines ataskaitas vadovybei, jei reikia arba pageidaujama, kad būtų galima stebėti strateginių tikslų įgyvendinimą.
• Kuria ir administruoja programas, procedūras ir gaires, padedančias suderinti darbuotojų, turinčių strateginių tikslų įmonės.
• Dalyvauja vadovų, vadovų ir įmonės darbuotojų susirinkimuose bei kituose susitikimuose ir seminaruose.
• Su generaliniu direktoriumi ir finansų direktoriumi kasmet planuoja įmonės filantropines ir labdaros aukas.

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos HRIS

• Tvarko interneto žmogiškųjų išteklių skyrių kūrimą ir priežiūrą, ypač įdarbinimo, kultūros ir įmonės informaciją; ir intraneto svetaines.
• Naudoja Žmogiškųjų išteklių informacijos programinė įranga (HRIS) įmonės apskaitos ir valdymo pranašumui.

Treniravimasis ir vystymasis

• Apibrėžia visų žmogiškųjų išteklių mokymo programų, ir priskiria žmogiškųjų išteklių ir vadovų įgaliojimus / atsakomybę tose programose. Suteikia reikiamą išsilavinimą ir medžiagą vadovams ir darbuotojams, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartizuotas ataskaitas.
• Vadovauja įgyvendinant veiklos valdymo sistema kuri apima veiklos tobulinimo planus (PDP) ir darbuotojų tobulinimo programas.
• Sukuriama vidinė darbuotojų mokymo sistema, atitinkanti įmonės mokymo poreikius, įskaitant mokymą reikia įvertinimo, naujų darbuotojų orientavimas arba įtraukimas į darbą, valdymo tobulinimas, gamybos kryžminis mokymas, mokymo poveikio matavimas ir mokymo perkėlimas.
• Padeda vadovams pasirinkti ir sudaryti sutartis su išorės mokymo programomis ir konsultantais.
• Padeda rengti ir stebi įmonės mokymo biudžeto išlaidas.

Užimtumas

• Įsteigia ir vadovauja standartinė įdarbinimo ir samdymo praktika ir procedūras, būtinas norint įdarbinti ir samdyti aukščiausios kokybės darbo jėgą.
• Pokalbiai su vadovų ir vadovų lygio kandidatais; tarnauja kaip pašnekovas pozicijų finalininkams.
• Pirmininkauja bet kokiems darbuotojų atrankos komitetams ar posėdžiams.

Darbuotojų santykiai

• Suformuluoja ir rekomenduoja įmonei žmogiškųjų išteklių politiką ir tikslus, susijusius su darbuotojų santykiais.
• Bendradarbiauja su vadovybe, kad praneštų apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
• Nustato ir rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą teigiamiems darbdavio ir darbuotojo santykiams užmegzti ir aukšto lygio darbuotojų moralė ir motyvacija.
• Atlieka tyrimus, kai pateikiami darbuotojų skundai ar susirūpinimas.
• Stebi ir konsultuoja vadovus ir prižiūrėtojus progresyvi disciplinos sistema įmonės. Stebi, kaip įgyvendinamas veiklos tobulinimo procesas su nedirbančiais darbuotojais.
• Peržiūri, vadovauja ir tvirtina valdymo rekomendacijas darbo santykių nutraukimo.
• Vadovauja įmonės saugos ir sveikatos programų įgyvendinimui. Stebi OSHA reikalingų duomenų sekimą.
• Nagrinėja darbuotojų apeliacijas įmonės skundų tvarka.

Kompensacija

• Nustato įmonės darbo užmokesčio struktūrą, darbo užmokesčio politiką ir prižiūri kintamo darbo užmokesčio sistemas įmonėje, įskaitant premijas ir pakėlimus.
• Atlieka konkurencinius rinkos tyrimus, siekdama nustatyti darbo užmokesčio praktiką ir darbo užmokesčio ribas, padedančias įdarbinti ir išlaikyti geriausius darbuotojus.
• Stebi visą darbo užmokesčio praktiką ir sistemas, kad jos būtų veiksmingos ir apribotos sąnaudos.
• Vadovauja dalyvaujant bent viename atlyginimų tyrime per metus.

Privalumai

• Padedamas finansų direktoriaus, gauna ekonomiškai efektyvias, darbuotojo darbo išmokas; stebi nacionalinės naudos aplinką, ieškodamas galimybių ir sutaupyti išlaidų.
• Veda išmokų orientavimo ir kitų išmokų mokymus.
• Rekomenduoja keisti siūlomas lengvatas, ypač naujas, kurių siekiama darbuotojų pasitenkinimas ir išlaikymas.

Teisė

• Vadovauja, kad įmonė laikytųsi visų galiojančių vyriausybinių ir darbo teisės aktų bei vyriausybės ataskaitų teikimo reikalavimų, įskaitant visus su tuo susijusius reikalavimus Lygių įsidarbinimo galimybių (EEO), amerikiečių su negalia įstatymas (ADA), Šeimos ir medicininių atostogų įstatymas (FMLA), darbuotojų išėjimas į pensiją Pajamų apsaugos įstatymas (ERISA), Darbo departamentas, kompensacijos darbuotojams, Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA) ir kt. pirmyn. Išlaiko minimalų įmonės poveikį teismams.
• Vadovauja parengti informaciją, kurios reikalaujama ar reikalinga, kad būtų laikomasi įstatymų. Patvirtina visą pateiktą informaciją. Tarnauja kaip pagrindinis kontaktas su įmonės darbo teisės advokatu ir išorės vyriausybinėmis agentūromis.
• Gina darbuotojų ir įmonės interesus pagal įmonės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus bei reglamentus.

Organizacijos plėtra

• Kuria ir vadovauja bei valdo visos įmonės organizacijos plėtros procesą, kuris sprendžia tokias problemas kaip paveldėjimo planavimas, geresnis darbo jėgos ugdymas, pagrindinių darbuotojų išlaikymas, organizacijos projektavimas ir pokyčių valdymas.
• Tvarko darbuotojų bendravimą ir grįžtamąjį ryšį tokiais būdais kaip įmonės susitikimai, pasiūlymų programos, darbuotojų pasitenkinimo tyrimais, informaciniai biuleteniai, darbuotojų tikslinės grupės, individualūs susitikimai ir intraneto naudojimas.
• Vadovauja organizacinio planavimo procesui, kuris įvertina įmonės struktūrą, pareigybių planavimą ir personalo prognozes visoje įmonėje. Vertina planus ir planų pakeitimus. Teikia rekomendacijas vykdomajai vadovybei.
• Identifikuoja ir stebi organizacijos kultūrą, kad ji padėtų siekti įmonės tikslų ir skatintų darbuotojų pasitenkinimo kultūra, kad ji padėtų siekti įmonės tikslų ir skatintų darbuotoją pasitenkinimas.
• Vadovauja organizacijos plėtros procesui, kuris planuoja, komunikuoja ir integruoja strateginio planavimo rezultatus visoje organizacijoje.
• Valdo visos įmonės komitetus, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei komunikacijos komitetus.
• Informuoja generalinį direktorių ir vykdomąją komandą apie reikšmingas problemas, kurios kelia pavojų įmonės tikslų siekimui, ir tas, kurios nėra tinkamai sprendžiamos tiesioginės vadovybės lygmeniu.

Žmogiškųjų išteklių direktorius prisiima kitas generalinio direktoriaus pavestas pareigas.

Gali būti sudarytos tinkamos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines funkcijas.

Reikalavimai žmogiškųjų išteklių direktoriui

• Daug žinių ir patirties darbo teisės, atlyginimas, organizacinis planavimas, organizacijos plėtra, santykiai su darbuotojais, sauga ir mokymai bei tobulinimas.
• Aukštesni nei vidutiniai bendravimo žodžiu ir raštu įgūdžiai.
• Puikus tarpasmeninis ir trenerio įgūdžius.
• Įrodytas gebėjimas vadovauti ir tobulinti žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojus.
• Įrodytas gebėjimas būti sėkmingu vykdomosios valdymo komandos dalyviu, kuri teikia įmonės vadovavimas ir kryptis.
• Įrodytas gebėjimas efektyviai bendrauti su įmonės direktorių valdyba.
• Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai Microsoft Windows aplinkoje. Turi apimti Excel ir duomenų bazių valdymo bei įrašų tvarkymo įgūdžius.
• Bendrosios žinios apie įvairius darbo įstatymus ir praktiką.
• Patirtis administruojant pašalpų ir kompensavimo programas bei kitas žmogiškųjų išteklių programas.
• Aukšto lygio konfidencialumo praktikos įrodymas.
• Puikūs organizaciniai įgūdžiai.

Išsilavinimas ir patirtis

• Minimalus bakalauro laipsnis arba jam prilygintas žmogiškųjų išteklių, verslo, organizacijų plėtros kvalifikacinis laipsnis.
• Dešimt ir daugiau metų progresyvios vadovavimo patirties žmogiškųjų išteklių srityje.
• Pageidautina specializuoti mokymai darbo teisės, atlyginimų, organizacinio planavimo, organizacijos plėtros, santykių su darbuotojais, saugos, mokymo ir prevencinių darbo santykių srityse.
• Pageidautina, kad būtų aktyvus ryšys su atitinkamais žmogiškųjų išteklių tinklais ir organizacijomis bei nuolatinis bendruomenės įsitraukimas.
• Turėti nuolatinius ryšius su sėkmingų įmonių ir organizacijų, kurios praktikuoja veiksmingą žmogiškųjų išteklių valdymą, lyderiais.

Fiziniai reikalavimai

Šie fiziniai poreikiai atspindi fizinius reikalavimus, būtinus, kad darbuotojas sėkmingai atliktų esmines žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas. Gali būti padarytas pagrįstas pritaikymas, kad neįgalieji galėtų atlikti aprašytas esmines žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas.

Eidamas žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas, darbuotojas privalo kalbėti ir išgirsti. Darbuotojas dažnai turi sėdėti ir naudotis rankomis bei pirštais, tvarkyti ar jausti.

Darbuotojas retkarčiais turi stovėti, vaikščioti, ištiesti rankomis ir rankomis, lipti ar išlaikyti pusiausvyrą, taip pat nusilenkti, klūpėti, tupėti ar šliaužti. Šiam darbui reikalingi regėjimo gebėjimai apima regėjimą iš arti.

Darbo aplinka

Vykdydamas žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos reprezentuoja aplinką, su kuria susidurs žmogiškųjų išteklių direktorius. Gali būti sudarytos tinkamos sąlygos, kad neįgalieji galėtų atlikti esmines žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas.

Atlikdamas šio darbo pareigas darbuotojas retkarčiais susiduria su judančiomis mechaninėmis detalėmis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus arba vidutinis.