Verslo laiškų išdėstymo pavyzdys

Svarbus verslo laiško išdėstymas. Tinkamai susisteminkite savo laišką, jis bus lengvai skaitomas ir profesionalus. Tai padės jums perteikti savo pranešimą ir padaryti gerą įspūdį savo kolegoms.

Sužinokite, kaip suformatuoti savo verslo laišką puslapyje, įskaitant tai, ką įtraukti į laišką, kaip formatuoti kiekvieną pastraipą ir kokį šriftą, pasveikinimą ir uždarymą pasirinkti. Taip pat peržiūrėkite trumpus rašybos, gramatikos ir tonų patarimus, kad pagerintumėte savo laišką.

Raidžių šriftas ir tarpai

• Tinkamai išdėstykite išdėstymą rašomų verslo laiškų, palikdami tarpą tarp antraštės, sveikinimo, kiekvienos pastraipos, pabaigos ir jūsų parašo.
• Įdėkite vieną tarpą savo laiške ir palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos. Siųsdami spausdintus laiškus palikite du tarpus prieš ir po parašo.
• Kairėje – pagrįskite savo laišką, kad jūsų kontaktinė informacija, data, laiškas ir parašas būtų sulygiuoti kairėje pusėje.
• Naudokite paprastą šriftą kaip Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ar Verdana. Įsitikinkite, kad naudojamas šrifto dydis yra pakankamai didelis, kad skaitytojui nereikėtų siekti akinių – standartinis šių šriftų šrifto dydis yra 10 arba 12 taškų.

Verslo laiškų etiketas ir tonas

Jei esate įpratę rašyti neoficialesnį susirašinėjimą, pravartu atnaujinti atmintį apie reikalingos verslo laiško dalys (pvz., pasveikinimas) ir tonas (profesionalus) prieš rašant savo.

Sveikinimai

Vis dar įprasta naudoti gavėjo vardą (ponas, ponia, ponia, daktaras, profesorius, teisėjas) prieš pavardes pasveikinimas oficialaus verslo susirašinėjimo (pavyzdys: „Gerb. pone Smith“). Žodis „Brangusis“ visada turi būti prieš gavėjo vardą; tiesiog nevartokite jų vardo, kaip tai darytumėte atsitiktiniame susirašinėjime.

Taip pat venkite verslo susirašinėjimo pradėti tokiais žodžiais kaip „Labas“, „Labas“ arba „Labas rytas“. Verslo laiškai visada turėtų prasidėti su „Gerb. [gavėjo vardas ir pavardė]“. Išimtis yra, jei naudojate sveikinimą „Kam tai gali būti aktualu“, kai nežinote Gavėjas.

Uždarymas

Tavo uždarymas reikia klysti į konservatorių pusę. Priimtini uždarymo žodžiai: „Pagarbiai“, „Pagarbiai“, „Pagarbiai“, „Pagarbiai“, „Ačiū“, „Ačiū, kad Jūsų dėmesys“, „Pagarbiai“ ir „Labai pagarbiai“ (kariniame versle tai dažnai trumpinama „V/R“). korespondencija).

Nenaudokite atsitiktinių uždarymo žodžių, pvz.: „Vėliau“, „Į sveikatą“, „Nuoširdžiai“, „Ačiū!“, „TTYL“ arba „Šiltai“.

Žodžių pasirinkimas ir gramatika

Nors verslo raidžių žodžių pasirinkimas neturėtų būti per daug dygliuotas, gėlėtas ar puošnus, taip pat turėtumėte vengti slengo, santrumpų / akronimų, jaustukų ar teksto kalbėjimo. Nenaudokite sakinio fragmentų, kurie dažniausiai naudojami siunčiant žinutes. Vietoj to, naudokite pilnus sakinius ir saugokitės kablelio sujungimo (kai du pilni sakiniai sujungiami kableliu). Atidžiai perskaitykite, ar nėra rašybos ir gramatinių klaidų.

Spausdinto laiško siuntimas

Jei rengiate popierinę oficialaus verslo laiško kopiją, o ne el. laišką, popierius turėtų būti standartinis baltas, tinkamo svorio popierius.

Nenaudokite spalvingų ar puošnių raštinės reikmenų, kurie gali būti naudojami reklamuojant „šiukšlinį paštą“. Puiku, jei popieriaus viršuje yra paprastas įmonės logotipas.

Verslo laiškų išdėstymo pavyzdys

Pateikiame kiekvieno verslo laiško komponento ir jų formatavimo pavyzdį.

Peržiūrėkite verslo laiško pavyzdį

Tai verslo laiško pavyzdys. Atsisiųskite verslo laiško šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba daugiau pavyzdžių rasite toliau.