Kada tu rašo verslo laišką, svarbu laiško pradžioje įtraukti atitinkamą sveikinimą. Tai tiesa, nesvarbu, ar siunčiate savo pranešimą el. paštu, ar paštu. Tinkamo pasisveikinimo naudojimas nustato jūsų laiško toną ir parodo gavėjui, kad suprantate pagrindines verslo etiketo taisykles.
Nors paprastas „labas“, „labas“ ar net „labas“ tinka atsitiktiniam susirašinėjimui, formalesnis pasveikinimas yra tinkamas, kai siunčiate el. laišką su verslu susijusiu klausimu, pvz., motyvacinis laiškas, rekomendacinis laiškas arba užklausos laiškas.
Toliau pateikiamas sveikinimo laiškų pavyzdžių sąrašas, tinkamas korespondencijai, susijusiai su verslo ir darbo santykiais. Vėliau paaiškinsime, kaip pasirinkti ir suformatuoti sveikinimą, taip pat kaip adresuoti laišką asmeniui, kurio vardo nežinote.
Verslo laiškų sveikinimo pavyzdžiai
- Gerbiamas pone Smith
- Gerbiami ponai ir ponia. Kalvis
- Gerbiami pone White ir ponia Smith
- Gerbiamas daktare Smith
- Gerbiamas teisėje Smith
- Gerbiama ponia Džouns
- Miela Jane Doe
- Gerbiamas daktare Havenai
- Gerbiami daktarai ir ponia. Prieglobstis
- Mielas vardas (jei gerai pažįstate asmenį)
Visi šie sveikinimai prasideda žodžiu „brangusis“. Nors galite tiesiog pradėti raidę asmens vardu, tai gali būti klaidingai interpretuojama kaip staigi ar net grubus. Visada saugu pradėti sveikinimą žodžiu „gerbiamasis“ verslo laiške.
Viena išimtis yra tada, kai naudojate bendrą sveikinimą „Kam tai gali būti aktualu“, bet apie tai trumpai.
Pabandykite susirasti kontaktinį asmenį
Tačiau prieš naudodami bendrą sveikinimą (arba palikdami sveikinimą), pabandykite išsiaiškinti asmens, su kuriuo susisiekiate, vardą. Jei kreipiatės arba teiraujatės dėl darbo, o įdarbinimo vadovo pavardė neįtraukta į darbo sąrašą, galite ieškoti darbdavio ar nuomos vadovo pareigų įmonės svetainėje. Jei yra kontaktinis numeris, taip pat galite paskambinti ir paprašyti administratoriaus padėjėjo nuomos vadovo vardo.
Jei siunčiate kitokio tipo raidė, vis tiek galite ieškoti asmens vardo įmonės svetainėje arba pasikalbėti su administratoriaus padėjėju arba susisiekti su įmonėje ir paprašyti asmens, su kuriuo bandote susisiekti, vardo.
Kai neturite kontaktinio asmens
Jei organizacijoje neturite kontaktinio asmens, galite atsisakyti sveikinimo ir pradėti nuo pirmos laiško pastraipos arba naudoti bendras sveikinimas pvz., „Kam tai gali būti aktualu“. „Kam tai gali būti aktualu“ laikoma pasenusia, todėl prieš naudodami patikrinkite, ar nėra kitų parinkčių.
Bendrieji sveikinimai už verslo laiškus
- Gerbiamas klientų aptarnavimo vadybininke
- Gerbiama klientų aptarnavimo komanda
- Gerbiamas įdarbinimo vadove
- Gerbiama samdymo komanda
- Gerbiamas žmogiškųjų išteklių vadove
- Gerbiamasis pone arba ponia
- Miela komanda
- Kam tai gali būti aktualu
Vardų ir titulų gairės
Naudokite poną arba ponia.
Pasveikinant paprastai turėtų būti naudojama asmens pavardė kartu su „ponu“. arba "ponia". Apskritai venkite naudoti "Ponia." arba "panele" nebent esate tikri, kaip moteris nori, kad į jus būtų kreipiamasi. Jei kyla abejonių, pagal numatytuosius nustatymus naudokite „Ponia“.
- Gerbiama ponia Smith
- Gerbiamas pone Jonesai
Ką įrašyti daktaro ar medicinos laipsnį turinčiam asmeniui
Jei rašote asmeniui, turinčiam daktaro ar medicinos laipsnį, naudokite sutrumpintą formą: „Dr. Tačiau kitiems titulams (pvz., „profesorius“, „teisėjas“, „rabinas“ ir kt.) parašykite visą pavadinimą ir rašyti didžiąja raide. Pavyzdžiui, jūsų sveikinimas laiške teisėjui būtų: „Gerbiamas teisėje Barnardai“. Arba, jei susirašinėjote su rabinu, galite parašyti: „Gerbiamas rabi Viljamsai“.
- Gerbiamas daktare Hancock
- Gerbiama teisėja Simona
Ką įtraukti į sąrašą keliems gavėjams
Kai jūsų laiškas skirtas daugiau nei vienam asmeniui, visus jų vardus išrašykite atskirai, atskirdami juos kableliais. Pavyzdžiui, „Gerbiamas pone Hobbesai, ponia Luxe ir pone Hopmanai“. Susituokusioms poroms, jei vienas asmuo iš poros pakeitė savo vardą, pavardę reikia naudoti tik vieną kartą. Pavyzdžiui, „Gerbiamas pone ir ponia. Kalvis."
- Gerb. ponia Cicana, daktare Liberman ir ponia Danes
- Gerbiami ponai ir ponia. Foyle'as
Kai nežinai lyties
Kartais žmogaus lytis yra neaiški iš vardo – tokie vardai kaip „Corey“ arba „Blake“ yra dažni moterų ir vyrų vardai. Jei taip yra, atlikite kai kuriuos tyrimus, kad nustatytumėte lytį, ieškodami „LinkedIn“ arba įmonės svetainėje. Bet jei jis lieka dviprasmiškas, tiesiog užrašykite visą asmens vardą ir pavardę, palikdami pavadinimą. Pavyzdžiui, „Brangusis Corey Meyer“.
- Gerbiamas Bailey Timmons
- Gerbiamas Rowan McDaniels
Kaip suformatuoti sveikinimo laišką
Sekite sveikinimą dvitaškiu arba kableliu, tarpu ir pradėkite pirmąją laiško pastraipą. Dvitaškio naudojimas yra formalesnis pasirinkimas. Pavyzdžiui:
Gerbiamas pone Smith:
[Pirma laiško pastraipa.]
Prieš siųsdami patikrinkite rašybą
Galiausiai, prieš siųsdami verslo laišką, visiškai įsitikinkite, ar teisingai parašėte asmens vardą. Dar kartą patikrinkite rašybą įmonės svetainėje arba „LinkedIn“.
Apsvarstykite galimybę paprašyti patikimo draugo perskaityti jūsų pranešimą prieš siunčiant jį, ypatingą dėmesį skirdami vardų rašybai.
Key Takeaways
- Rašydami verslo korespondenciją, savo pranešimą visada pradėkite oficialiu, o ne atsitiktiniu sveikinimu: „Gerbiamas pone Džounsai“, o ne „Labas“. „Brangusis“ visada turi būti prieš gavėjo vardą, išskyrus atvejus, kai negalite rasti kontaktinės informacijos ir reikia naudoti „Kam tai gali būti“. Susirūpinimas“.
- Jei abejojate dėl gavėjo vardo, lyties ar profesinio vardo, ištirkite šią informaciją žiūrėdami į jo LinkedIn paskyrą arba įmonės svetainę. Arba taip pat gerai paskambinti savo darbdavio personalo skyriui arba registratūrai ir paprašyti šios informacijos.
- Patvirtinkite, kad naudojote teisingą korespondento vardo rašybą, dar kartą patikrindami jo rašybą socialinės žiniasklaidos svetainėse arba įmonės tinklalapiuose.
