Profesionalūs renginių planuotojai dėvi daugybę skrybėlių ir prisiima įvairias pareigas, priklausomai nuo individualių įvykio aplinkybių. Ši profesija reikalauja unikalių įgūdžių – vieną minutę gali tekti būti kelių užduočių vedliu, o kitą – būti ekspertu problemų sprendėju, galinčiu lengvai ir efektyviai išspręsti situaciją.
Koks turėtų būti verslo pasiūlymas
Renginių planavimo verslo pasiūlymas yra išsamus dokumentas, kuriame nurodomos paslaugos, kurias teiksite renginio metu. Tai yra jūsų įmonės brošiūra, rinkodaros kampanija ir pardavimo pasiūlymas. Šis renginių verslo pasiūlymas turėtų jus pristatyti kaip patyrusį, kvalifikuotą specialistą, turintį unikalią kvalifikaciją vykdyti šį renginį. Tai turėtų jus išskirti iš kitų renginių planuotojų ir parodyti jus kaip asmenį, kuriuo klientas gali pasitikėti.
Renginių planavimo verslo pasiūlymas turi būti gerai parašytas, jame turi būti nurodyta, kokios paslaugos yra įtrauktos į pasiūlymą (ir kokios nėra) ir iliustruokite, kaip vykdysite renginį, pateikdami reikiamą informaciją, kad klientas galėtų lengvai įsivaizduoti, kas jūs esate. siūlantis.
7 dalykai, kuriuos reikia įtraukti į renginių planavimo verslo pasiūlymą
Neatsiejamas renginių planavimo žingsnis yra tvirto renginių planavimo verslo pasiūlymo parengimas, žinant, ką įtraukti, kad galėtumėte parduoti savo paslaugas ir užtikrinti kliento verslą.
- Verslo įvadas: Trumpai pristatykite savo renginių planavimo verslą. Aptarkite savo patirtį, visus profesinius sertifikatus ir verslo trukmę, atitinkamą patirtį ir konkrečią nišą, jei tokią turite.
- Renginio aprašymas: Pateikite bendrą įvykio apimtį, įskaitant išsamią informaciją, kuri buvo aptarta jūsų pradžioje klientų susitikimas, pvz., renginio tikslas, galimos datos, vietos, į kurias reikia atsižvelgti, svečių skaičius, ir tt
- Teikiamos renginių planavimo paslaugos: Būkite labai konkretūs šioje skiltyje, nurodydami visas paslaugas, kurias teiksite šiam renginiui. Elementų su ženkleliais ar paantraštėmis sudarymas yra labai efektyvus, nes klientas gali lengvai pamatyti įtrauktų paslaugų spektrą. Išvardykite visus pardavėjus, kuriais naudositės, ir visas paslaugas, kurios yra neprivalomos už papildomą mokestį. Svarbu, kad šis skyrius būtų labai išsamus, kad klientas aiškiai suprastų, kas yra įtraukta ir kas papildoma.
- Jūsų darbų pavyzdžiai: Jei suplanavote renginį, panašų į tą, kurį siūlote šiam klientui, tai jūsų galimybė parodyti tuos įgūdžius. Įtraukite nuotraukas, eskizus, naujienų iškarpas ar bet kokius kitus vaizdus, kurie padės klientui įsivaizduoti, ką galite padaryti. Tai puikus būdas reklamuoti savo renginių planavimo verslą.
- Siūlomos išlaidos: Atidžiai suformuluokite visas išlaidas, susijusias su šio renginio planavimu ir vykdymu. Formatuodami šią skiltį kaip veiksmų seką, jūsų klientas padės pereiti visus įvykio etapus, o tai padės vizualizuoti kiekvieną aspektą jam besiskleidžiant. Būkite konkretūs bendroje išlaidų kategorijoje. Pavyzdžiui, jei turite maitinimo eilutę, išskirkite atskiras išlaidas maistui, nurodydami suma vienam asmeniui, reikalingų serverių skaičius ir valandinis įkainis, išlaidos stalų nuomai, patalynei ir taip toliau. Užuot ruošę pasiūlymą su viena didele kainos žyma apačioje, parašykite detalų pasiūlymą, kad jūsų klientas suprastų individualias išlaidas. Tai naudinga dėl dviejų priežasčių: tai užkerta kelią neišvengiamam „lipdukų šokui“, kai visos prekės yra suskaičiuotos ir yra didelė kaina. apačioje, ir tai suteikia jūsų klientui galimybę nuspręsti, ar papildomos kokteilio valandos kaina yra verta išlaidas.
- Tolesni žingsniai: Renginio verslo pasiūlymo apačioje įtraukite bet kokią informaciją apie laiką arba kitus veiksmus. Jei renginys turi tvirtą datą, būtinai nurodykite, kad pasirašyta sutartis turi būti gauta iki tam tikros datos, kad galėtumėte planuoti ir vykdyti renginį. Nurodykite reikalaujamą užstatą ir datą, iki kurios jis turi būti gautas.
- Kontaktinė informacija: Renginio verslo pasiūlymo apačioje būtinai įtraukite savo verslo kontaktinę informaciją. Išvardykite savo svetainę, el. pašto adresą, telefono numerius, fakso numerius ir pašto adresą. Prie pasiūlymo taip pat pridėkite vizitinę kortelę, kad būtų lengviau susipažinti.
Kaip sekti
Išsiuntę klientui savo renginių planavimo verslo pasiūlymą, susisiekite su juo ir praneškite, kad pasiūlymas yra pateiktas. Pasakykite jiems, kad po kelių dienų susisieksite ir sužinosite, ar jie neturi klausimų. Laikykite atviras bendravimo linijas. Būkite atsakingi ir skirkite asmeninio dėmesio. Tai rodo, kaip vykdote verslą, ir padės profesionaliai užbaigti sandorį.
