Jau seniai praėjo laikai, kai paskyrus neformalų bičiulį patarti naujam darbuotojui, reikėjo išeiti papietauti ir išmokyti darbuotojui keletą pamokų apie sėkmę darbo vietoje. Šie bičiuliai paprastai neturėjo mentorius mokymus, ir jie nežinojo apie savo bendrą atsakomybę priimti naują darbuotoją.
Padėti naujam darbuotojui sklandžiai ir greitai integruotis į naują darbo vietą buvo gerokai nepatenka į jų pareigų aprašymą. Organizacija taip pat nesitikėjo, kad mentorystė būtų neatsiejama naujo darbuotojo priėmimo dalis. Ši situacija pasikeitė į gerąją pusę.
Padėkite naujiems darbuotojams siekti sėkmės
Kai tapo nauja norma, kad kiekvienas darbuotojas kuo greičiau pasisektų, išaugo formalūs organizacijos poreikiai iš mentoriaus. Formalūs mentoriaus santykiai gali paskatinti mokymosi kreivę ir padėti naujam darbuotojui pasisekti.
Tai yra savybės, kurių reikia siekti darbuotojams, kurie yra paprašyti arba yra paskirti oficialiai patarti naujiems darbuotojams arba darbuotojams, kurie naujai dirba skyriuje ar darbe. Šios būtinos savybės šiek tiek skirsis neformaliuose mentoriaus santykiuose, kurie atsitiktinai vystosi tarp dviejų asmenys arba aukštesnio lygio darbuotojas ir naujasis darbuotojas – abi mentorystės rūšys prasideda nuo šių poreikių ir šių charakteristikos.
Naudokite oficialų mentoriaus procesą
Taikant formalų mentoriaus procesą, žinių ir kitų kultūrinių mokymų perdavimas yra tikimasi iš mentoriaus santykių. Taip pat pastebėsite, kad nedidelė mentoriaus santykių sudedamoji dalis yra vertinamojo pobūdžio.
Ta prasme, kad jūsų organizacija tikisi darbuotojų, kurie patars įvertinti naujo darbuotojo tinkamumą organizacijos kultūros ribose vaidmuo įvertina naują darbuotoją.
Turėdamas žinių bagažą, mentorius turi perteikti, mentorius taip pat turi žinoti, ar darbuotojas mokosi reikiamos informacijos, kad galėtų sėkmingai dirbti naujame darbe. Jei darbuotojas lėtai mokosi arba nesimoko, mentorius gali padėti skyriui atlikti pakeitimus.
Ieškokite neformalaus mentoriaus
Darbuotojai taip pat raginami ieškoti neformalaus mentoriaus kiekvienai kompetencijos sričiai, kurią darbuotojas nori plėtoti ar ištirti. Šį mentoriaus vaidmenį atliekantis asmuo yra grynai treneris ir mokytojas be vertinimo pareigų.
Sėkmingų formalių mentorių charakteristikos
- Jie nori patarti kitam darbuotojui ir yra įsipareigoję darbuotojo augimui ir tobulėjimui bei kultūrinei integracijai.
- Jie turi darbo turinio žinių, reikalingų norint veiksmingai išmokyti naują darbuotoją svarbių darbo žinių.
- Jie yra susipažinę su organizacijos normomis ir kultūra. Gali suformuluoti ir mokyti kultūrą.
- Jie demonstruoja sąžiningumą, sąžiningumą, pagarbą ir atsakomybę už priežiūrą.
- Jie demonstruoja efektyvius bendravimo įgūdžius tiek žodžiu, tiek neverbaliniu būdu.
- Jie nori padėti ugdyti kitą darbuotoją teikdami nurodymus, grįžtamąjį ryšį ir kartais primygtinai reikalaudami tam tikro darbo lygio arba atitinkamos krypties.
- Jie inicijuoja naujas idėjas ir skatina darbuotojo norą ir gebėjimą keisti savo veiklą, remiantis nuolatiniais darbo aplinkos pokyčiais.
- Jie turi pakankamai emocinio intelekto, kad suvoktų savo asmenines emocijas, ir yra jautrūs darbuotojo, kuriam jie vadovauja, emocijoms ir jausmams.
- Jie yra asmenys, kuriuos bendradarbiai ir vadovai įvertintų kaip labai sėkmingus tiek savo darbe, tiek orientuojantis į organizacijos kultūrą.
- Jie demonstruoja sėkmę kuriant ir palaikant profesionalius tinklus ir ryšius tiek internete, tiek neprisijungus.
- Jie nori pranešti apie nesėkmes ir sėkmę globojamam darbuotojui.
- Jie gali praleisti pakankamai laiko su globojamu darbuotoju.
- Jie yra pasirengę leisti laiką su įvairiais asmenimis, kurie negali turėti bendros kilmės, vertybių ar tikslų.
- Jie gali inicijuoti konfliktą, kad užtikrintų sėkmingą darbuotojo integraciją į organizaciją. Nori pripažinti, kaip mentorius, kad darbuotojui gali nepasisekti jūsų organizacijoje.
- Jie gali pasakyti, kai santykiai neveikia, ir tinkamai atsitraukti, neatsižvelgdami į ego problemas ar poreikį kaltinti ar apkalbinėti situaciją.
Jei globoti pasirinksite darbuotojus, kurie turi šias savybes, užtikrinsite savo oficialių mentorių santykių sėkmę. Nauji darbuotojai gauna naudos iš kiekvienos iš šių savybių, kurias teikia mentorių teikiantis darbuotojas. Tai savo ruožtu užtikrins sėkmingą naujo darbuotojo integraciją į jūsų darbo padalinį.
