Verslo laiško formatas su pavyzdžiais

Verslo laiškas yra oficialus dokumentas, dažnai siunčiamas iš vienos įmonės į kitą arba iš įmonės savo klientams, darbuotojams ir suinteresuotosioms šalims. Verslo laiškai taip pat naudojami profesiniam susirašinėjimui tarp asmenų.

Nors el. paštas tapo labiausiai paplitusi korespondencijos forma, spausdinti verslo laiškai vis dar yra naudojamas daugeliui svarbių, rimtų susirašinėjimo rūšių, įskaitant informacinius laiškus, darbo patikrinimą, darbo pasiūlymai, ir dar.

Supraskite, kad jūsų gavėjas reguliariai skaito daug korespondencijos ir teiks pirmenybę gerai užpildytiems laiškams, kuriuose nėra rašybos ir gramatinių klaidų.

Ką įtraukti į laišką

Paaiškinkite savo laiško tikslą paprasta ir tikslinga kalba, o įžanginė pastraipa būtų trumpa. Galite pradėti nuo „aš rašau remdamasis...“ ir tada komunikuokite tik tai, ką jums reikia pasakyti.

Tolesnėse pastraipose turėtų būti informacija, kuri suteikia skaitytojui visišką supratimą apie jūsų tikslą (-us), tačiau venkite vingiuotų sakinių ir bereikalingai ilgų žodžių. Vėlgi, būkite glaustai, kad išlaikytumėte jų dėmesį.

Pavyzdžiui, jei norite, kad skaitytojas remtų labdaros renginį, nustatykite bet kokį sutapimą su jų įmonės filantropiniais tikslais. Įtikinkite skaitytoją, kad padėti jums būtų abipusiai naudinga, ir jūs padidinsite savo galimybes sulaukti jo palaikymo.

Verslo laiško skyriai

Kiekviena jūsų laiško dalis turi atitikti atitinkamą formatą, pradedant jūsų ir gavėjo kontaktine informacija; pasveikinimas; laiško turinys; uždarymas; ir galiausiai jūsų parašas.

Jūsų kontaktinė informacija

• Tavo vardas
• Jūsų pareigos
• Tavo įmonė
• Jūsų adresas
• Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
• Jūsų telefono numeris
• Jūsų elektroninio pašto adresas

Data

• Data, kai rašote korespondenciją

Gavėjo kontaktinė informacija

• Jų vardai
• Jų Pavadinimas
• Jų kompanija
• Įmonės adresas
• Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas

Pasveikinimas

• Naudokite „Kam tai gali būti aktualu“, jei nesate tikri, kam konkrečiai kreipiatės.
• Naudokite formalųjį pasveikinimas „Gerbiamas pone/ponia/gyd. [Pavardė]“, jei nepažįstate gavėjo.
• Naudokite „Gerb. [Vardas]“, tik jei palaikote neoficialų ryšį su gavėju.

Kūnas

• Naudokite vienkartines eilutes su tarpais tarp kiekvienos pastraipos, po pasveikinimo ir virš uždarymo.
• Kairėje pusėje pagrįskite savo laišką (kairėje paraštėje).

Baigiamasis sveikinimas

Paskutinę pastraipą palikite dviem sakiniais. Tiesiog pakartokite savo rašymo priežastį ir padėkokite skaitytojui, kad apsvarstė jūsų prašymą. Keletas gerų jūsų pasirinkimų uždarymas apima:

•  Su pagarba
•  Pagarbiai
•  Nuoširdžiai
•  Su pagarba

Jei jūsų laiškas ne toks formalus, apsvarstykite galimybę naudoti:

• Viskas kas geriausia
• Geriausias
• Ačiū
• Pagarbiai

Tavo parašas

Parašykite savo parašą tiesiai po uždarymu ir palikite keturis atskirus tarpus tarp uždarymo ir savo įvedė visą vardą, pavardę, pareigas, telefono numerį, el. pašto adresą ir bet kokią kitą norimą kontaktinę informaciją įtraukti. Naudokite toliau pateiktą formatą:

Verslo laiško šablonas

Šį verslo laiško pavyzdį galite naudoti kaip modelį ir atsisiųskite šabloną (suderinamas su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) toliau pateiktai tekstinei versijai.

Verslo laiško pavyzdys (teksto versija)

Pašto parašo pavyzdys

Jei siunčiate laišką el. jūsų parašas šiek tiek skirsis. Užuot įtraukę savo kontaktinę informaciją į laiško antraštę, nurodykite ją po savo parašu. Pavyzdžiui:

Patarimai, kaip rašyti verslo laišką

Peržiūrėkite laiškų pavyzdžius, įskaitant motyvacinius laiškus, interviu padėkos laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, padėkos laiškus ir kt. su verslu ir darbo santykiais susijusių laiškų pavyzdžiai ir rašymo patarimai.