Dokumentų peržiūra dažnai yra daugiausiai darbo reikalaujantis ir brangiausias etapas bylinėjimosi procesas, elektroninio atradimo procesasir elektroninio atradimo pamatinis modelis (EDRM). Šio etapo metu kiekvienas kolekcijos duomenų puslapis yra peržiūrimas ir analizuojamas, siekiant nustatyti, kokius dokumentus reikia sulaikyti nuo pateikimo iki priešingo advokato.
Kas atlieka dokumentų peržiūrą
Dažnai dokumentų tikrintojai yra advokatai, kurie supranta teisines ir faktines bylinėjimosi problemas ir gali priimti reikalingą sprendimą dėl privilegijų ir reagavimo. Siekiant sumažinti išlaidas, dažnai įdarbinamos sutartinių advokatų arba advokatų padėjėjų komandos.
Peržiūros procesas dažnai susideda iš kelių etapų. Teisininkų komanda gali atlikti pirmąjį patikrinimą, kad išnagrinėtų dokumentų tinkamumą ir kodavimą arba pažymėtų juos pagal atitinkamą dalyką. Bylinėjimosi pagalbos personalas tada įkelkite koduotus duomenis į paieškos duomenų bazę, kuri leidžia bylinėjimosi komandoms lengvai rasti pagrindinius dokumentus kiekviename ginčo proceso etape.
Priežastys, dėl kurių dokumentai gali būti nuslėpti
Apdorojus informaciją, teisininkų komanda atlieka antrą, išsamesnę peržiūrą, kad nustatytų, kokie dokumentai neturėtų būti gaminami. Dokumentai gali būti sulaikyti dėl kelių priežasčių, įskaitant:
Aktualumas
Ar informacija yra susijusi su bylos problemomis? Jei jis nesusijęs su ieškinio, ieškinio ar tyrimo faktais ir problemomis, jo nereikia pateikti priešingoms šalims.
Reagavimas
Ar informacija atitinka priešingų šalių ar reguliavimo institucijų prašymus atlikti tyrimą? Jei taip, į kokį užklausą pateikti informaciją reaguojama? Dokumentų peržiūros etape dokumentų tikrintojai taip pat gali pažymėti „karštus“ dokumentus – tuos, kuriuose yra svarbios bylos informacijos ir kurie ypač reaguoja.
Privilegija
Ar informacijai taikomos advokato-kliento privilegijos, advokato darbo produkto doktrina ir (arba) kokios nors konfidencialumo taisyklės ir privatumo įstatymai? Jei taip, jis taip pat neįtraukiamas į gamybą.
Konfidencialumas
Jei dokumentas yra konfidencialus, jis turi būti pašalintas iš gamybos. Pavyzdžiui, jei dokumente aptariama a prekybos paslaptis, pavyzdžiui, saldainių gamintojo firminio šokolado batonėlio receptą, teisininkų komanda neprivalo jo perduoti priešingoms šalims. Dokumento tikrintojas išanalizuos dokumentą, kad nustatytų, ar jame nėra konfidencialios informacijos. Jei taip, recenzentas nuspręs, ar reikia redaguoti tam tikras to dokumento dalis apsaugoti kliento konfidencialų darbo produktą, ar dokumentas turėtų būti pašalintas iš gamybos iš viso.
Kaip dokumentų peržiūros proceso dalis, peržiūros grupė gali nustatyti dokumentus, kurie turėtų būti visiškai arba iš dalies redaguoti arba pažymėti kaip konfidencialūs, kad apsaugotų tų dokumentų turinį nuo atskleidimas. Komanda taip pat gali parengti privilegijų ir (arba) redagavimo žurnalus, kad galėtų sekti tokią informaciją.
Be tinkamumo, reagavimo, privilegijų ir konfidencialumo peržiūros, peržiūros komanda taip pat gali analizuoti informaciją, siekdama susieti pagrindinius dokumentus su tariamais faktais arba pagrindinėmis teisinėmis problemomis atveju. Dokumentų tikrintojai taip pat gali bandyti susieti pagrindinius dokumentus su pagrindiniais veikėjais, kurie gali liudyti apie dokumentus arba nustatyti kitą subjektyvią informaciją.
Dokumentų peržiūros tikslas
Remdamasi kolekcijoje esančių dokumentų peržiūra ir analize, teisininkų komanda gali pradėti įgyti daugiau suprasti faktines bylos problemas, suformuluoti teisės teorijas ir nustatyti pagrindinius liudytojus, kurie turi būti nušalinti ar šaukti. teisiamajame posėdyje.
Skerdimas, raktinių žodžių paieška, pirmoji peržiūra ir kiti metodai, skirti susiaurinti duomenų rinkinio apimtį, dokumentai, kuriuos galiausiai peržiūrėjo teisininkų komanda, paprastai sudaro tik nedidelę originalo dalį kolekcija. Siekiant dar labiau sumažinti išlaidas, į rinką patenka vis daugiau technologijų, kurios automatizuoja peržiūros procesą.
