Veiksminga interneto ir el. pašto politika, padedanti darbuotojams suprasti ko iš jų tikimasi darbdaviai ir darbuotojai privalo žinoti, kaip jie naudoja savo įrenginius darbui. Norite įrašyti, kad apibrėžtumėte, ką darbuotojai gali padaryti dirbdami arba darbuotojui priklausančius įrenginius kuriuos naudoja jūsų darbuotojai, jūsų darbo vieta ar įmonė arba kurie yra susiję.
Kadangi beveik 80 % JAV žmonių naudojasi socialine žiniasklaida, patarimai, ką darbuotojai gali pasakyti ir dalytis, tapo svarbesni.Dauguma darbuotojų neprieštarauja gairėms, nes nenori elgtis netinkamai arba peržengti ribą, to nežinodami. Taigi, plėtra a teisinga, suprantama ir protinga politika kartu su kruopščiu mokymu turėtų būti pagrindinis prioritetas.
Apsvarstykite galimybę naudoti šią pavyzdinę interneto ir el. pašto politiką, kad savo darbuotojams pateiktumėte aiškias gaires, kas yra tinkamas interneto ir el. pašto naudojimas darbe. Pritaikykite jį pagal savo kultūros ir aplinkos, kurią norite suteikti darbuotojams darbe, poreikius. Norėdami būti tikri dėl teisėtumo savo vietovėje ir savo pramonėje, kreipkitės į advokatą.
Interneto ir el. pašto politikos darbuotojams pavyzdys
Balso paštas, el. paštas ir interneto naudojimas priskirtas darbuotojo kompiuteriui arba telefonas pratęsimai skirti tik įmonės veiklai vykdyti. Kai kurioms darbo pareigoms įmonėje reikia turėti prieigą prie interneto ir naudoti programinę įrangą, be „Microsoft Office“ produktų rinkinio.
Tik tinkamai įgalioti asmenys įmonės tikslais gali naudotis internetu, norėdami pasiekti ir atsisiųsti papildomą programinę įrangą. Šis įgaliojimas paprastai yra išskirtinis sprendimams, kuriuos informacinių technologijų (IT) skyrius priima kartu su žmogiškaisiais ištekliais.
Programinės įrangos prieigos procedūra
Programinė įranga, reikalinga papildomai su „Microsoft Office“ produktų rinkiniu, turi būti įgaliota jūsų vadovo ir atsisiųsti IT skyriaus. Jei jums reikia prieigos prie programinės įrangos ar svetainių, kurios šiuo metu nėra įmonės tinkle, pasitarkite su savo vadovas ir pasikonsultuokite su IT skyriumi, kad paaiškintumėte, kokios grąžos tikitės gauti iš produktas.
Bus svarstomi visi pagrįsti prašymai, kurie nelaikomi tinklo rizika. Šios politikos tikslas nėra apriboti darbuotojų prieigos prie produktų, kurie padidins jūsų produktyvumą. Tikslas yra sumažinti organizacijos tinklo riziką.
Įmonei priklausanti įranga
Bet koks įrenginys ar kompiuteris, įskaitant, bet neapsiribojant, stalinius telefonus, išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius, nešiojamuosius kompiuterius, staliniai kompiuteriai ir „iPad“, kuriuos įmonė suteikia jums naudoti, turėtų būti naudojami tik įmonės reikmėms verslui. Atminkite, kad įmonei priklauso įrenginiai ir informacija apie šiuos įrenginius. Jei dėl kokių nors priežasčių paliksite įmonę, įmonė pareikalaus grąžinti įrangą paskutinę darbo dieną.
Pertraukų ir pietų metu prie bet kurios tinkamos interneto svetainės galite naudotis asmeniniais elektroniniais prietaisais, neprijungtais prie įmonės tinklo.
Interneto naudojimas
Naudotis internetu įmonės laiku arba naudojant įmonei priklausančius įrenginius, prijungtus prie įmonės tinklo, leidžiama vykdyti tik įmonės veiklą. Tai apriboja konfidencialios įmonės informacijos saugumo pažeidimų galimybę.
Interneto naudojimas taip pat sukuria galimybę užkrėsti mūsų sistemą virusais ar šnipinėjimo programomis. Šnipinėjimo programos leidžia neteisėtiems žmonėms už įmonės ribų prieiti prie įmonės slaptažodžių ir kitos konfidencialios informacijos.
Norint pašalinti tokias programas iš įmonės tinklo, IT darbuotojai turi investuoti laiko ir dėmesio, kurį geriau skirti technologinei pažangai. Dėl šios priežasties ir siekiant užtikrinti tinkamą darbo laiko panaudojimą, prašome darbuotojų apriboti naudojimąsi internetu.
Be to, jokiu būdu negali būti įmonei priklausančių kompiuterių ar kitos elektroninės įrangos, įskaitant darbuotojui priklausančius įrenginius naudojamas įmonės darbo metu norint gauti, peržiūrėti ar pasiekti bet kokį pornografinį ar kitaip amoralų, neetišką ar su verslu nesusijusį internetą svetaines. Dėl to gali būti taikomos drausminės nuobaudos darbo santykių nutraukimas.
Socialinė žiniasklaida
Jūsų darbdavys supranta, kad dalis to, ką darote socialinėje žiniasklaidoje, yra informavimas, kuris įdarbina naujus darbuotojus ir pagerina mūsų įmonės prekės ženklą. Daugelis darbuotojų netgi turi socialinių tinklų pareigų savo pareigybių aprašymuose, įskaitant socialinės žiniasklaidos rinkodaros specialistus, techninę pagalbą ir įdarbintojus.
Jūsų darbdavys taip pat supranta, kad mūsų darbuotojų santykis su internetiniu pasauliu, kurį leidžiate visą parą, 7 dienas per savaitę, gali lemti darbo laiko ir ne darbo laiko susiliejimą. Primygtinai raginame apriboti socialinės žiniasklaidos naudojimą tik su darbu susijusiu turiniu ir informavimu darbo valandomis.
Be to, jums draudžiama dalintis bet kokia konfidencialia ar saugoma informacija kuris priklauso įmonei arba yra apie jį. Primygtinai raginame nesidalyti niekinančia informacija, kuri jūsų įmonei ar bendradarbiams atsiduria nepalankioje šviesoje.
Įmonės reputaciją ir prekės ženklą turėtų saugoti visi darbuotojai. Jūsų bendradarbių gyvenimas ir veiksmai niekada neturėtų būti dalijami internete. Atkreipkite dėmesį į kolegų darbuotojų pageidavimus – pavyzdžiui, prieš naudodami jų vaikų vardą internete gaukite leidimą iš tų, kurie yra tėvai.
Dalyvaujant socialinėje žiniasklaidoje iš darbo įrenginių arba darbo valandomis, socialinės žiniasklaidos turinys, kuris diskriminuoja bet kokią saugomą klasifikaciją įskaitant amžių, rasę, odos spalvą, religiją, lytį, tautinę kilmę, negalią ar genetinę informaciją, draudžiama.
Mūsų įmonės politika taip pat apima seksualinę pirmenybę, lytinę tapatybę ir svorį į apsaugą nuo diskriminacijos. Bet koks darbuotojas, dalyvaujantis socialinėje žiniasklaidoje ir pažeidžiantis šią politiką, bus susidorotas su kompanija priekabiavimo politika.
El. pašto naudojimas įmonėje
El. paštas turi būti naudojamas tik įmonės veiklai. Konfidenciali įmonės informacija neturi būti dalijamasi už įmonės ribų be leidimo bet kuriuo metu. Jūs taip pat neturite vykdyti asmeninių reikalų naudodami įmonės kompiuterį ar el.
Taip pat atminkite tai, kai svarstote galimybę persiųsti ne verslo el. laiškus partneriams, šeimos nariams ar draugams. Su verslu nesusiję el. laiškai eikvoja įmonės laiką ir dėmesį.
Svarstomas pornografijos žiūrėjimas arba pornografinių juokelių ar istorijų siuntimas el. paštu seksualinis priekabiavimas ir bus sprendžiama pagal mūsų seksualinio priekabiavimo politiką. Neatidėliotinas nutraukimas yra dažniausia drausminė priemonė, kurios įmonė gali imtis tokiais atvejais.
El. laiškai, kurie diskriminuoja
Bet koks el. laiškų turinys, diskriminuojantis bet kurią iš anksčiau paminėtų saugomų klasifikacijų, yra draudžiamas. Bet koks darbuotojas, atsiuntęs el. laišką, pažeidžiantį šią politiką, bus elgiamasi pagal priekabiavimo politiką.
Šie el. laiškai įmonėje draudžiami. Dėl diskriminacinių el. laiškų siuntimo ar persiuntimo bus taikomos drausminės priemonės, dėl kurių darbo santykiai gali būti nutraukti.
Įmonei priklauso darbuotojo el
Atminkite, kad įmonei priklauso visi el. paštu siunčiami arba įmonės įrangoje saugomi pranešimai. Vadovybė ir kiti įgalioti darbuotojai turi teisę bet kuriuo metu pasiekti bet kokią medžiagą, esančią jūsų el. pašte arba jūsų įmonės kompiuteryje. Nelaikykite savo elektroninio ryšio, saugyklos ar prieigos privačia, jei ji sukurta arba saugoma darbo sistemose.
Jei jums reikia papildomos informacijos apie šio pranešimo prasmę, susisiekite su savo vadovu arba žmogiškųjų išteklių personalu, kad paaiškintumėte.
