Žmogiškųjų išteklių asistento darbo aprašymas: atlyginimas, įgūdžiai ir kt

Žmogiškųjų išteklių asistentas (HR asistentas) remia įmonės ar organizacijos veiklą žmogiškųjų išteklių specialistas arba specialistai. Jie linkę atlikti kanceliarines užduotis, pavyzdžiui, rašyti korespondenciją, atsakyti į telefono skambučius ir planuoti susitikimus.

Viena iš svarbiausių HR padėjėjo darbo dalių yra personalo apskaitos tvarkymas. Tai apima konfidencialios informacijos, pvz., darbuotojų adresų pasikeitimo, stebėjimą, veiklos apžvalgos, išmokos ir atlyginimai.

HR padėjėjai taip pat gali padėti įdarbinant. Tai gali apimti skelbti darbo skelbimus, išankstinė kandidatų atranka, kandidatų įvertinimas ir žmonių informavimas apie jų priėmimą arba atmetimą į darbą, į kurį jie kreipėsi.

Jie taip pat gali paaiškinti sveikatos, negalios ir gyvybės draudimo, taip pat kitų išmokų naujiems darbuotojams, rinkti užpildyti dokumentus ir padėti esamiems darbuotojams, norintiems pakeisti išmokų planus atviros registracijos metu laikotarpiais.

Žmogiškųjų išteklių asistento pareigos ir atsakomybė

Vykdydamas savo kasdienes pareigas ir užduotis, žmogiškųjų išteklių padėjėjas gali atlikti kai kuriuos arba visus toliau nurodytus veiksmus.

• Glaudžiai bendradarbiaukite su personalo vadovu, kad prireikus suteiktų pagalbą itin konfidencialiais žmogiškųjų išteklių klausimais ir specialiaisiais projektais.
• Bendraukite su išmokų teikėjais dėl registracijų ir statuso pasikeitimų, stebėkite darbuotojų priėmimo laiką, stebėkite išmokų apmokėjimą ir kt.
• Atsakykite į darbuotojų politikos klausimus.
• Surinkite, platinkite ir stebėkite kandidatų pasiūlymų paketus ir reikalingus veiksmus.
• Tvarkyti visas elektronines personalo/išmokų bylas.
• Dirbkite su naujais darbuotojais, kad surinktumėte reikiamus dokumentus.
• Paaiškinkite medicinos, stomatologijos, gyvybės draudimo, neįgalumo, 401 (k) ir kt. nauda darbuotojams.
• Dalyvaukite visose įmonės vadovaujamose mokymo iniciatyvose.
• Padėti personalo specialistui nagrinėjant nutraukimus.

Žmogiškųjų išteklių asistento atlyginimas

Žmogiškųjų išteklių padėjėjo atlyginimas skiriasi atsižvelgiant į kompetencijos sritį, patirties lygį, išsilavinimą, sertifikatus ir kitus veiksnius.

• Vidutinis metinis atlyginimas: 33 405 USD (16,06 USD / val.)
• Didžiausias 10% metinis atlyginimas: daugiau nei 43 098 USD (20,72 USD per valandą)
• Apatinis 10% metinis atlyginimas: mažiau nei 25 376 USD (12,2 USD per valandą)

Šaltinis: Payscale.com, 2019 m.

Švietimas, mokymas ir sertifikavimas

Žmogiškųjų išteklių asistento pareigos apima šiuos švietimo ir mokymo reikalavimus:

• Išsilavinimas: Žmogiškųjų išteklių padėjėjams reikalingas bent aukštosios mokyklos diplomas arba bendrojo lygiavertiškumo diplomas (GED) nors kai kurie darbdaviai mieliau samdo kandidatus, turinčius asocijuotą arba bakalauro laipsnį.
• Treniruotės: Sėkmingi kandidatai taip pat yra apmokyti atlikti bendrąsias raštvedybos užduotis, naudotis kompiuteriais, prižiūrėti bylų sistemas ir žmogiškųjų išteklių praktikos.

Žmogiškųjų išteklių asistento įgūdžiai ir kompetencijos

Be išsilavinimo ir kitų reikalavimų, kandidatai, turintys šiuos įgūdžius, gali sėkmingiau atlikti darbą:

• Bendravimo įgūdžiai: Kandidatas turi turėti stiprius bendravimo įgūdžius, įskaitant gerus klausantis, kalbėjimo ir rašymo įgūdžiai.
• Organizaciniai gebėjimai: Kadangi personalo padėjėjas yra atsakingas už daug informacijos tvarkymą, jam reikia gerų organizacinių įgūdžių.
• Konfidencialumas: Sąžiningumas yra dar vienas privalomas požymis, nes didžioji šios informacijos dalis yra konfidenciali ir jos negalima dalytis su kitais.

Darbo perspektyva

JAV darbo statistikos biuras prognozuoja, kad žmogiškųjų išteklių padėjėjų įdarbinimas nesikeis (nei didės, nei mažės) iki 2026 m. Tai palyginti su prognozuojamu visų darbo vietų augimu visose profesijose, ty 7 % 2016–2026 m.

Darbo aplinka

Dauguma šios profesijos žmonių dirba biure žmogiškųjų išteklių grupėje arba skyriuje.

Darbo grafikas

Žmogiškųjų išteklių padėjėjo darbai paprastai dirba visą darbo dieną, įprastomis darbo valandomis.

Panašių darbų palyginimas

Žmonės, besidomintys žmogiškųjų išteklių asistento karjera, taip pat atsižvelgia į šiuos karjeros kelius, išvardytus su vidutiniais metiniais atlyginimais:

• Klientų aptarnavimo atstovas: 33 750 USD
• Žmogiškųjų išteklių specialistas: 60 880 USD
• Draudimo pardavimo agentas: 50 600 USD

Šaltinis: JAV darbo statistikos biuras, 2018 m