Net jei jūsų įmonėje dirba tik vienas darbuotojas, jums reikia darbuotojo vadovo, kuriame būtų visos jūsų strategijos, procedūros ir privalumai. Politika užtikrina, kad su visais darbuotojais elgiatės teisingai ir sąžiningai, o procedūros yra „kaip“, padedančios sklandžiai vykdyti veiklą.
Surinkę viską į vadovą ir reikalaudami, kad darbuotojai jį perskaitytų, jūsų, kaip viršininko, gyvenimas taps lengvesnis, o darbuotojai – aiškesni, turiningesni ir užtikrintesni.
Įsitikinkite, kad advokatas, kuris yra darbo teisės srities ekspertas, padės jums parengti vadovą ir įsitikinti, kad jame nėra nieko, kas galėtų jums sukelti problemų. Mokėdami advokatui, kad šis pateiktų šią apžvalgą, neįtrauktumėte to, ką skaitytojas gali suprasti neteisingai.
Darbuotojo vadovo kūrimas
Jūsų vadove turėtų būti keli skyriai, įskaitant:
- Įvadas
- politika
- Privalumai
- Procedūros
Įvadas
Jūsų darbuotojo vadovo įvade turėtų būti daugiau nei keli žodžiai apie jūsų įmonę. Tai leidžia jūsų darbuotojams suprasti vadovo svarbą ir apima sritį, kurioje jie gali pasirašyti patvirtindami, kad perskaitė vadovą. Galbūt norėsite įtraukti:
- Jūsų verslo istorija
- Jūsų tikslo arba misijos pareiškimas
- Sveikinimo laiškas
- Įmonės pareiškimai, įskaitant pareiškimą apie įsidarbinimą pagal valią, vienodas įsidarbinimo galimybes, neklausymą ir politiką prieš priekabiavimą darbo vietoje
Įtraukite darbuotojo parašo dokumentą atskirai nuo vadovo. Įsitikinkite, kad kiekvienas darbuotojas pasirašo dokumentą, nurodydamas, kad perskaitė ir suprato vadovą. Įtraukite patvirtinimą į kiekvieno darbuotojo personalo bylą.
Nemėginkite šių teiginių rašyti patys, nekopijuokite jų iš interneto arba nenaudokite a nemokama teisinė forma. Paprašykite savo advokato parašyti šiuos pareiškimus ir darbuotojo parašo dokumentą, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka visus valstijos ir federalinius įstatymus.
Darbuotojų politika
Pirmame pagrindiniame darbuotojo vadovo skyriuje yra darbuotojų politika. Ši politika suteikia darbuotojams informaciją apie jūsų lūkesčius.
Lankomumas ir punktualumas
Įtraukite skyrių, kuriame teigiama, kad darbuotojai turi būti darbe kiekvieną dieną ir laiku. Apibrėžkite „pernelyg didelį“ pravaikštą ir „įprastą“ vėlavimą.
Pertraukos, pietų laikas, personalo poilsio kambarys
Ar darbuotojai gali daryti pertraukas bet kuriuo metu, ar yra konkretūs pertraukų laikai? O pietūs? Apibūdinkite pertraukų protokolus ir naudojimąsi darbuotojų poilsio kambariu.
Kompiuterių programinė įranga ir dokumentai
Supažindinkite darbuotojus autorių teisių įstatymus susijusius su dokumentais. Kokių dokumentų kopijuoti negalima? Kokią programinę įrangą galima kopijuoti? Kur yra programinės įrangos licencijos ir kas jose sakoma?
Konfidencialumas
Nurodykite su verslo reikalais ir jūsų įmonės politiką susijusią politiką prekybos paslaptys.
Dovanos
Darbuotojai neturėtų imti dovanų iš klientų, išskyrus labai mažus žetonus.
Drausmė ir nutraukimas
Apibūdinkite drausmės procedūras, įskaitant įspėjimus raštu ir žodžiu. Įtraukite apeliacijų procesą, net ir mažame biure, kad darbuotojai jaustųsi, kad turi kur kreiptis. Apibūdinkite aplinkybes, kurioms esant gali būti nutrauktas darbas. Kiek pranešama? Kaip apmokamos sukauptos atostogos?
Narkotikų ir alkoholio vartojimas; Rūkymo politika
Nurodykite, kad narkotikų ar alkoholio vartojimas įmonės patalpose yra priežastis nedelsiant atleisti iš darbo. Ar leidžiate rūkyti įmonės patalpose? jei taip, kur?
Vertinimai
Pasakykite darbuotojams, kaip ir kada atliekate veiklos apžvalgas.
Darbuotojo statusas: visu etatu, ne visą darbo dieną
Apibūdinkite savaitės valandas, reikalingas dirbant visą darbo dieną (32? 35? 40?). Ar visą darbo dieną dirbantys darbuotojai turi išmokas (pvz., sveikatos draudimą), kurių ne visą darbo dieną dirbantys asmenys neturi? Ar ne visą darbo dieną dirbantys asmenys gauna mokamas atostogas?
Biuro / objekto aprangos kodas
Galbūt norėsite įtraukti bendrą pareiškimą apie aprangos politikos laikymąsi, nesvarbu, ar tai būtų kasdienė, ar formalesnė. O jei darbuotojai privalo dėvėti specialias uniformas, kas už jas moka? Kas moka už valymą?
Naujų darbuotojų orientavimas ir mokymas
Apibūdinkite savo įmonės mokymo ir orientavimo darbo vietoje programą. Ar orientacinis laikas mokamas?
Apmokėjimo laikotarpiai / darbo laiko apskaitos žiniaraščiai / darbo užmokesčio čekiai / viršvalandžiai
Kaip dažnai darbuotojams mokamas atlyginimas? (Apmokėjimo laikotarpiai gali skirtis samdomiems ir valandiniams darbuotojams.) Pabrėžkite, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščius / darbo laiko korteles turi tvarkyti visi darbuotojai; kada juos reikia atiduoti? Nurodykite, kada darbuotojai turi teisę dirbti viršvalandžius.
Parkavimas Darbuotojams
Apibūdinkite savo automobilių stovėjimo aikštelę ir visus jos naudojimo apribojimus. Ar darbuotojams reikalinga automobilių statymo kortelė norint patekti į aikšteles? Kaip stebimos partijos?
Asmeniniai telefono skambučiai, naudojimasis socialiniais tinklais ir lankytojai
Aprašykite lankytojų ir socialinių tinklų naudojimo bei asmeninių telefono skambučių įmonės laiku taikomas taisykles.
Bandomasis laikotarpis
Patartina įtraukti laikotarpį, paprastai ne ilgesnį kaip 90 dienų, per kurį bus įvertintas naujas darbuotojas ir darbas yra „laikinas“ arba „pagal valią“. Po šio bandomojo laikotarpio galite pakoreguoti atlyginimą, kad paskatintumėte naują darbuotojas.
Atsistatydinimai
Tu gali rpareikalauti, kad darbuotojas, norintis atsistatydinti, įspėtų jus bent prieš dvi savaites.
Orų dienos
Aprašykite, kaip ir kada pranešite darbuotojams, jei įmonė bus uždaryta dėl blogo oro. Įtraukite pareiškimą, kaip elgsitės su darbuotojo laisvalaikiu dėl oro sąlygų, kai įmonė nedirbs.
Išmokos darbuotojams
Apmokamas laisvalaikis (atostogos, asmeninis laikas, ligos dienos)
Nėra federalinio įstatymo, pagal kurį būtų reikalaujama mokėti darbuotojui už laisvą laiką, įskaitant atostogas, asmeninį laiką ar ligos laiką, tačiau kai kuriose valstijose taikomi reikalavimai suteikti darbuotojams laisvą laiką. Yra keletas būdų, kaip nuspręsti, kaip išspręsti šias laisvalaikio problemas. Pasikalbėkite su žmogiškųjų išteklių specialistu arba savo advokatu.
Šventės
Joks federalinis įstatymas nereikalauja atostogų išmokų; jei jūsų įmonė nedirba dėl atostogų, už šį laiką mokėti nereikia. Kokias apmokamas atostogas suteikiate? Išvardykite konkrečias kiekvienų metų šventes. Galite nuspręsti kasmet keisti šventes, tačiau paprastai turėsite išlaikyti tą patį skaičių. Ar turėtumėte reikalauti, kad darbuotojai dirbtų dieną prieš ir kitą dieną po atostogų, kad gautų atostogų išmoką? Jums nereikia mokėti ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams už atostogas, net jei visą darbo dieną dirbantys darbuotojai jas gauna.
Prisiekusiųjų pareiga
The Sąžiningų darbo standartų įstatymas nereikalauja mokėti už laisvą laiką, įskaitant žiuri pareigas. Kai kurios valstijos reikalauja, kad darbdaviai mokėtų darbuotojams, kurių prašoma dirbti prisiekusiųjų teisme.
Nebuvimo lapai
Nors jūs neprivalote suteikti apmokamų atostogų pagal 2005 m Šeimos medicinos atostogų įstatymas. bet kai kurie lapai yra apsaugoti nuo FMLA, jei jie skirti konkretiems tikslams.
Karinės atostogos
Kaip elgsitės su darbuotojais, pašauktais į aktyvią pareigą? Peržiūrėkite šį straipsnį apie Uniform Services Employment and Employment Rights Act (USERRA) ir pasikalbėkite su savo advokatu apie darbdavio reikalavimus.
Laukimo periodai
Ar darbuotojai turi laukti tam tikrą laiką, kol gaus išmokas? Ar bandomieji darbuotojai gali pradėti kaupti (kaupti) išmokas?
Darbuotojų procedūros
Šiame skyriuje išvardykite visas įprastas procedūras, kuriose dalyvauja darbuotojas, įskaitant:
- Finansai ir apskaita
- Darbo užmokesčio apskaičiavimas
- Administracinis
- Pardavimai
- Rinkodara ir viešinimas
- Inventorius, siuntimas ir pirkimas
Du paskutiniai žingsniai
Dar kartą susisiekite su savo teisininkų komanda, kad įsitikintumėte, jog viskas teisinga ir ar ji atitinka visus valstijos ir federalinius įstatymus.
Tada atsispausdinkite savo vadovo kopijas ir išplatinkite jas visiems darbuotojams. Įsitikinkite, kad visi gavote parašą, kad jie viską perskaitė ir suprato. Laikykite tuos parašus byloje.
