Būkite patikimi
Teisės sekretorius yra dešinioji advokato ranka, todėl patikimumas yra esminė darbo savybė, kuri užtikrins sėkmę. Tai apima ne tik greitą pasirodymą. Kartais galite būti raginami likti prie savo stalo ilgai po to, kai kiti biurai tą dieną bus uždaryti.
Jūsų advokatui gali tekti pirmiausia atvykti į teismą ryte – su tvarkinga byla, kad jis galėtų nagrinėti viską, ko jam prireiks, neieškodamas.
Jei reikia, pakoreguokite savo asmeninį gyvenimą, kad tai netaptų įtempta problema ir jūsų biuras žinotų, kad gali jumis pasikliauti. Jei turite vaikų, sukurkite skubią vaikų priežiūrą tokioms situacijoms. Į savo telefoną įrašykite savo mėgstamo maisto išsinešti restorano telefono numerį, kad galėtumėte paskambinti, kai pagaliau grįšite namo.
Būkite startuolis
Sėkmingiausios sekretorės pasižymi veržlumu ir iniciatyvumu. Jie nesėdi laukdami advokato nurodymų ar užduočių; jie neatsilieka nuo to, ką reikia atlikti per tam tikrą laikotarpį. Jie numato savo darbdavio ir klientų poreikius. Jie nori peržengti savo komforto zonas, kad išmoktų naujų įgūdžių, kurie padės sklandžiai treniruotis.
Būkite efektyvūs
Efektyvumas reiškia dolerius advokatų kontoroje, vertingas bet kurio sėkmingo teisės sekretoriaus darbo bruožas. Tai gali padėti sutaupyti išlaidų, kurias jūsų darbdavys tikrai pastebės. Sekretorės, kurios savo darbą atlieka greitai ir efektyviai, prisideda prie pelno, todėl yra būtini.
Būkite diskretiški
Teisės sekretoriai tvarko konfidencialius klientų failus ir duomenis, todėl būtina diskrecija. Konfidencialios informacijos atskleidimas netyčia ar tyčia yra vienas greičiausių būdų baigti teisinę karjerą. Lygiai taip pat, kaip jūs turėtumėte palikti savo asmeninį gyvenimą prie durų atvykę į darbą, palikite darbą darbe, kai uždarote biuro duris. Venkite kartoti savo dieną su šeimos nariais ar draugais. Lengva paslysti ir pasakyti tai, ko neturėtum.
Būk Malonus
Tai eina koja kojon su užuojauta. Niekam nepatinka dirbti su niūriu, reikliu ar neigiamas darbuotojas. Sekretorės, kurios yra draugiškos su bendradarbiais ir mandagios su klientais, eina toli darbo vietoje.
Tas klientas, kuris kovoja su rimta problema, įvertins ramią šypseną, tačiau būkite viskam pasiruošę ir prisiminkite, kad tikriausiai su juo susitinkate blogiausiu gyvenimo momentu.
Šypsokis, net jei jis rūstus ir nemandagus. Jei jam reikia akimirką pabūti vienam, pasiūlykite jam kavos ar stiklinę vandens, tada eikite pasiimti. Svarbiausia kantrybė. Šiuos klausimus diplomatiškai ir taktiškai sprendžiantis, nesutarimus išlyginantis ar sprendimus klastojantis sekretorius gali tapti neįkainojamu teisinės komandos nariu.
Būk kantrus
Advokatai dirba didelio spaudimo darbus, todėl jie yra labai užimti ir priklausomi nuo savo padėjėjų ir sekretorių. Kaip ir visi darbuotojai, jie atsineša tam tikrų darbo įpročių ir požiūrių, kuriems gali prireikti kantrybės. Kai kurie yra lėtiniai vilkintojai. Kiti yra gana įsitikinę, kad jie visada teisūs, o kai kurie yra apgailėtinai netvarkingi. Gebėjimas maloniai susidoroti su visų tipų asmenybėmis ir darbo iššūkiais yra esminis kiekvieno sėkmingo sekretoriaus darbo bruožas.
Būkite užjaučiantys
Nors visi šie darbo bruožai išsiskiria kaip sėkmingo teisės sekretoriaus bruožai, svarbiausia gali būti užuojauta. Klientai patiki jūsų advokatų kontorai problemas, kurios yra iš esmės ir labai svarbios jų gyvenimui – tai, dėl ko jie taip stipriai jaučiasi, jie pasitelkė advokatų kontoros pagalbą.
Tvarkykite viską taip suprasdami ir galbūt atsidursite gaujos viršūnėje, kol to nesuvoksite. Klientai tai įvertins, o advokatai, kuriems dirbate, taip pat.
