Ar dažnai esate priblokštas dėl savo darbo krūvio ir kenčiate nuo informacijos pertekliaus? Ar esate nusivylęs, kad nežinote, kaip ir nuo ko pradėti? Nesijaudink. Pažvelkime į jūsų darbo sritis, kurias reikia organizuoti, ir spręskime jas po vieną.
Susitvarkyk
Svarbiausia laiko valdymo paslaptis yra ta, kad pirmiausia turite padaryti teisingus dalykus. Lengva per daug laiko skirti skubiems, bet nesvarbiems dalykams.
Gudrybė yra sutelkti dėmesį į svarbius dalykus ir nešvaistyti brangaus laiko niekam kitam. Štai keletas būdų, kaip tai padaryti.
Pirmiausia vadovaukitės 80/20 taisyklė, dar žinoma kaip Pareto principas. Taikydami tai laiko valdymui, galite daryti išvadą, kad 80 procentų jūsų laiko praleidžiama tik 20 procentų jūsų tikrų darbo pareigų. Arba, jei 20 procentų savo laiko skirsite vienam dideliam tikslui, 80 procentų jūsų darbo atliksite sklandžiau.
Apgalvoję, kaip 80/20 taisyklė taikoma jūsų darbiniam gyvenimui, galite efektyviau valdyti savo laiką.
Antra, paruoškite darbų sąrašą. Laikykite tai pagrįstai. Tikrinti tuos elementus po vieną yra keistai naudinga. Tai jums sako, kad jūs atliekate darbą.
Sutvarkykite savo stalą
Kiekvieną dieną į jus patenka vis daugiau informacijos. Esate per daug užsiėmęs, kad su tuo susitvarkytumėte iš karto, todėl leidžiate jai kauptis. Tai blogas įprotis. Vietoj to, skirkite tik kelias minutes iš kiekvienos dienos, kad išgyventumėte netvarką.
Tai dar viena keistai naudinga užduotis. Pažiūrėkite, kiek dabar mažesnė krūva?
Sutvarkykite savo erdvę
Nesvarbu, ar turite kampinį biurą su plačiu vaizdu, ar a kabina be langų, visada yra dalykų, kuriuos galite padaryti, kad sutvarkytumėte savo erdvę ir tai padėtų jums būti produktyvesniems.
Nepriimkite to taip, kaip yra. Pagalvokite, kas jums tiktų. Jei jums labiau patinka dirbti stovint, investuokite į stovimą stalą. Jei padėtų nutrinama lenta, įsigykite ją. Jei jus domina Feng Shui koncepcija, perskaitykite ją ir pritaikykite šiuos principus savo darbo vietoje.
Sutvarkykite gaunamą informaciją
Dauguma el. pašto programų suteikia įrankių el. paštui valdyti ir netvarkai sumažinti. Laikas, praleistas naudojant šiuos įrankius, gali sutaupyti valandų kelyje.
Blogai organizuoti žmonės paprastai turi vieną didžiulę el. pašto dėžutę, ir tai yra jų gyvenimo maras. Kurkite aplankus su pavadinimais, atitinkančiais pagrindines jūsų pareigas. Rūšiuokite gautuosius ir sudėkite kiekvieną pranešimą į tą, kuris tinka.
Jei bijote ištrinti laiškus, sukurkite aplanką „įvairūs“ ir išmeskite viską, kas niekur netelpa, tik tuo atveju, jei kada nors to prireiktų.
