Ar jums reikia geriau suprasti papeikimo laiškų naudojimą savo darbo vietoje? Jie yra naudinga priemonė, kai jie parašyti tinkamai, teisėtai ir norint geriau perteikti darbuotojui veiklos problemas. Vadovai dažnai nenori imtis drausminių priemonių darbe. Jie bijo, kad tai pakenks jų santykiams su darbuotoju ir potencialiai demotyvuoti asmenį tiek, kad jų veikla dar labiau pablogėja.
Tačiau tikrovė yra tokia, kad jei galvojate apie drausmines nuobaudas, tas pasitikėjimas jau yra taip sugadintas, kad pasitikėjimo atkūrimas pareikalautų didžiulių pastangų ir gilų įsipareigojimą. Jūs nebepasitikite, kad darbuotojas atliks kai kuriuos savo darbo aspektus; darbuotojas mano, kad ketinate juos gauti, o tai patvirtina juos surašant.
Kodėl naudojate papeikimo laišką
Papeikimas darbuotojui išrašomas, kai darbuotojo vadovas, kartu su Žmogiškųjų išteklių personalas mato, kad po paskatinimo darbuotojas nepagerėja laikas. Laiškas dažniausiai seka vadovo konsultavimas ir instruktavimas tai yra kruopščiai dokumentuota
Popieriaus seka yra svarbi, nes ji rodo, kad darbuotojas buvo informuotas ir konsultuojamas kiekviename tobulinimo proceso etape. Tai visų pirma užtikrina, kad darbuotojas žinojo ir buvo informuotas apie tai, ką organizacija laiko savo trūkumais. Tai rekomenduojamas pirmasis našumo gerinimo proceso žingsnis. Niekada nenorite užtemdyti darbuotojo su veiklos problema, į kurią pirmiausia atkreipiamas dėmesys papeikimo laiške.
Dokumentacija taip pat naudinga teisminio proceso atveju.
Paskutiniuose susitikimuose su darbuotoju prieš išduodant oficialų papeikimą dažnai dalyvauja personalo darbuotojai, siekdami užtikrinti, kad vadovas efektyviai praneštų darbuotojui apie problemas. HR darbuotojas taip pat yra liudytojas, kuris gali paliudyti tobulinimo susitikimų egzistavimą ir turinį.
Tikslas bet kuriame progresyvios drausmės veiksmai yra užtikrinti, kad darbuotojo neaplenktų papeikimas. Tai turėtų įvykti kaip logiškas ir laukiamas progresyvios disciplinos išplėtimas, padedantis darbuotojui pagerinti savo veiklą.
Papeikimo laiško pavyzdys
Šį pavyzdį galite naudoti kaip pavyzdį rašydami laišką, kuriam reikia oficialaus, oficialaus, dokumentais pagrįsto darbuotojo papeikimo. Atsisiųskite šabloną (suderinama su „Google“ dokumentais ir „Word Online“) arba skaitykite toliau pateiktą tekstinę versiją.
Papeikimo laiško vadovui pavyzdys
Šis darbuotojo papeikimas skiriamas vadovui. Vadovo nepaisymas darbuotojo konfidencialumo yra rimtas etikos pažeidimas. Vadovai laikomi aukštesniais standartais nei šis vadovas.
Papeikimo laiškas vadovui – retas įvykis. Darbdaviai paprastai pašalina vadovą, kuris pažeidžia veiklos standartus, iš savo vadovo vaidmens prieš tai, kai prireikė drausminės nuobaudos.
1. Papeikimo laiškas (tekstinė versija)
Kam:
Iš:
Data:
Re: Papeikimo laiškas
Tai oficialus rašytinis papeikimas dėl Jūsų pareigų funkcijų nevykdymo tinkamai apsaugoti konfidencialias žinias, kurias įgijote apie pranešančius darbuotojus tau. Informacijos, kurią darbuotojas konfidencialiai su Jumis pasidalino, atskleidimas kitiems darbuotojams yra darbuotojo konfidencialumo teisių pažeidimas.
Tai taip pat yra jūsų laukiamo ir patikėto vadovo vaidmens pažeidimas. Tiesą sakant, net jei darbuotojas nenurodė, kad informacija, kuria jis pasidalino su jumis, yra konfidenciali, diskutuoja darbuotojo reikalai su kitu darbuotoju, bet kokiomis aplinkybėmis, yra jūsų nesėkmė jūsų laukiama tvarka vaidmenį. Jūsų veiksmų sunkumas pateisina drausminė nuobauda dėl to darbo santykiai gali būti nutraukti.
Jūs gavote žodinę konsultaciją dėl ankstesnio nusikaltimo, kai atskleidėte darbuotojo jums patikėtą konfidencialią informaciją. Šiuo papeikimo laišku primenu jums, kaip labai svarbu apsaugoti konfidencialią informaciją, kurios reikalaujama jūsų pareigoms atlikti.
Taip pat primenu jums, kaip labai svarbu, kad jūsų, kaip darbuotojo, patikimas ir geras sprendimas valdymo pareigas reikalauja. Dėl jūsų pareigų ateityje reikės daugiau kruopštumo vykdant savo pareigas.
Dar vienas mūsų pasitikėjimo jūsų gebėjimu atlikti bet kurį iš jūsų laukiamų vadovo pareigų pažeidimas bus taikomos papildomos drausminės nuobaudos, įskaitant galimybę įsidarbinti nutraukimas.
Šio papeikimo kopija bus įdėta į jūsų oficiali personalo byla.
Parašas:
Prižiūrėtojo vardas:
Data:
Gavimo patvirtinimas:
Patvirtinu, kad gavau šį rašytinį papeikimą. Mano pripažinimas nebūtinai reiškia, kad sutinku su jo turiniu. Suprantu, kad šio papeikimo kopija bus įtraukta į mano oficialią personalo bylą ir kad aš turi teisę parengti rašytinį atsakymą, kuris bus pridėtas prie laiško originalo papeikimas.
Parašas:
Darbuotojo vardas:
Data:
Darbuotojai, kurie ir toliau elgiasi taip, kad jiems nepavyksta dirbti, galiausiai turi oficialiai išgirsti apie problemas. Kai prižiūrėtojas pasiekia tiek, kad reikia parašyti oficialų papeikimo laišką, jis arba ji tikriausiai investavo kelias treniruočių valandas ir konsultuoja padėti darbuotojui pagerinti jo darbo rezultatus.
Sukurti popieriaus pėdsaką, kuris gali sukelti atleidimas iš darbo yra apdairus darbdaviui. Tai taip pat neleidžia darbuotojui nustebti, kai baigiasi jo darbo santykiai. Visada geriausia raštu aiškiai nurodyti problemas, galimus rezultatus ir būtinus našumo patobulinimus.
2. Papeikimo laiškas (tekstinė versija)
Kam:
Iš:
Data:
Re: Papeikimo laiškas
Šis laiškas yra oficialus papeikimas už jūsų parodytą darbą. Jūsų darbas, nepaisant skatinimo ir reguliarus mokymas ir pasiūlymai iš jūsų vadovo, negerėja.
Mes taip pat turime suteikė jums mokymą darbo vietoje iš trijų labiausiai patyrusių mūsų darbuotojų, bet jūs įrodėte, kad šio darbo neišmokate. Jūsų darbą nepatenkinamai įvertino kiekvienas paskirtas darbuotojų instruktorius/mentorius.
Jūsų produkcija išlieka 30 % mažesnė už vidutinių bendradarbių našumą. Taigi, jūsų greitis, nuoseklumas ir patikimumas yra problema, kai bandome įvykdyti klientų užsakymus. Negalime tikėtis, kad atliksite savo dalį.
Turite maždaug dvi savaites, nors jei nematysime ankstyvos pažangos, negausite visų dviejų savaičių, kad parodytumėte, jog galite mokytis ir atlikti šį darbą. Jei neparodysite greitos pažangos, mes nutrauksime jūsų darbo santykius.
Įdėsime šio oficialaus rašytinio papeikimo kopiją savo personalo bylą žmogiškųjų išteklių skyriuje.
Prašome rimtai atsižvelgti į šį patarimą, nes visada norime, kad darbuotojai būtų sėkmingi.
Parašas:
Prižiūrėtojo vardas:
Data:
Gavimo patvirtinimas:
Patvirtinu, kad gavau šį rašytinį papeikimą. Mano pripažinimas nereiškia, kad sutinku su jo turiniu. Suprantu, kad šio papeikimo kopiją įdėsite į mano oficialią personalo bylą. Taip pat patvirtinu, kad turiu teisę parengti rašytinį atsakymą, kurį pridėsite prie pradinio papeikimo laiško.
Parašas:
Darbuotojo vardas:
Data:
Daugiau papeikimo laiškų pavyzdžių
- Rašytinio papeikimo pavyzdys: dalyvavimas
Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaito viso pasaulio auditorija ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis teisinės pagalbos, arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.
