Daugiau jūsų darbuotojų gali prireikti nedarbingumo atostogų ir šeimos atostogų, kad galėtų pasirūpinti savimi ir savo artimaisiais dėl nuolatinio COVID-19 iššūkio. Bent vienas federalinis įstatymas gali padėti nuspręsti, kaip reaguoti į šias situacijas. Šeimos medicinos atostogų įstatymas (FMLA) reikalauja, kad darbdaviai, turintys daugiau nei 50 darbuotojų, dėl konkrečių šeiminių ir medicininių priežasčių jiems turėtų suteikti nemokamų, su darbu apsaugotų atostogų.
2020 m. šeimų pirmasis atsako į koronavirusą įstatymas (FFCRA) buvo laikinas įstatymas, pagal kurį darbdaviai reikalauja mažiau nei 500 darbuotojų, kad suteiktų apmokamas nedarbingumo atostogas ir šeimos sveikatos priežiūros atostogas darbuotojams dėl konkretaus COVID-19 priežastys. Jis galiojo atostogoms ir išmokoms nuo 2020 m. balandžio 1 d. iki 2020 m. gruodžio 31 d.
Kaip šie įstatymai veikia mano verslą ir darbuotojus COVID-19 metu?
FFCRA apėmė dviejų rūšių su COVID-19 susijusias atostogas: nedarbingumo atostogas darbuotojams ir šeimos medicinines atostogas šeimyninėms situacijoms. COVID-19 atostogų taisyklės buvo taikomos apmokamoms atostogoms tam tikrą laiką. Už kiekvieną iš šių dviejų atostogų rūšių buvo skirtos mokėjimo sumos, trukmė ir kvalifikacija.
FFCRA išplėtė FMLA taisykles dėl šeimos ir medicininių atostogų. Ji pridėjo mokamas atostogas prie nemokamų šeimos sveikatos priežiūros atostogų, į kurias turėjo teisę kai kurie darbuotojai. Turėjote suteikti darbuotojams teisę į su COVID-19 susijusias šeimos ir medicinines atostogas ir toliau teikti jiems neapmokamą FMLA atostogos ir darbo apsauga, jei jie negalėjo grįžti į darbą pasibaigus apmokamoms atostogoms dėl COVID-19, iki didžiausios FMLA laikas.
FMLA taisyklės darbuotojams, dirbantiems mokamas nedarbingumo atostogas pagal FFCRA taisykles, nebuvo paveiktos, nes FMLA neapima nedarbingumo atostogų. Darbuotojas gali turėti teisę į nedarbingumo atostogas arba ligos pašalpą pagal valstybės ar vietos įstatymus, sąjungos sutartį arba jūsų įmonės politiką.
FFCRA taip pat įtraukė a mokesčių kreditas padėti darbdaviams padengti dalį atostogų suteikimo išlaidų nuo 2020 m. balandžio 1 d. iki 2020 m. gruodžio 31 d. Ši FFCRA dalis buvo pratęsta iki 2021 m. rugsėjo 30 d. 2021 m. Amerikos gelbėjimo plano įstatymu.
Štai apžvalga:
| Teisė | Šeimos medicininės atostogos | Darbuotojo nedarbingumo atostogos | Galiojantis įstatymas |
| FFCRA | Mokama tik dėl su COVID susijusių priežasčių | Mokama tik dėl su COVID susijusių priežasčių | 4/1/20 iki 12/31/20 |
| FMLA | Neapmokėta dėl visų priežasčių, įskaitant COVID | Neįtrauktos | Tęsiant |
Ar FMLA taikoma mano verslui ir darbuotojams?
FMLA atostogos reiškia, kad reikalavimus atitinkantis darbuotojas išeina nemokamų atostogų jūsų versle su darbo apsauga. Darbuotojas gali turėti iki 12 darbo savaičių atostogų per 12 mėnesių laikotarpį (įskaitant ne iš eilės nedarbo laiką) dėl kelių priežasčių, susijusių su gimdymu, įvaikinimu, šeimos nario priežiūra, karinė pareiga, arba darbuotojo sunki liga.
Pirmiausia pažiūrėkite, kiek darbuotojų turite, kad nustatytumėte, ar jūsų verslui taikomos FMLA taisyklės. Turite suteikti reikalavimus atitinkantiems darbuotojams FMLA atostogas, jei jūsų įmonėje dirba 50 ar daugiau darbuotojų mažiausiai 20 darbo savaičių šiais ar praėjusiais metais.
Jūs neprivalote mokėti darbuotojams, kol jie yra su koronavirusu nesusijusiose FMLA atostogose, tačiau turite apsaugoti jų darbą tol, kol jie ir toliau turi teisę gauti FMLA atostogas.
Patikrinkite individualų darbuotojo tinkamumą, jei jūsų verslui taikoma FMLA. Tinkamumas priklauso nuo trijų kriterijų:
- Darbuotojas jūsų įmonėje išdirbo mažiausiai 12 mėnesių. (Šis laikas neturi būti tęstinis.)
- Jie dirbo mažiausiai 1250 valandų per 12 mėnesių prieš pat atostogų pradžią.
- Jie dirbo 75 mylių atstumu, kur dirbate mažiausiai 50 žmonių.
Koks skirtumas tarp FMLA atostogų ir nedarbingumo atostogų?
Nėra federalinio įstatymo, reikalaujančio, kad darbdaviai darbuotojams suteiktų mokamas nedarbingumo atostogas, išskyrus 2020 m. koronaviruso nuostatą pagal FFCRA. Kiekvienas darbdavys nedarbingumo atostogas traktuoja skirtingai, spręsdamas, ar nori mokėti darbuotojams už šį laisvą laiką.
Darbuotojai turi teisę pasinaudoti tomis apmokamomis atostogomis, kai išeina nemokamų FMLA atostogų, jei suteikiate jiems mokamas nedarbingumo atostogas. Galite reikalauti, kad jie pasinaudotų apmokamomis atostogomis.
Kaip patikrinti darbuotojo prašymą dėl FMLA atostogų?
Turite teisę reikalauti, kad rimta sveikatos būklė būtų patvirtinta gydytojo pažyma. Taip pat galite reikalauti dokumentų apie šeimos santykius dėl šeimos narių sveikatos būklės.
Ką darbuotojai ir darbdaviai turi daryti atostogų metu?
Darbdaviai atostogų metu turi tęsti grupinį sveikatos draudimą, o atostogaujantys darbuotojai ir toliau turi mokėti savo įmokų dalį.
Kaip veikia darbo apsaugos reikalavimas?
Darbuotojas turi būti grąžintas į tą patį darbą, kurį dirbo prasidėjus atostogoms, grįžus iš FMLA atostogų, arba į „lygiavertį darbą“, kuris iš esmės yra identiškas pradiniam darbui. Visos išmokos, priklausančios darbuotojui per atostogų laikotarpį, turi būti atnaujintos tokiu pat lygiu. Tačiau darbuotojas nėra apsaugotas nuo veiksmų, kurie būtų įvykę, jei jis nebūtų atostogos, pvz., atleidimas iš darbo ar viršvalandžių sumažėjimas.
Ką daryti, jei darbuotojas negrįžta į darbą?
Pasibaigus darbuotojo FMLA atostogoms, turite gauti medicininę pažymą apie atostogų priežastį. Tai turėtų nustatyti, ar jie gali grįžti. Jie gali būti laikomi atsistatydinusiais, jei darbuotojas nusprendžia negrįžti į darbą ir negali įrodyti, kad aplinkybės buvo nuo jų valios.
Kur rasti pagalbos
FMLA yra sudėtinga, su daugybe kvalifikacijų ir apribojimų, o įstatymai gali bet kada pasikeisti dėl vykstančios COVID pandemijos. Galite kreiptis į Šeimos ir medicininių atostogų įstatymo vadovas darbdaviui Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į FMLA advokatą, kad gautumėte konkrečių nurodymų.
